Bảo vệ thanh toánChi tiết
- Chỉnh sửa trong phạm vi gói là miễn phí.
- Nếu bạn không phản hồi trong vòng 3 ngày sau khi bàn giao, kết quả sẽ được tự động chấp nhận.
Số tiền được tạm giữ khi bạn thanh toán và chỉ được chuyển khi bạn chấp nhận kết quả.
Ví dụ kết quả
Mẫu bảng tính: theo dõi hóa đơn cho agency nhỏ
Bố cục — tab "HoaDon"
| Cột | Tiêu đề | Ai điền |
|---|---|---|
| A | Số hóa đơn | Bạn |
| B | Khách hàng | Bạn (danh sách thả xuống từ tab "KhachHang") |
| C | Ngày xuất | Bạn |
| D | Số tiền | Bạn |
| E | Hạn thanh toán (ngày) | Công thức |
| F | Ngày đến hạn | Công thức |
| G | Ngày đã trả | Bạn (để trống đến khi được trả) |
| H | Trạng thái | Công thức |
| I | Số ngày quá hạn | Công thức |
Công thức (trích 6/10)
E2 — hạn thanh toán từ danh sách khách
=IFERROR(VLOOKUP(B2, KhachHang!A:C, 3, FALSE), 30)
Tra hạn thanh toán của khách trong tab "KhachHang"; nếu không có khách đó thì lấy 30 ngày.
F2 — ngày đến hạn
=IF(C2="", "", C2 + E2)
Cộng số ngày vào ngày xuất. Dòng trống thì để trống.
H2 — trạng thái
=IF(C2="", "", IF(G2<>"", "Đã trả", IF(TODAY()>F2, "Quá hạn", "Chưa đến hạn")))
Có ngày trả thì là Đã trả; nếu không, qua ngày đến hạn là Quá hạn, còn lại là Chưa đến hạn.
I2 — số ngày quá hạn
=IF(H2="Quá hạn", TODAY() - F2, "")
TongQuan!B2 — tổng còn phải thu
=SUMIFS(HoaDon!D:D, HoaDon!H:H, "<>Đã trả", HoaDon!C:C, "<>")
TongQuan!A5 — công nợ theo khách (một công thức tạo cả bảng)
=QUERY(HoaDon!B:H, "select B, sum(D) where H <> 'Đã trả' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Còn nợ'", 1)
Dán ở đâu
- Đặt E2, F2, H2 và I2 ở dòng 2 của "HoaDon", rồi kéo xuống đến dòng 500
- Dán hai công thức TongQuan một lần; chúng tự cập nhật
- Định dạng có điều kiện cho H2:H500: chữ là "Quá hạn" → tô nền đỏ nhạt
Tình huống đặc biệt đã tính
- Hóa đơn trả một phần: thêm một dòng với số còn lại và số mới như INV-041b
- Khách đổi tên: chỉ sửa trong "KhachHang"; danh sách thả xuống giữ các dòng thống nhất
- Dùng Excel thay vì Sheets: mọi công thức chạy được trừ QUERY; thay bằng PivotTable trên cột B, D, H
- Sheets cài đặt khu vực Việt Nam: dùng dấu chấm phẩy thay dấu phẩy giữa các đối số
Ví dụ kiểm tra
Hóa đơn INV-038, khách Nha khoa Bờ Bắc, xuất ngày 01/9, hạn 14 ngày → đến hạn 15/9. Hôm nay 20/10, chưa trả → Quá hạn, 35 ngày.
Khách hàng: studio sản xuất video 4 người. Công cụ: Google Sheets. Yêu cầu: "Tụi mình không biết ai đã trả tiền. Cần một bảng cho thấy hóa đơn nào quá hạn và mỗi khách còn nợ bao nhiêu."
Khách hàng và mọi thông tin đều là giả định.
Về dịch vụ này
Hãy gửi ảnh chụp màn hình có hiển thị thanh công thức và lỗi đang báo, chúng tôi sẽ tìm ra vì sao nó bị lỗi. Tài liệu cũng có thể được đính kèm dưới dạng tệp PDF, Word hoặc Excel. Phần lớn lỗi đến từ vài nguyên nhân: số được lưu dưới dạng văn bản, khoảng trắng thừa, VLOOKUP dùng khớp gần đúng, vùng dữ liệu dừng trước các dòng mới hoặc tham chiếu bị mất sau khi xóa cột. Chúng tôi gửi lại công thức đã sửa và giải thích nguyên nhân để lỗi không quay lại.
Bao gồm những gì
- Bạn nhận được gìCông thức đã sửa kèm chính xác ô cần dán vào và ghi chú ngắn về nguyên nhân lỗi. Được gửi dưới dạng văn bản trên trang đơn hàng.
- Giải thích lỗi#N/A, #REF!, #VALUE! và các lỗi khác
- Xây dựng lại hàm tra cứuXLOOKUP hoặc INDEX/MATCH khi phù hợp hơn
- Làm sạch dữ liệuXử lý khoảng trắng và số dạng văn bản
- Vùng dữ liệu mở rộngDòng mới được tính mà không cần sửa
Cách hoạt động
- 1Ảnh chụp màn hìnhBạn cho xem lỗi và công thức
- 2Chẩn đoánChúng tôi tìm nguyên nhân và sửa
- 3Bàn giaoBạn dán bản sửa và kiểm tra
Chúng tôi cần gì từ bạn
Ảnh chụp màn hình ô bị lỗi, thanh công thức và dữ liệu mà nó tham chiếu, cùng kết quả công thức cần trả về. Bạn cũng có thể đính kèm bảng tính dưới dạng tệp Excel (.xlsx).
Chúng tôi sẽ hỏi bạn:
- Bạn dùng Excel hay Google Sheets, phiên bản nào?
- Ô nào báo lỗi, và lỗi ghi gì?
- Công thức nên trả về gì trong ô đó?
- Trước đây nó có chạy không, và điều gì đã thay đổi từ đó?
So sánh các gói
| Các gói | Cơ bảnSửa tối đa 3 công thức271.000 ₫ | Tiêu chuẩnSửa tối đa 10 công thức542.000 ₫ | Cao cấpSửa tối đa 20 công thức1.057.000 ₫ |
|---|---|---|---|
| Thời hạn | 1 ngày | 2 ngày | 3 ngày |
| Số lần chỉnh sửa | 1 | 2 | 3 |
| Số công thức được sửa | tối đa 3 | tối đa 10 | tối đa 20 |
| Giải thích | ghi chú ngắn | cho từng công thức | cho từng công thức, kèm mẹo |
| Đặt hàng Cơ bản | Đặt hàng Tiêu chuẩn | Đặt hàng Cao cấp |
Bảo vệ thanh toán
Bạn thanh toán khi đặt hàng, nhưng tiền chỉ được chuyển cho kết quả đã được chấp nhận.
- Giá cố địnhGiá gói không thay đổi sau khi bạn thanh toán.
- Số tiền được tạm giữKhi bạn thanh toán, số tiền chỉ được tạm giữ. Tiền được chuyển cho dịch vụ khi bạn chấp nhận kết quả.
- Kiểm tra trước khi bàn giaoMọi kết quả đều được kiểm tra chất lượng trước khi đến tay bạn, và bạn xem được kết quả trên trang đơn hàng trước khi chấp nhận.
- Chỉnh sửa miễn phíYêu cầu chỉnh sửa trong phạm vi bản yêu cầu của bạn, với số lần mà gói cho phép.
- Tự động chấp nhận sau 3 ngàyNếu trong vòng 3 ngày sau khi bàn giao, bạn không chấp nhận kết quả cũng không yêu cầu chỉnh sửa, kết quả sẽ được tự động chấp nhận. Nếu bạn nhắn tin trong chat đơn hàng sau khi bàn giao, đơn hàng sẽ chờ; sau khi trả lời, chúng tôi có thể tính lại 3 ngày từ đầu và sẽ thông báo trong chat.
- Làm lại hoặc hoàn tiền toàn bộNếu kết quả không đúng với yêu cầu của bạn và các lần chỉnh sửa không khắc phục được, hoặc công việc kéo dài quá gấp đôi thời hạn, hãy nhắn tin trong chat đơn hàng: chúng tôi sẽ làm lại hoặc hoàn tiền toàn bộ.
Hỏi đáp
Vì sao VLOOKUP báo #N/A dù giá trị rõ ràng có ở đó?
Thường là một bên có khoảng trắng ở cuối hoặc số được lưu dưới dạng văn bản. Chúng tôi bọc hàm tra cứu để hai bên khớp nhau, hoặc chuyển sang tra cứu khớp chính xác.
Excel của tôi không có XLOOKUP. Bạn vẫn sửa được chứ?
Có. Với Excel 2016 hoặc 2019, chúng tôi viết cùng phép tra cứu bằng INDEX và MATCH, hoạt động trên mọi phiên bản.
Nếu bản sửa vẫn báo lỗi trên dữ liệu của tôi thì sao?
Hãy đính kèm bảng tính dưới dạng tệp Excel (.xlsx) hoặc gửi ảnh chụp màn hình mới của ô và thanh công thức, chúng tôi sẽ sửa trong số lần chỉnh sửa của bạn.