Bảo vệ thanh toánChi tiết
- Chỉnh sửa trong phạm vi gói là miễn phí.
- Nếu bạn không phản hồi trong vòng 3 ngày sau khi bàn giao, kết quả sẽ được tự động chấp nhận.
Số tiền được tạm giữ khi bạn thanh toán và chỉ được chuyển khi bạn chấp nhận kết quả.
Ví dụ kết quả
Mẫu bảng tính: theo dõi hóa đơn cho agency nhỏ
Bố cục — tab "HoaDon"
| Cột | Tiêu đề | Ai điền |
|---|---|---|
| A | Số hóa đơn | Bạn |
| B | Khách hàng | Bạn (danh sách thả xuống từ tab "KhachHang") |
| C | Ngày xuất | Bạn |
| D | Số tiền | Bạn |
| E | Hạn thanh toán (ngày) | Công thức |
| F | Ngày đến hạn | Công thức |
| G | Ngày đã trả | Bạn (để trống đến khi được trả) |
| H | Trạng thái | Công thức |
| I | Số ngày quá hạn | Công thức |
Công thức (trích 6/10)
E2 — hạn thanh toán từ danh sách khách
=IFERROR(VLOOKUP(B2, KhachHang!A:C, 3, FALSE), 30)
Tra hạn thanh toán của khách trong tab "KhachHang"; nếu không có khách đó thì lấy 30 ngày.
F2 — ngày đến hạn
=IF(C2="", "", C2 + E2)
Cộng số ngày vào ngày xuất. Dòng trống thì để trống.
H2 — trạng thái
=IF(C2="", "", IF(G2<>"", "Đã trả", IF(TODAY()>F2, "Quá hạn", "Chưa đến hạn")))
Có ngày trả thì là Đã trả; nếu không, qua ngày đến hạn là Quá hạn, còn lại là Chưa đến hạn.
I2 — số ngày quá hạn
=IF(H2="Quá hạn", TODAY() - F2, "")
TongQuan!B2 — tổng còn phải thu
=SUMIFS(HoaDon!D:D, HoaDon!H:H, "<>Đã trả", HoaDon!C:C, "<>")
TongQuan!A5 — công nợ theo khách (một công thức tạo cả bảng)
=QUERY(HoaDon!B:H, "select B, sum(D) where H <> 'Đã trả' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Còn nợ'", 1)
Dán ở đâu
- Đặt E2, F2, H2 và I2 ở dòng 2 của "HoaDon", rồi kéo xuống đến dòng 500
- Dán hai công thức TongQuan một lần; chúng tự cập nhật
- Định dạng có điều kiện cho H2:H500: chữ là "Quá hạn" → tô nền đỏ nhạt
Tình huống đặc biệt đã tính
- Hóa đơn trả một phần: thêm một dòng với số còn lại và số mới như INV-041b
- Khách đổi tên: chỉ sửa trong "KhachHang"; danh sách thả xuống giữ các dòng thống nhất
- Dùng Excel thay vì Sheets: mọi công thức chạy được trừ QUERY; thay bằng PivotTable trên cột B, D, H
- Sheets cài đặt khu vực Việt Nam: dùng dấu chấm phẩy thay dấu phẩy giữa các đối số
Ví dụ kiểm tra
Hóa đơn INV-038, khách Nha khoa Bờ Bắc, xuất ngày 01/9, hạn 14 ngày → đến hạn 15/9. Hôm nay 20/10, chưa trả → Quá hạn, 35 ngày.
Khách hàng: studio sản xuất video 4 người. Công cụ: Google Sheets. Yêu cầu: "Tụi mình không biết ai đã trả tiền. Cần một bảng cho thấy hóa đơn nào quá hạn và mỗi khách còn nợ bao nhiêu."
Khách hàng và mọi thông tin đều là giả định.
Về dịch vụ này
Nếu mỗi tháng bạn sao chép nhiều tệp xuất dữ liệu vào một trang tính, xóa các dòng tiêu đề, sửa ngày tháng và bỏ dòng trống, Power Query có thể làm việc đó mỗi lần làm mới. Hãy đính kèm một hoặc hai tệp mẫu trong lô hằng tháng, chúng tôi sẽ viết các bước Power Query và mã M để gộp tệp từ một thư mục, làm sạch cột, đặt kiểu dữ liệu và nối hoặc hợp nhất chúng thành một bảng. Tháng sau, bạn chỉ cần thả tệp mới vào thư mục và bấm Refresh.
Bao gồm những gì
- Bạn nhận được gìCác bước Power Query theo thứ tự kèm mã M cho từng truy vấn, sẵn sàng dán vào Advanced Editor, cùng hướng dẫn thiết lập thư mục và làm mới. Mọi thứ được gửi dưới dạng văn bản trên trang đơn hàng; chúng tôi không gửi tệp bảng tính làm sẵn.
- Gộp từ thư mụcTất cả tệp hằng tháng trong một truy vấn
- Các bước làm sạchTiêu đề, dòng trống, cắt khoảng trắng, tách cột
- Kiểu dữ liệuNgày tháng và số được đặt đúng
- Mã MSẵn sàng cho Advanced Editor
- Hợp nhất và nốiTừ gói Tiêu chuẩn: kết hợp nhiều nguồn
Cách hoạt động
- 1Tải lênBạn đính kèm tệp mẫu
- 2Truy vấnChúng tôi viết các bước và mã M
- 3Sửa lỗiNếu có gì không chạy trên dữ liệu của bạn, chúng tôi sửa trong phạm vi gói của bạn
Chúng tôi cần gì từ bạn
Một hoặc hai tệp hằng tháng mẫu dưới dạng tệp Excel đính kèm (hoặc ảnh chụp màn hình), bảng cuối cùng nên trông như thế nào và phiên bản Excel của bạn.
Chúng tôi sẽ hỏi bạn:
- Các tệp hằng tháng lấy từ đâu?
- Có bao nhiêu kiểu bố cục tệp khác nhau?
- Bảng cuối cùng nên chứa những gì?
- Bạn dùng phiên bản Excel nào?
So sánh các gói
| Các gói | Cơ bảnMột truy vấn326.000 ₫ | Tiêu chuẩnQuy trình hằng tháng678.000 ₫ | Cao cấpChuẩn bị báo cáo đầy đủ1.328.000 ₫ |
|---|---|---|---|
| Thời hạn | 1 ngày | 2 ngày | 3 ngày |
| Số lần chỉnh sửa | 1 | 2 | 3 |
| Truy vấn | 1 | tối đa 3 | tối đa 6 |
| Mã M | Có | Có | Có |
| Hợp nhất các nguồn | Không | Có | Có |
| Đặt hàng Cơ bản | Đặt hàng Tiêu chuẩn | Đặt hàng Cao cấp |
Bảo vệ thanh toán
Bạn thanh toán khi đặt hàng, nhưng tiền chỉ được chuyển cho kết quả đã được chấp nhận.
- Giá cố địnhGiá gói không thay đổi sau khi bạn thanh toán.
- Số tiền được tạm giữKhi bạn thanh toán, số tiền chỉ được tạm giữ. Tiền được chuyển cho dịch vụ khi bạn chấp nhận kết quả.
- Kiểm tra trước khi bàn giaoMọi kết quả đều được kiểm tra chất lượng trước khi đến tay bạn, và bạn xem được kết quả trên trang đơn hàng trước khi chấp nhận.
- Chỉnh sửa miễn phíYêu cầu chỉnh sửa trong phạm vi bản yêu cầu của bạn, với số lần mà gói cho phép.
- Tự động chấp nhận sau 3 ngàyNếu trong vòng 3 ngày sau khi bàn giao, bạn không chấp nhận kết quả cũng không yêu cầu chỉnh sửa, kết quả sẽ được tự động chấp nhận. Nếu bạn nhắn tin trong chat đơn hàng sau khi bàn giao, đơn hàng sẽ chờ; sau khi trả lời, chúng tôi có thể tính lại 3 ngày từ đầu và sẽ thông báo trong chat.
- Làm lại hoặc hoàn tiền toàn bộNếu kết quả không đúng với yêu cầu của bạn và các lần chỉnh sửa không khắc phục được, hoặc công việc kéo dài quá gấp đôi thời hạn, hãy nhắn tin trong chat đơn hàng: chúng tôi sẽ làm lại hoặc hoàn tiền toàn bộ.
Hỏi đáp
Cách này có hoạt động trong Google Sheets không?
Không, Power Query là một phần của Excel cho Windows và, với một số giới hạn, Excel cho Mac. Với Google Sheets, hãy chọn dịch vụ Apps Script của chúng tôi.
Nếu tháng sau tệp xuất thay đổi thì sao?
Cột bị đổi tên hoặc di chuyển sẽ làm hỏng các bước. Chúng tôi chỉ ra những bước phụ thuộc vào tên cột để bạn biết cần xem ở đâu.
Tệp có thể là CSV thay vì Excel không?
Có, Power Query cũng đọc được CSV. Hãy dán vài dòng của tệp CSV vào yêu cầu để chúng tôi thấy ký tự phân cách và bảng mã.