BetaalbeschermingDetails
- Revisies binnen het pakket zijn gratis.
- Reageer je niet binnen 3 dagen na levering, dan wordt het werk automatisch goedgekeurd.
Het geld wordt bij betaling gereserveerd en pas vrijgegeven als je het werk goedkeurt.
Voorbeeldresultaat
Tender check: cleaning services bid for a municipal library network
Requirements checklist (excerpt)
| # | Requirement | Source | In your draft | Status |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Cleaning schedule for all 6 branches, by day | Spec 3.2 | Schedule for 5 branches, Eastfield missing | Missing |
| 2 | Public liability insurance of at least 2,000,000 | Notice 6.1 | Certificate attached, 1,500,000 | Weak |
| 3 | Staff vetting procedure | Spec 5.4 | Section 4, one paragraph | Covered |
| 4 | Eco-certified products list | Spec 4.1 | Product names given, no certificates | Weak |
| 5 | Three references from similar contracts in the last 3 years | Notice 7.3 | Two references, one from 2021 | Missing |
| 6 | Signed pricing form, all lines filled | Notice 8.2 | Lines 14–16 empty | Missing |
Attachments and deadlines
- Clarification questions: by 3 November, 12:00, through the procurement portal only
- Bid submission: 14 November, 14:00; late bids are not opened (Notice 2.4)
- Required attachments: company registration, insurance certificate, pricing form (signed), method statement, 3 references, health and safety policy
- Format: single PDF, max 25 MB, pricing form also as Excel
Scoring criteria
| Criterion | Weight | Your strongest evidence |
|---|---|---|
| Price | 40% | Complete only after lines 14–16 are filled |
| Quality of method statement | 30% | Clear daily routines, but no quality checks described |
| Staffing and continuity | 20% | Good: named supervisor and cover plan |
| Environmental approach | 10% | Needs product certificates to score |
Gaps and fixes
- Add the Eastfield branch to the schedule. It is the largest site (1,100 m²), so a missing schedule here is likely to cost points under "Quality".
- Raise insurance cover to 2,000,000 or ask your insurer for a cover note before 14 November. As it stands, this can make the bid non-compliant.
- Replace the 2021 reference with a current contract, and add a third one. The school cleaning job you mention on page 6 would fit.
- Describe quality checks: who inspects, how often, and what happens when a complaint comes in. Suggested wording: "The site supervisor carries out a documented walk-through of each branch weekly and responds to complaints within 4 working hours."
- Fill pricing lines 14–16 (window cleaning, deep clean, consumables) and sign the form.
Before you submit: confirm the deadline and any addenda on the procurement portal, as we work only from the documents you sent.
Client: BrightLane Facility Services, a 14-person cleaning company Call: Tender No. 2026-047, office and floor cleaning for 6 branch libraries, 24-month contract Documents checked: tender notice (12 pages), technical specification (9 pages), pricing form (Excel), draft bid (18 pages)
De klant en alle details zijn verzonnen.
Over deze dienst
Financiers van onderzoek wijzen veel aanvragen af om redenen die niets met de wetenschap te maken hebben: een ontbrekend plan voor gegevensbeheer, een niet toegestane budgetpost, een cv dat de paginalimiet overschrijdt of doelen die niet aansluiten op de prioriteiten van de call. Stuur de tekst van de call, de richtlijnen en beoordelingscriteria van de financier en je concept als PDF-, Word- of Excel-bestanden, en wij noemen elke toelatingsregel, pagina- en lettertypelimiet, verplicht onderdeel en elke bijlage, en toetsen je concept aan elk daarvan. Vanaf Standaard zie je waar beoordelaars waarschijnlijk de relevantie, methoden, impact of onderbouwing van het budget zwak zullen vinden, met concrete verbeteringen.
Wat is inbegrepen
- Wat je krijgtEen Word-rapport en een Excel-checklist met toelatingsregels, opmaaklimieten, verplichte onderdelen en bijlagen, deadlines en beoordelingscriteria, elk met de plek waar het in de call staat, en vanaf Standaard de status van elk punt in je concept met verbeteringen.
- Toelating en limietenWie mag aanvragen, pagina’s, lettertypen, aantal woorden
- Verplichte onderdelenDoelen, methoden, impact, gegevensplan, ethiek
- BudgetregelsToegestane kosten en hiaten in de onderbouwing
- BeoordelingscriteriaHoe beoordelaars elk onderdeel zullen scoren
- Herschreven onderdelenIn Premium: tot 3 zwakke
Hoe het werkt
- 1DocumentenJe uploadt de call, de richtlijnen en je concept
- 2ControleWij noemen elke eis en toetsen het concept
- 3RapportJe ontvangt het Word-rapport en de Excel-checklist
Wat we van je nodig hebben
De call for proposals, de richtlijnen van de financier voor aanvragers en de beoordelingscriteria, vanaf Standaard je concept, de begrotingstabel als je die hebt, de naam van de financier en de regeling, je rol (hoofdaanvrager of medeaanvrager) en de deadline. Alle bestanden samen bevatten ongeveer 150.000 tekens.
We vragen je:
- Bij welke financier en regeling dien je een aanvraag in?
- Wat is je rol en instelling?
- Wanneer is de interne en de definitieve deadline?
- Welke delen van de aanvraag zijn opgesteld?
Pakketten vergelijken
| Pakketten | BasisChecklist met eisen van de financier€ 23 | StandaardChecklist plus controle van het concept€ 44 | PremiumVolledige controle, zelfscore en herschrijvingen€ 79 |
|---|---|---|---|
| Levertijd | 1 dag | 2 dagen | 4 dagen |
| Revisies | 1 | 2 | 3 |
| Controle van het concept | Nee | Ja | Ja |
| Zelfscore | Nee | Nee | Ja |
| Herschreven onderdelen | geen | geen | tot 3 |
| Bestellen Basis | Bestellen Standaard | Bestellen Premium |
Betaalbescherming
Je betaalt bij het bestellen, maar het geld wordt alleen vrijgegeven voor goedgekeurd werk.
- Vaste prijsDe prijs van het pakket verandert niet meer nadat je hebt betaald.
- Het geld wordt gereserveerdBij betaling wordt het bedrag alleen gereserveerd. Het gaat pas naar de dienst als je het werk goedkeurt.
- Gecontroleerd vóór leveringElk resultaat doorloopt een kwaliteitscontrole voordat het bij jou komt, en je ziet het op de bestelpagina voordat je het goedkeurt.
- Gratis revisiesVraag wijzigingen binnen je briefing aan, zo vaak als het pakket toestaat.
- Goedkeuring na 3 dagenKeur je het werk binnen 3 dagen na levering niet goed en vraag je ook geen wijzigingen, dan wordt het automatisch goedgekeurd. Schrijf je na levering in de chat van de bestelling, dan wacht de bestelling; zodra we hebben geantwoord, kunnen we de 3 dagen opnieuw laten ingaan en melden we dat in de chat.
- Opnieuw doen of volledige terugbetalingPast het resultaat niet bij je briefing en hebben de revisies dat niet opgelost, of duurt het werk meer dan twee keer zo lang als de levertijd, schrijf dan in de chat van de bestelling: we doen het werk opnieuw of betalen het volledige bedrag terug.
Vragen en antwoorden
Beoordelen jullie mijn onderzoeksidee?
Wij controleren hoe de aanvraag de call en de criteria beantwoordt en of de argumentatie voor een beoordelaar duidelijk is. Wij beoordelen niet of je wetenschap klopt; dat is aan jou en je collega’s.
Zorgt dit dat mijn aanvraag wint?
Wij kunnen geen financiering beloven. Wij helpen je aan elke eis te voldoen en zwakke onderdelen te versterken; de beslissing is aan het panel van de financier.
Kunnen jullie de website van de financier controleren op updates?
Nee, wij werken alleen met de documenten die je stuurt. Controleer zelf de nieuwste richtlijnen en deadlines op de site van de financier.
Dienen jullie het voor mij in?
Nee. Wij dienen niets in en nemen geen contact op met de organisatoren. Je stuurt de aanvraag zelf in via hun portaal of per e-mail.
Staat je antwoord er niet bij?