Uzaktan çalışma incelemesiDiğer

Uzaktan ekip iş akışı incelemesi: toplantılar, sohbetler ve devirler

Genellikle 15 dakika içinde hazırRevizyonlar dahilKalite kontrolü
Ödeme korumasıAyrıntılar
  • Paket kapsamındaki revizyonlar ücretsizdir.
  • Teslimattan sonraki 3 gün içinde yanıt vermezseniz iş otomatik olarak onaylanır.
Sipariş ver · $39

Para, ödeme yaptığınızda bloke edilir ve yalnızca işi onayladığınızda aktarılır.

Uzaktan ekip iş akışı incelemesi: toplantılar, sohbetler ve devirler

Örnek sonuç

Standart paket için örnek

Process review: order-to-delivery at a custom furniture workshop

Current process map (order intake → production)

  1. Customer sends an inquiry via website form, phone or Instagram DM
  2. Owner (Dan) replies personally, often 1–3 days later
  3. Dan measures on site, sketches by hand, photographs the sketch
  4. Quote typed in a Word template, emailed as PDF
  5. Customer pays 50% deposit by bank transfer; Dan checks the bank app manually
  6. Sketch and notes handed to the shop lead on paper
  7. Shop lead orders wood by phone; adds job to the whiteboard

Bottlenecks and losses

ProblemWhereImpact
All inquiries go through one personSteps 1–2~20% of inquiries never get a reply; slow first response
Paper handoff to the shopStep 63 rework cases last quarter due to lost or misread dimensions
Deposit checked by handStep 5Jobs start late; once a job started without a deposit
Whiteboard is the only scheduleStep 7Delivery dates promised without seeing the load

Improved process

  1. All channels lead to one shared inbox; office manager replies within 4 working hours with a booking link for measurement
  2. Measurements entered into a job card (shared spreadsheet or simple CRM): dimensions, wood, finish, photos
  3. Quote generated from a price sheet with standard options; Dan approves only non-standard items
  4. Office manager confirms the deposit and marks the job card "Ready for production"
  5. Shop lead takes jobs only from the "Ready" column; materials ordered from the card
  6. Delivery date given only after the job is placed on the shared schedule

Simple metrics to track

  • First response time — target: under 4 working hours
  • Inquiry → paid deposit conversion — current estimate 25%, target 35%
  • Rework cases per month — target: 0–1
  • On-time delivery — target: 90%

Step-by-step plan

  1. Week 1: set up a shared inbox and a job card template
  2. Week 2: build a price sheet with the 12 most common options
  3. Week 3: move the whiteboard to a shared schedule; train the shop lead
  4. Week 4: review the first 10 orders against the new metrics

Client: Oak & Pine Studio, a 9-person workshop making custom tables and shelving. Processes reviewed: order intake, production scheduling, delivery and installation.

Müşteri ve tüm ayrıntılar kurgusaldır.

Bu hizmet hakkında

Uzaktan çalışan ekipler hep aynı birkaç sorunda boğulur: karar çıkmayan çok fazla görüşme, sohbet konularında gömülü kalan önemli yanıtlar ve zaman dilimleri arasında bağlamsız devredilen görevler yüzünden birinin yanıt için bir gün beklemesi. Ekibinizin nasıl planladığını, iletişim kurduğunu ve işi devrettiğini haritalıyoruz: toplantılar, sohbet kanalları, görev araçları, belgeler ve lokasyonlar arasındaki çakışan saatler. Neyin görüşmeye, sohbete veya göreve gideceğine dair basit kurallar, bir toplantı planı, bir devir şablonu ve yanıt beklemekle geçen süre gibi takip edilecek rakamlar elde edersiniz.

Neler dahil

  • Neler alırsınızYazılı bir inceleme: mevcut iletişim ve devir akışınız, boşa giden toplantıları ve kaybolan kararları gösteren bir tablo, kanal kuralları ve toplantı planıyla iyileştirilmiş rutin, metrikler ve bir değişim planı.
  • İletişim haritasıGörüşmeler, sohbetler, görevler ve belgeler şu an kullanıldığı gibi
  • Kanal kurallarıNeyin görüşmeye, sohbete, göreve veya belgeye ait olduğu
  • Toplantı planıHangi görüşmelerin korunacağı, kısaltılacağı veya değiştirileceği
  • Zaman dilimleri arası devirlerİşin beklemeden ilerlemesi için bir şablon
  • Ekip metrikleriToplantı saatleri, yanıt bekleme, kaçırılan son tarihler

Nasıl çalışır

  1. 1
    BrifEkibi, araçları ve toplantıları anlatırsınız
  2. 2
    İncelemeKaybolan zamanı ve kararları buluruz
  3. 3
    PlanYeni rutini ve kuralları alırsınız

Sizden neler gerekiyor

Ekip büyüklüğü ve lokasyonlar ya da zaman dilimleri, düzenli toplantılarınız, sohbet ve görev araçlarınız, işin nasıl devredildiği, insanların nerede beklediği veya bilgiyi kaçırdığı ve kanal listenizin ya da takviminizin ekran görüntüleri.

Size soracaklarımız:

  • Ekipte kaç kişi var ve hangi zaman dilimlerinde?
  • Hangi düzenli toplantılarınız var?
  • Hangi sohbet, görev ve belge araçlarını kullanıyorsunuz?
  • Şeyler nerede kayboluyor veya gecikiyor?

Paketleri karşılaştırın

TemelTek ekip rutini$19StandartToplantılar, sohbetler ve devirler$39PremiumTüm uzaktan düzen, 90 günlük plan$79
Teslim süresi1 gün2 gün4 gün
Revizyonlar123
Süreçler1en fazla 3en fazla 6
Takip edilecek metrikleren fazla 3en fazla 6en fazla 10
İyileştirme planıAdım adımAdım adım90 gün, hafta hafta
Sipariş verSipariş verSipariş ver

Ödeme koruması

Sipariş verirken ödersiniz, ancak para yalnızca onaylanan iş için aktarılır.

  • Sabit fiyatPaket fiyatı, ödeme yaptıktan sonra değişmez.
  • Para bloke edilirÖdeme yaptığınızda tutar yalnızca bloke edilir. İşi onayladığınızda hizmete aktarılır.
  • Teslimattan önce kontrolHer sonuç size ulaşmadan önce kalite kontrolünden geçer ve onaylamadan önce sipariş sayfasında görürsünüz.
  • Ücretsiz revizyonlarBrifiniz kapsamında, paketin izin verdiği sayıda değişiklik isteyin.
  • 3 gün sonra onayTeslimattan sonraki 3 gün içinde işi onaylamaz veya değişiklik istemezseniz iş otomatik olarak onaylanır. Teslimattan sonra sipariş sohbetine yazarsanız sipariş bekletilir; yanıt verdikten sonra 3 günlük süreyi yeniden başlatabiliriz ve bunu sohbette bildiririz.
  • Yeniden yapım veya tam iadeSonuç brifinize uymuyorsa ve revizyonlar sorunu çözmediyse ya da iş teslim süresinin iki katından uzun sürerse sipariş sohbetine yazın: işi yeniden yaparız veya ödemenin tamamını iade ederiz.
Nasıl çalışır →

Sorular ve yanıtlar

Slack veya Notion'ımızı kuracak mısınız?

Hayır. Kanal yapısını ve kuralları tarif ederiz; bunları ekibiniz oluşturur.

Bu, performans takibini kapsıyor mu?

Hayır. İşin insanlar arasında nasıl aktığına bakarız, bireyleri izlemeye değil.

Hibrit bir ekibiz. Uygun mu?

Evet. Kimsenin dışarıda kalmaması için ofisteki ve uzaktaki çalışanların kararları nasıl paylaştığını da dahil ederiz.

Yanıtınızı bulamadınız mı?

Tüm Danışmanlık hizmetleri

Danışmanlık kategorisinde daha fazlası

İlgili kategoriler

Tanıtım ve Reklam
Sipariş ver · $39· ~15 dk.