Bảo vệ thanh toánChi tiết
- Chỉnh sửa trong phạm vi gói là miễn phí.
- Nếu bạn không phản hồi trong vòng 3 ngày sau khi bàn giao, kết quả sẽ được tự động chấp nhận.
Số tiền được tạm giữ khi bạn thanh toán và chỉ được chuyển khi bạn chấp nhận kết quả.
Ví dụ kết quả
Mẫu bảng tính: theo dõi hóa đơn cho agency nhỏ
Bố cục — tab "HoaDon"
| Cột | Tiêu đề | Ai điền |
|---|---|---|
| A | Số hóa đơn | Bạn |
| B | Khách hàng | Bạn (danh sách thả xuống từ tab "KhachHang") |
| C | Ngày xuất | Bạn |
| D | Số tiền | Bạn |
| E | Hạn thanh toán (ngày) | Công thức |
| F | Ngày đến hạn | Công thức |
| G | Ngày đã trả | Bạn (để trống đến khi được trả) |
| H | Trạng thái | Công thức |
| I | Số ngày quá hạn | Công thức |
Công thức (trích 6/10)
E2 — hạn thanh toán từ danh sách khách
=IFERROR(VLOOKUP(B2, KhachHang!A:C, 3, FALSE), 30)
Tra hạn thanh toán của khách trong tab "KhachHang"; nếu không có khách đó thì lấy 30 ngày.
F2 — ngày đến hạn
=IF(C2="", "", C2 + E2)
Cộng số ngày vào ngày xuất. Dòng trống thì để trống.
H2 — trạng thái
=IF(C2="", "", IF(G2<>"", "Đã trả", IF(TODAY()>F2, "Quá hạn", "Chưa đến hạn")))
Có ngày trả thì là Đã trả; nếu không, qua ngày đến hạn là Quá hạn, còn lại là Chưa đến hạn.
I2 — số ngày quá hạn
=IF(H2="Quá hạn", TODAY() - F2, "")
TongQuan!B2 — tổng còn phải thu
=SUMIFS(HoaDon!D:D, HoaDon!H:H, "<>Đã trả", HoaDon!C:C, "<>")
TongQuan!A5 — công nợ theo khách (một công thức tạo cả bảng)
=QUERY(HoaDon!B:H, "select B, sum(D) where H <> 'Đã trả' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Còn nợ'", 1)
Dán ở đâu
- Đặt E2, F2, H2 và I2 ở dòng 2 của "HoaDon", rồi kéo xuống đến dòng 500
- Dán hai công thức TongQuan một lần; chúng tự cập nhật
- Định dạng có điều kiện cho H2:H500: chữ là "Quá hạn" → tô nền đỏ nhạt
Tình huống đặc biệt đã tính
- Hóa đơn trả một phần: thêm một dòng với số còn lại và số mới như INV-041b
- Khách đổi tên: chỉ sửa trong "KhachHang"; danh sách thả xuống giữ các dòng thống nhất
- Dùng Excel thay vì Sheets: mọi công thức chạy được trừ QUERY; thay bằng PivotTable trên cột B, D, H
- Sheets cài đặt khu vực Việt Nam: dùng dấu chấm phẩy thay dấu phẩy giữa các đối số
Ví dụ kiểm tra
Hóa đơn INV-038, khách Nha khoa Bờ Bắc, xuất ngày 01/9, hạn 14 ngày → đến hạn 15/9. Hôm nay 20/10, chưa trả → Quá hạn, 35 ngày.
Khách hàng: studio sản xuất video 4 người. Công cụ: Google Sheets. Yêu cầu: "Tụi mình không biết ai đã trả tiền. Cần một bảng cho thấy hóa đơn nào quá hạn và mỗi khách còn nợ bao nhiêu."
Khách hàng và mọi thông tin đều là giả định.
Về dịch vụ này
Chúng tôi thiết lập theo dõi tồn kho đúng như cách các kho nhỏ và cửa hàng thực sự vận hành: danh sách sản phẩm kèm SKU, nhật ký mọi lần nhập và xuất, và số dư được tính từ đó. Khi một sản phẩm giảm xuống mức đặt hàng lại, dòng đó chuyển sang màu đỏ, và danh sách cần đặt hàng tự tạo trên một trang tính riêng. Hàng trả lại, hàng hủy và nhiều vị trí lưu kho đều được xử lý nếu bạn cần.
Bao gồm những gì
- Bạn nhận được gìCông thức, các trang sản phẩm, nhập xuất và số dư dưới dạng văn bản CSV, và các bước thiết lập; gói Cao cấp có thêm script gửi email danh sách hàng sắp hết cho bạn. Bạn sao chép mọi thứ vào Excel hoặc Google Sheets của mình.
- Nhật ký nhập xuấtNhập, xuất, trả lại và hủy hàng
- Số dư theo thời gian thựcTheo từng SKU và từng vị trí
- Cảnh báo đặt hàng lạiDòng chuyển đỏ khi chạm mức tối thiểu
- Danh sách cần đặt hàngĐược tạo trên trang tính riêng
- Giá trị tồn khoTheo giá nhập, theo nhóm
Cách hoạt động
- 1Yêu cầuBạn mô tả sản phẩm và luồng hàng hóa
- 2Xây dựngChúng tôi sắp xếp trang tính và công thức
- 3Bắt đầuBạn nhập tồn kho đầu kỳ và bắt đầu dùng
Chúng tôi cần gì từ bạn
Bạn có bao nhiêu sản phẩm và vị trí lưu kho, hàng nhập vào và xuất ra thế nào, mức tối thiểu cho từng nhóm sản phẩm, và bạn có theo dõi lô hàng hoặc hạn sử dụng không.
Chúng tôi sẽ hỏi bạn:
- Bạn có bao nhiêu sản phẩm và vị trí lưu kho?
- Hàng nhập vào và xuất ra như thế nào?
- Mức tồn kho tối thiểu nào nên kích hoạt đặt hàng lại?
- Bạn có cần theo dõi lô, kích cỡ hoặc hạn sử dụng không?
So sánh các gói
| Các gói | Cơ bảnTối đa 3 công thức tồn kho271.000 ₫ | Tiêu chuẩnMẫu tồn kho kèm cảnh báo678.000 ₫ | Cao cấpTồn kho kèm script cảnh báo qua email1.328.000 ₫ |
|---|---|---|---|
| Thời hạn | 1 ngày | 2 ngày | 3 ngày |
| Số lần chỉnh sửa | 1 | 2 | 3 |
| Công thức | tối đa 3 | tối đa 10 | tối đa 15 |
| Mẫu tồn kho | Không | một vị trí | nhiều vị trí |
| Mã script | Không | Không | Apps Script hoặc VBA |
| Đặt hàng Cơ bản | Đặt hàng Tiêu chuẩn | Đặt hàng Cao cấp |
Bảo vệ thanh toán
Bạn thanh toán khi đặt hàng, nhưng tiền chỉ được chuyển cho kết quả đã được chấp nhận.
- Giá cố địnhGiá gói không thay đổi sau khi bạn thanh toán.
- Số tiền được tạm giữKhi bạn thanh toán, số tiền chỉ được tạm giữ. Tiền được chuyển cho dịch vụ khi bạn chấp nhận kết quả.
- Kiểm tra trước khi bàn giaoMọi kết quả đều được kiểm tra chất lượng trước khi đến tay bạn, và bạn xem được kết quả trên trang đơn hàng trước khi chấp nhận.
- Chỉnh sửa miễn phíYêu cầu chỉnh sửa trong phạm vi bản yêu cầu của bạn, với số lần mà gói cho phép.
- Tự động chấp nhận sau 3 ngàyNếu trong vòng 3 ngày sau khi bàn giao, bạn không chấp nhận kết quả cũng không yêu cầu chỉnh sửa, kết quả sẽ được tự động chấp nhận. Nếu bạn nhắn tin trong chat đơn hàng sau khi bàn giao, đơn hàng sẽ chờ; sau khi trả lời, chúng tôi có thể tính lại 3 ngày từ đầu và sẽ thông báo trong chat.
- Làm lại hoặc hoàn tiền toàn bộNếu kết quả không đúng với yêu cầu của bạn và các lần chỉnh sửa không khắc phục được, hoặc công việc kéo dài quá gấp đôi thời hạn, hãy nhắn tin trong chat đơn hàng: chúng tôi sẽ làm lại hoặc hoàn tiền toàn bộ.
Hỏi đáp
Bảng tính có đồng bộ với cửa hàng trực tuyến của tôi không?
Không trực tiếp. Bạn dán dữ liệu bán hàng xuất từ Shopify, WooCommerce hoặc sàn thương mại điện tử vào trang nhập xuất, và công thức sẽ tự nhận theo SKU.
Tôi có thể dùng máy quét mã vạch không?
Có. Máy quét USB nhập mã như bàn phím, nên quét vào cột SKU vẫn hoạt động với cùng công thức.
Bảng tính xử lý được bao nhiêu sản phẩm?
Hàng nghìn dòng vẫn chạy tốt. Với hàng chục nghìn lượt nhập xuất mỗi năm, Excel vẫn nhanh hơn Google Sheets, và chúng tôi sẽ cho bạn biết khi nào đến lúc dùng phần mềm quản lý kho thực thụ.