Bảo vệ thanh toánChi tiết
- Chỉnh sửa trong phạm vi gói là miễn phí.
- Nếu bạn không phản hồi trong vòng 3 ngày sau khi bàn giao, kết quả sẽ được tự động chấp nhận.
Số tiền được tạm giữ khi bạn thanh toán và chỉ được chuyển khi bạn chấp nhận kết quả.
Ví dụ kết quả
Mẫu bảng tính: theo dõi hóa đơn cho agency nhỏ
Bố cục — tab "HoaDon"
| Cột | Tiêu đề | Ai điền |
|---|---|---|
| A | Số hóa đơn | Bạn |
| B | Khách hàng | Bạn (danh sách thả xuống từ tab "KhachHang") |
| C | Ngày xuất | Bạn |
| D | Số tiền | Bạn |
| E | Hạn thanh toán (ngày) | Công thức |
| F | Ngày đến hạn | Công thức |
| G | Ngày đã trả | Bạn (để trống đến khi được trả) |
| H | Trạng thái | Công thức |
| I | Số ngày quá hạn | Công thức |
Công thức (trích 6/10)
E2 — hạn thanh toán từ danh sách khách
=IFERROR(VLOOKUP(B2, KhachHang!A:C, 3, FALSE), 30)
Tra hạn thanh toán của khách trong tab "KhachHang"; nếu không có khách đó thì lấy 30 ngày.
F2 — ngày đến hạn
=IF(C2="", "", C2 + E2)
Cộng số ngày vào ngày xuất. Dòng trống thì để trống.
H2 — trạng thái
=IF(C2="", "", IF(G2<>"", "Đã trả", IF(TODAY()>F2, "Quá hạn", "Chưa đến hạn")))
Có ngày trả thì là Đã trả; nếu không, qua ngày đến hạn là Quá hạn, còn lại là Chưa đến hạn.
I2 — số ngày quá hạn
=IF(H2="Quá hạn", TODAY() - F2, "")
TongQuan!B2 — tổng còn phải thu
=SUMIFS(HoaDon!D:D, HoaDon!H:H, "<>Đã trả", HoaDon!C:C, "<>")
TongQuan!A5 — công nợ theo khách (một công thức tạo cả bảng)
=QUERY(HoaDon!B:H, "select B, sum(D) where H <> 'Đã trả' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Còn nợ'", 1)
Dán ở đâu
- Đặt E2, F2, H2 và I2 ở dòng 2 của "HoaDon", rồi kéo xuống đến dòng 500
- Dán hai công thức TongQuan một lần; chúng tự cập nhật
- Định dạng có điều kiện cho H2:H500: chữ là "Quá hạn" → tô nền đỏ nhạt
Tình huống đặc biệt đã tính
- Hóa đơn trả một phần: thêm một dòng với số còn lại và số mới như INV-041b
- Khách đổi tên: chỉ sửa trong "KhachHang"; danh sách thả xuống giữ các dòng thống nhất
- Dùng Excel thay vì Sheets: mọi công thức chạy được trừ QUERY; thay bằng PivotTable trên cột B, D, H
- Sheets cài đặt khu vực Việt Nam: dùng dấu chấm phẩy thay dấu phẩy giữa các đối số
Ví dụ kiểm tra
Hóa đơn INV-038, khách Nha khoa Bờ Bắc, xuất ngày 01/9, hạn 14 ngày → đến hạn 15/9. Hôm nay 20/10, chưa trả → Quá hạn, 35 ngày.
Khách hàng: studio sản xuất video 4 người. Công cụ: Google Sheets. Yêu cầu: "Tụi mình không biết ai đã trả tiền. Cần một bảng cho thấy hóa đơn nào quá hạn và mỗi khách còn nợ bao nhiêu."
Khách hàng và mọi thông tin đều là giả định.
Về dịch vụ này
Khi nhiều người cùng nhập vào một bảng tính, bạn sẽ có "NY", "New York" và "new york " trong cùng một cột, ngày tháng dạng văn bản và những tổng không bao giờ khớp. Chúng tôi thiết lập hàng rào bảo vệ: danh sách thả xuống, danh sách phụ thuộc trong đó danh sách thứ hai phụ thuộc vào danh sách thứ nhất, quy tắc nhập cho ngày tháng, số và mã định danh, cùng định dạng có điều kiện đánh dấu giá trị bị thiếu hoặc bất thường. Bạn nhận thiết lập chính xác cho từng cột trong Excel hoặc Google Sheets, để bảng tính luôn sạch từ nay về sau.
Bao gồm những gì
- Bạn nhận được gìThiết lập cho từng cột (nguồn danh sách, quy tắc, thông báo lỗi) và quy tắc định dạng có điều kiện kèm công thức sử dụng, cùng hướng dẫn từng bước cho Excel hoặc Google Sheets. Mọi thứ được gửi dưới dạng văn bản trên trang đơn hàng; chúng tôi không gửi tệp bảng tính làm sẵn.
- Danh sách thả xuốngTừ một vùng dữ liệu, đặt trên trang tính ẩn
- Danh sách phụ thuộcTừ gói Tiêu chuẩn: quốc gia rồi đến thành phố
- Quy tắc nhập liệuNgày tháng, số, độ dài, mã định danh duy nhất
- Thông báo lỗiThông báo thân thiện cho biết cần nhập gì
- Quy tắc làm nổi bậtÔ trống, bản ghi trùng và giá trị ngoài phạm vi
Cách hoạt động
- 1Yêu cầuBạn cho xem bảng tính và quy tắc
- 2Thiết lậpChúng tôi viết quy tắc cho từng cột
- 3Sửa lỗiNếu có gì không chạy trên dữ liệu của bạn, chúng tôi sửa trong phạm vi gói của bạn
Chúng tôi cần gì từ bạn
Ảnh chụp màn hình bảng tính hoặc vài dòng dán dưới dạng văn bản (hoặc chính tệp bảng tính), Excel hay Google Sheets, và mỗi cột được phép nhận gì.
Chúng tôi sẽ hỏi bạn:
- Bạn dùng Excel hay Google Sheets?
- Những cột nào cần danh sách thả xuống, với các lựa chọn gì?
- Có danh sách nào phụ thuộc vào danh sách khác không?
- Cần làm nổi bật những gì?
So sánh các gói
| Các gói | Cơ bảnVài cột271.000 ₫ | Tiêu chuẩnToàn bộ trang tính542.000 ₫ | Cao cấpBảng tính dùng chung1.057.000 ₫ |
|---|---|---|---|
| Thời hạn | 1 ngày | 2 ngày | 3 ngày |
| Số lần chỉnh sửa | 1 | 2 | 3 |
| Số cột được thiết lập | tối đa 3 | tối đa 10 | tối đa 25 |
| Quy tắc làm nổi bật | tối đa 3 | tối đa 8 | tối đa 15 |
| Danh sách phụ thuộc | Không | Có | Có |
| Đặt hàng Cơ bản | Đặt hàng Tiêu chuẩn | Đặt hàng Cao cấp |
Bảo vệ thanh toán
Bạn thanh toán khi đặt hàng, nhưng tiền chỉ được chuyển cho kết quả đã được chấp nhận.
- Giá cố địnhGiá gói không thay đổi sau khi bạn thanh toán.
- Số tiền được tạm giữKhi bạn thanh toán, số tiền chỉ được tạm giữ. Tiền được chuyển cho dịch vụ khi bạn chấp nhận kết quả.
- Kiểm tra trước khi bàn giaoMọi kết quả đều được kiểm tra chất lượng trước khi đến tay bạn, và bạn xem được kết quả trên trang đơn hàng trước khi chấp nhận.
- Chỉnh sửa miễn phíYêu cầu chỉnh sửa trong phạm vi bản yêu cầu của bạn, với số lần mà gói cho phép.
- Tự động chấp nhận sau 3 ngàyNếu trong vòng 3 ngày sau khi bàn giao, bạn không chấp nhận kết quả cũng không yêu cầu chỉnh sửa, kết quả sẽ được tự động chấp nhận. Nếu bạn nhắn tin trong chat đơn hàng sau khi bàn giao, đơn hàng sẽ chờ; sau khi trả lời, chúng tôi có thể tính lại 3 ngày từ đầu và sẽ thông báo trong chat.
- Làm lại hoặc hoàn tiền toàn bộNếu kết quả không đúng với yêu cầu của bạn và các lần chỉnh sửa không khắc phục được, hoặc công việc kéo dài quá gấp đôi thời hạn, hãy nhắn tin trong chat đơn hàng: chúng tôi sẽ làm lại hoặc hoàn tiền toàn bộ.
Hỏi đáp
Có sửa dữ liệu đã có trong bảng tính không?
Quy tắc áp dụng cho dữ liệu nhập mới. Chúng tôi thêm một quy tắc làm nổi bật các giá trị sai hiện có để bạn dọn dẹp.
Tôi có thể gửi tệp bảng tính thay vì ảnh chụp màn hình không?
Có, hãy đính kèm tệp Excel. Chúng tôi thấy các cột và giá trị; danh sách thả xuống và màu sắc hiện có không được truyền qua, vì vậy hãy nhắc đến chúng trong yêu cầu.
Mọi người vẫn có thể dán đè lên quy tắc không?
Ở cả hai chương trình, việc dán có thể vượt qua xác thực. Chúng tôi kèm các bước bảo vệ trang tính và chỉ cho phép chỉnh sửa các ô nhập liệu.