成果範例
Tender check: cleaning services bid for a municipal library network
Requirements checklist (excerpt)
| # | Requirement | Source | In your draft | Status |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Cleaning schedule for all 6 branches, by day | Spec 3.2 | Schedule for 5 branches, Eastfield missing | Missing |
| 2 | Public liability insurance of at least 2,000,000 | Notice 6.1 | Certificate attached, 1,500,000 | Weak |
| 3 | Staff vetting procedure | Spec 5.4 | Section 4, one paragraph | Covered |
| 4 | Eco-certified products list | Spec 4.1 | Product names given, no certificates | Weak |
| 5 | Three references from similar contracts in the last 3 years | Notice 7.3 | Two references, one from 2021 | Missing |
| 6 | Signed pricing form, all lines filled | Notice 8.2 | Lines 14–16 empty | Missing |
Attachments and deadlines
- Clarification questions: by 3 November, 12:00, through the procurement portal only
- Bid submission: 14 November, 14:00; late bids are not opened (Notice 2.4)
- Required attachments: company registration, insurance certificate, pricing form (signed), method statement, 3 references, health and safety policy
- Format: single PDF, max 25 MB, pricing form also as Excel
Scoring criteria
| Criterion | Weight | Your strongest evidence |
|---|---|---|
| Price | 40% | Complete only after lines 14–16 are filled |
| Quality of method statement | 30% | Clear daily routines, but no quality checks described |
| Staffing and continuity | 20% | Good: named supervisor and cover plan |
| Environmental approach | 10% | Needs product certificates to score |
Gaps and fixes
- Add the Eastfield branch to the schedule. It is the largest site (1,100 m²), so a missing schedule here is likely to cost points under "Quality".
- Raise insurance cover to 2,000,000 or ask your insurer for a cover note before 14 November. As it stands, this can make the bid non-compliant.
- Replace the 2021 reference with a current contract, and add a third one. The school cleaning job you mention on page 6 would fit.
- Describe quality checks: who inspects, how often, and what happens when a complaint comes in. Suggested wording: "The site supervisor carries out a documented walk-through of each branch weekly and responds to complaints within 4 working hours."
- Fill pricing lines 14–16 (window cleaning, deep clean, consumables) and sign the form.
Before you submit: confirm the deadline and any addenda on the procurement portal, as we work only from the documents you sent.
Client: BrightLane Facility Services, a 14-person cleaning company Call: Tender No. 2026-047, office and floor cleaning for 6 branch libraries, 24-month contract Documents checked: tender notice (12 pages), technical specification (9 pages), pricing form (Excel), draft bid (18 pages)
客戶與所有細節皆為虛構。
關於此服務
研究補助機構退回許多計畫書，原因與科學本身無關：缺少資料管理計畫、不被允許的預算項目、超出頁數的履歷，或是目標與公告重點不符。請以 PDF、Word 或 Excel 檔案寄來公告內文、補助機構的申請須知與評分標準，以及您的草稿，我們會列出每項資格規定、頁數與字型限制、必要章節與附件，再逐項檢查您的草稿。標準版起，您會看到審查委員可能認為重要性、方法、影響或預算說明薄弱的地方，並附具體修正建議。
包含內容
- 您會收到Word 報告與 Excel 檢查清單，含資格規定、格式限制、必要章節與附件、截止日期與評分標準，每一項都註明在公告中的位置；標準版起，另附草稿中每個項目的狀態與修正建議。
- 資格與限制誰可以申請、頁數、字型、字數
- 必要章節目標、方法、影響、資料計畫、倫理
- 預算規定允許的費用與說明缺漏
- 評分標準審查委員將如何為每個部分評分
- 改寫的章節進階版：最多 3 個薄弱處
服務流程
- 1文件您上傳公告、須知與您的草稿
- 2檢查我們列出所有要求並檢驗草稿
- 3報告您會收到 Word 報告與 Excel 檢查清單
需要您提供的資料
徵件公告、補助機構的申請須知與評分標準、您的草稿（標準版起）、預算表（如有）、補助機構與計畫名稱、您的角色（計畫主持人或共同申請人）與截止日期。所有檔案合計約 150,000 字元。
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常見問題
你們會評斷我的研究構想嗎？
我們檢查計畫書如何回應公告與評分標準，以及論述對審查委員是否清楚。我們不評斷您的科學是否正確；那是您與同事的事。
這樣我的計畫書就會得標嗎？
我們無法保證獲得補助。我們協助您符合每項要求並強化薄弱章節；決定權在補助機構的審查小組。
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不可以，我們只依據您寄來的文件處理。最新的須知與截止日期，請自行到補助機構的網站確認。
你們會幫我提交嗎？
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