Bảo vệ thanh toánChi tiết
- Chỉnh sửa trong phạm vi gói là miễn phí.
- Nếu bạn không phản hồi trong vòng 3 ngày sau khi bàn giao, kết quả sẽ được tự động chấp nhận.
Số tiền được tạm giữ khi bạn thanh toán và chỉ được chuyển khi bạn chấp nhận kết quả.
Ví dụ kết quả
Mẫu bảng tính: theo dõi hóa đơn cho agency nhỏ
Bố cục — tab "HoaDon"
| Cột | Tiêu đề | Ai điền |
|---|---|---|
| A | Số hóa đơn | Bạn |
| B | Khách hàng | Bạn (danh sách thả xuống từ tab "KhachHang") |
| C | Ngày xuất | Bạn |
| D | Số tiền | Bạn |
| E | Hạn thanh toán (ngày) | Công thức |
| F | Ngày đến hạn | Công thức |
| G | Ngày đã trả | Bạn (để trống đến khi được trả) |
| H | Trạng thái | Công thức |
| I | Số ngày quá hạn | Công thức |
Công thức (trích 6/10)
E2 — hạn thanh toán từ danh sách khách
=IFERROR(VLOOKUP(B2, KhachHang!A:C, 3, FALSE), 30)
Tra hạn thanh toán của khách trong tab "KhachHang"; nếu không có khách đó thì lấy 30 ngày.
F2 — ngày đến hạn
=IF(C2="", "", C2 + E2)
Cộng số ngày vào ngày xuất. Dòng trống thì để trống.
H2 — trạng thái
=IF(C2="", "", IF(G2<>"", "Đã trả", IF(TODAY()>F2, "Quá hạn", "Chưa đến hạn")))
Có ngày trả thì là Đã trả; nếu không, qua ngày đến hạn là Quá hạn, còn lại là Chưa đến hạn.
I2 — số ngày quá hạn
=IF(H2="Quá hạn", TODAY() - F2, "")
TongQuan!B2 — tổng còn phải thu
=SUMIFS(HoaDon!D:D, HoaDon!H:H, "<>Đã trả", HoaDon!C:C, "<>")
TongQuan!A5 — công nợ theo khách (một công thức tạo cả bảng)
=QUERY(HoaDon!B:H, "select B, sum(D) where H <> 'Đã trả' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Còn nợ'", 1)
Dán ở đâu
- Đặt E2, F2, H2 và I2 ở dòng 2 của "HoaDon", rồi kéo xuống đến dòng 500
- Dán hai công thức TongQuan một lần; chúng tự cập nhật
- Định dạng có điều kiện cho H2:H500: chữ là "Quá hạn" → tô nền đỏ nhạt
Tình huống đặc biệt đã tính
- Hóa đơn trả một phần: thêm một dòng với số còn lại và số mới như INV-041b
- Khách đổi tên: chỉ sửa trong "KhachHang"; danh sách thả xuống giữ các dòng thống nhất
- Dùng Excel thay vì Sheets: mọi công thức chạy được trừ QUERY; thay bằng PivotTable trên cột B, D, H
- Sheets cài đặt khu vực Việt Nam: dùng dấu chấm phẩy thay dấu phẩy giữa các đối số
Ví dụ kiểm tra
Hóa đơn INV-038, khách Nha khoa Bờ Bắc, xuất ngày 01/9, hạn 14 ngày → đến hạn 15/9. Hôm nay 20/10, chưa trả → Quá hạn, 35 ngày.
Khách hàng: studio sản xuất video 4 người. Công cụ: Google Sheets. Yêu cầu: "Tụi mình không biết ai đã trả tiền. Cần một bảng cho thấy hóa đơn nào quá hạn và mỗi khách còn nợ bao nhiêu."
Khách hàng và mọi thông tin đều là giả định.
Về dịch vụ này
Chúng tôi xây dựng một trang tổng hợp đọc dữ liệu từ dữ liệu gốc của bạn: tổng số cho kỳ được chọn trong danh sách thả xuống, so sánh với kỳ trước và với mục tiêu, cùng cờ màu khi một con số đi chệch hướng. Sparkline hiển thị xu hướng bên cạnh mỗi con số. Các trang dữ liệu của bạn giữ nguyên, và dashboard tự cập nhật ngay khi có dòng mới.
Bao gồm những gì
- Bạn nhận được gìCông thức dashboard, bố cục trang tổng hợp dưới dạng văn bản CSV, quy tắc định dạng có điều kiện và thiết lập biểu đồ; gói Cao cấp có thêm script lưu ảnh chụp số liệu hằng tháng. Được gửi dưới dạng văn bản kèm các bước thiết lập.
- Bộ chọn kỳTháng, quý hoặc khoảng ngày tùy chọn
- Mục tiêu và xu hướngSo với mục tiêu và kỳ trước
- Cờ màuXanh, vàng hoặc đỏ theo ngưỡng của bạn
- SparklineĐường xu hướng bên cạnh mỗi con số
- Thiết lập biểu đồLoại và vùng dữ liệu cho mỗi biểu đồ
Cách hoạt động
- 1Yêu cầuBạn nêu KPI và cho xem dữ liệu
- 2Xây dựngChúng tôi viết công thức tổng hợp
- 3Cài đặtBạn dán vào và chèn biểu đồ
Chúng tôi cần gì từ bạn
Các KPI bạn theo dõi, dữ liệu gốc nằm ở đâu và gồm những cột nào, mục tiêu của bạn và các kỳ bạn so sánh.
Chúng tôi sẽ hỏi bạn:
- Dashboard nên hiển thị những KPI nào?
- Dữ liệu gốc nằm ở đâu và trong những cột nào?
- Bạn có mục tiêu để so sánh không?
- Bạn so sánh những kỳ nào?
So sánh các gói
| Các gói | Cơ bảnTối đa 3 KPI271.000 ₫ | Tiêu chuẩnDashboard tối đa 8 KPI678.000 ₫ | Cao cấpDashboard tối đa 15 KPI kèm ảnh chụp số liệu1.328.000 ₫ |
|---|---|---|---|
| Thời hạn | 1 ngày | 2 ngày | 3 ngày |
| Số lần chỉnh sửa | 1 | 2 | 3 |
| Số KPI trên dashboard | tối đa 3 | tối đa 8 | tối đa 15 |
| Bộ chọn kỳ và mục tiêu | Không | Có | Có |
| Mã script | Không | Không | Apps Script hoặc VBA |
| Đặt hàng Cơ bản | Đặt hàng Tiêu chuẩn | Đặt hàng Cao cấp |
Bảo vệ thanh toán
Bạn thanh toán khi đặt hàng, nhưng tiền chỉ được chuyển cho kết quả đã được chấp nhận.
- Giá cố địnhGiá gói không thay đổi sau khi bạn thanh toán.
- Số tiền được tạm giữKhi bạn thanh toán, số tiền chỉ được tạm giữ. Tiền được chuyển cho dịch vụ khi bạn chấp nhận kết quả.
- Kiểm tra trước khi bàn giaoMọi kết quả đều được kiểm tra chất lượng trước khi đến tay bạn, và bạn xem được kết quả trên trang đơn hàng trước khi chấp nhận.
- Chỉnh sửa miễn phíYêu cầu chỉnh sửa trong phạm vi bản yêu cầu của bạn, với số lần mà gói cho phép.
- Tự động chấp nhận sau 3 ngàyNếu trong vòng 3 ngày sau khi bàn giao, bạn không chấp nhận kết quả cũng không yêu cầu chỉnh sửa, kết quả sẽ được tự động chấp nhận. Nếu bạn nhắn tin trong chat đơn hàng sau khi bàn giao, đơn hàng sẽ chờ; sau khi trả lời, chúng tôi có thể tính lại 3 ngày từ đầu và sẽ thông báo trong chat.
- Làm lại hoặc hoàn tiền toàn bộNếu kết quả không đúng với yêu cầu của bạn và các lần chỉnh sửa không khắc phục được, hoặc công việc kéo dài quá gấp đôi thời hạn, hãy nhắn tin trong chat đơn hàng: chúng tôi sẽ làm lại hoặc hoàn tiền toàn bộ.
Hỏi đáp
Dashboard có lấy dữ liệu từ CRM hoặc tài khoản quảng cáo của tôi không?
Không trực tiếp từ chúng tôi. Bạn dán dữ liệu xuất ra hoặc dùng trình kết nối Sheets của công cụ đó vào một trang dữ liệu, và dashboard đọc từ đó.
Các bạn có dựng biểu đồ không?
Chúng tôi cung cấp loại biểu đồ, vùng dữ liệu chính xác và các thiết lập; chèn mỗi biểu đồ chỉ mất vài cú nhấp.
Sau này tôi có dùng bố cục này trong Looker Studio được không?
Có. Các trang dữ liệu gọn gàng mà chúng tôi thiết lập dùng tốt làm nguồn cho Looker Studio, dù việc xây dựng báo cáo đó là một nhiệm vụ riêng.