Bảo vệ thanh toánChi tiết
- Chỉnh sửa trong phạm vi gói là miễn phí.
- Nếu bạn không phản hồi trong vòng 3 ngày sau khi bàn giao, kết quả sẽ được tự động chấp nhận.
Số tiền được tạm giữ khi bạn thanh toán và chỉ được chuyển khi bạn chấp nhận kết quả.
Ví dụ kết quả
Mẫu bảng tính: theo dõi hóa đơn cho agency nhỏ
Bố cục — tab "HoaDon"
| Cột | Tiêu đề | Ai điền |
|---|---|---|
| A | Số hóa đơn | Bạn |
| B | Khách hàng | Bạn (danh sách thả xuống từ tab "KhachHang") |
| C | Ngày xuất | Bạn |
| D | Số tiền | Bạn |
| E | Hạn thanh toán (ngày) | Công thức |
| F | Ngày đến hạn | Công thức |
| G | Ngày đã trả | Bạn (để trống đến khi được trả) |
| H | Trạng thái | Công thức |
| I | Số ngày quá hạn | Công thức |
Công thức (trích 6/10)
E2 — hạn thanh toán từ danh sách khách
=IFERROR(VLOOKUP(B2, KhachHang!A:C, 3, FALSE), 30)
Tra hạn thanh toán của khách trong tab "KhachHang"; nếu không có khách đó thì lấy 30 ngày.
F2 — ngày đến hạn
=IF(C2="", "", C2 + E2)
Cộng số ngày vào ngày xuất. Dòng trống thì để trống.
H2 — trạng thái
=IF(C2="", "", IF(G2<>"", "Đã trả", IF(TODAY()>F2, "Quá hạn", "Chưa đến hạn")))
Có ngày trả thì là Đã trả; nếu không, qua ngày đến hạn là Quá hạn, còn lại là Chưa đến hạn.
I2 — số ngày quá hạn
=IF(H2="Quá hạn", TODAY() - F2, "")
TongQuan!B2 — tổng còn phải thu
=SUMIFS(HoaDon!D:D, HoaDon!H:H, "<>Đã trả", HoaDon!C:C, "<>")
TongQuan!A5 — công nợ theo khách (một công thức tạo cả bảng)
=QUERY(HoaDon!B:H, "select B, sum(D) where H <> 'Đã trả' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Còn nợ'", 1)
Dán ở đâu
- Đặt E2, F2, H2 và I2 ở dòng 2 của "HoaDon", rồi kéo xuống đến dòng 500
- Dán hai công thức TongQuan một lần; chúng tự cập nhật
- Định dạng có điều kiện cho H2:H500: chữ là "Quá hạn" → tô nền đỏ nhạt
Tình huống đặc biệt đã tính
- Hóa đơn trả một phần: thêm một dòng với số còn lại và số mới như INV-041b
- Khách đổi tên: chỉ sửa trong "KhachHang"; danh sách thả xuống giữ các dòng thống nhất
- Dùng Excel thay vì Sheets: mọi công thức chạy được trừ QUERY; thay bằng PivotTable trên cột B, D, H
- Sheets cài đặt khu vực Việt Nam: dùng dấu chấm phẩy thay dấu phẩy giữa các đối số
Ví dụ kiểm tra
Hóa đơn INV-038, khách Nha khoa Bờ Bắc, xuất ngày 01/9, hạn 14 ngày → đến hạn 15/9. Hôm nay 20/10, chưa trả → Quá hạn, 35 ngày.
Khách hàng: studio sản xuất video 4 người. Công cụ: Google Sheets. Yêu cầu: "Tụi mình không biết ai đã trả tiền. Cần một bảng cho thấy hóa đơn nào quá hạn và mỗi khách còn nợ bao nhiêu."
Khách hàng và mọi thông tin đều là giả định.
Về dịch vụ này
Hầu hết nhà giao dịch biết số dư tài khoản nhưng không biết các thiết lập giao dịch của mình có thực sự hiệu quả không, vì kết quả chưa bao giờ được ghi lại ở một nơi. Chúng tôi lập nhật ký giao dịch trong Excel hoặc Google Sheets: điểm vào và thoát lệnh, khối lượng, phí, thẻ thiết lập và ghi chú cho mỗi giao dịch, kèm công thức tính tỷ lệ thắng, lãi và lỗ trung bình, tỷ lệ rủi ro trên lợi nhuận, hệ số lợi nhuận và mức sụt giảm. Sau đó bạn có thể lọc theo thiết lập, thị trường hoặc ngày trong tuần để xem điều gì hiệu quả với mình; bảng ghi lại giao dịch của bạn và không phải tư vấn tài chính.
Bao gồm những gì
- Bạn nhận được gìCông thức, bố cục nhật ký (cột, tiêu đề và dòng mẫu dưới dạng văn bản CSV) và các bước thiết lập; từ gói Tiêu chuẩn có trang thống kê, trong gói Cao cấp có thêm phân tích theo thiết lập, thị trường và ngày trong tuần. Mọi thứ được gửi dưới dạng văn bản trên trang đơn hàng; chúng tôi không gửi tệp bảng tính làm sẵn.
- Nhật ký lệnhĐiểm vào, điểm thoát, khối lượng, phí, thẻ
- Lãi/lỗ mỗi giao dịchTheo giá trị tiền và theo bội số R
- Thống kê cốt lõiTỷ lệ thắng, lãi và lỗ trung bình, hệ số lợi nhuận
- Mức sụt giảmĐường vốn lũy kế và mức sụt giảm tối đa
- Phân tích chi tiếtTrong gói Cao cấp: theo thiết lập, thị trường, ngày trong tuần
Cách hoạt động
- 1Yêu cầuBạn mô tả cách bạn giao dịch
- 2Nhật kýChúng tôi viết bố cục và công thức
- 3Sửa lỗiNếu có gì không chạy trên dữ liệu của bạn, chúng tôi sửa trong phạm vi gói của bạn
Chúng tôi cần gì từ bạn
Bạn giao dịch gì (cổ phiếu, ngoại hối, tiền mã hóa, hợp đồng tương lai), cách bạn xác định khối lượng vị thế, những thống kê bạn muốn và Excel hay Google Sheets.
Chúng tôi sẽ hỏi bạn:
- Bạn giao dịch trên những thị trường nào?
- Bạn có bán khống cũng như mua không?
- Bạn xác định rủi ro mỗi giao dịch thế nào?
- Bạn dùng Excel hay Google Sheets?
So sánh các gói
| Các gói | Cơ bảnCông thức nhật ký271.000 ₫ | Tiêu chuẩnNhật ký kèm thống kê678.000 ₫ | Cao cấpNhật ký kèm phân tích chi tiết1.328.000 ₫ |
|---|---|---|---|
| Thời hạn | 1 ngày | 2 ngày | 3 ngày |
| Số lần chỉnh sửa | 1 | 2 | 3 |
| Công thức | tối đa 5 | tối đa 12 | tối đa 20 |
| Mẫu nhật ký | Không | Có | Có |
| Trang thống kê | Không | Có | kèm phân tích chi tiết |
| Đặt hàng Cơ bản | Đặt hàng Tiêu chuẩn | Đặt hàng Cao cấp |
Bảo vệ thanh toán
Bạn thanh toán khi đặt hàng, nhưng tiền chỉ được chuyển cho kết quả đã được chấp nhận.
- Giá cố địnhGiá gói không thay đổi sau khi bạn thanh toán.
- Số tiền được tạm giữKhi bạn thanh toán, số tiền chỉ được tạm giữ. Tiền được chuyển cho dịch vụ khi bạn chấp nhận kết quả.
- Kiểm tra trước khi bàn giaoMọi kết quả đều được kiểm tra chất lượng trước khi đến tay bạn, và bạn xem được kết quả trên trang đơn hàng trước khi chấp nhận.
- Chỉnh sửa miễn phíYêu cầu chỉnh sửa trong phạm vi bản yêu cầu của bạn, với số lần mà gói cho phép.
- Tự động chấp nhận sau 3 ngàyNếu trong vòng 3 ngày sau khi bàn giao, bạn không chấp nhận kết quả cũng không yêu cầu chỉnh sửa, kết quả sẽ được tự động chấp nhận. Nếu bạn nhắn tin trong chat đơn hàng sau khi bàn giao, đơn hàng sẽ chờ; sau khi trả lời, chúng tôi có thể tính lại 3 ngày từ đầu và sẽ thông báo trong chat.
- Làm lại hoặc hoàn tiền toàn bộNếu kết quả không đúng với yêu cầu của bạn và các lần chỉnh sửa không khắc phục được, hoặc công việc kéo dài quá gấp đôi thời hạn, hãy nhắn tin trong chat đơn hàng: chúng tôi sẽ làm lại hoặc hoàn tiền toàn bộ.
Hỏi đáp
Bảng có cho tôi biết nên vào lệnh nào không?
Không. Bảng tổng hợp các giao dịch bạn ghi lại; quyết định vẫn là của bạn. Đây không phải tư vấn tài chính.
Bảng có nhập giao dịch từ sàn môi giới của tôi được không?
Chúng tôi không thể kết nối với sàn môi giới của bạn. Nếu sàn cho xuất CSV, chúng tôi mô tả cách dán vào các cột của nhật ký.
Bảng có xử lý nhiều loại tiền tệ không?
Có, hãy thêm một cột tỷ giá quy đổi và các tổng sẽ được hiển thị theo đơn vị tiền tệ của tài khoản.