مراجعة المصنفExcel

مراجعة مصنف Excel الخاص بك: الأخطاء والمخاطر وخطة للتنظيف

التسليم من 1 يومالتعديلات مشمولةفحص الجودة
حماية الدفعالتفاصيل
  • التعديلات ضمن الباقة مجانية.
  • إذا لم تردّ خلال 3 أيام من التسليم، يُقبل العمل تلقائيًا.
اطلب · ‏25 US$

يُحجز المبلغ عند الدفع ولا يُحوَّل إلا بعد قبولك العمل.

مراجعة مصنف Excel الخاص بك: الأخطاء والمخاطر وخطة للتنظيف

مثال على النتيجة

مثال على الباقة القياسية

قالب جدول بيانات: متتبّع فواتير لوكالة صغيرة

تخطيط الورقة — تبويب "Invoices"

العمودالعنوانيملؤه
Aرقم الفاتورةأنت
Bالعميلأنت (قائمة منسدلة من تبويب "Clients")
Cتاريخ الإصدارأنت
Dالمبلغأنت
Eمهلة السداد (أيام)معادلة
Fتاريخ الاستحقاقمعادلة
Gتاريخ الدفعأنت (اتركه فارغًا حتى الدفع)
Hالحالةمعادلة
Iأيام التأخيرمعادلة

المعادلات (مقتطف، 6 من 10)

E2 — مهلة السداد من قائمة العملاء =IFERROR(VLOOKUP(B2, Clients!A:C, 3, FALSE), 30) تبحث عن مهلة العميل في تبويب "Clients"، وإن لم يكن العميل موجودًا تستخدم 30 يومًا.

F2 — تاريخ الاستحقاق =IF(C2="", "", C2 + E2) تضيف المهلة إلى تاريخ الإصدار، وتبقى الصفوف الفارغة فارغة.

H2 — الحالة =IF(C2="", "", IF(G2<>"", "مدفوعة", IF(TODAY()>F2, "متأخرة", "مفتوحة"))) "مدفوعة" إذا أُدخل تاريخ الدفع؛ وإلا "متأخرة" بعد تاريخ الاستحقاق، وإلا "مفتوحة".

I2 — أيام التأخير =IF(H2="متأخرة", TODAY() - F2, "")

Dashboard!B2 — إجمالي المستحقات =SUMIFS(Invoices!D:D, Invoices!H:H, "<>مدفوعة", Invoices!C:C, "<>")

Dashboard!A5 — الرصيد حسب العميل (معادلة واحدة تملأ الجدول) =QUERY(Invoices!B:H, "select B, sum(D) where H <> 'مدفوعة' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'المستحق'", 1)

أين تلصقها

  • ضع E2 وF2 وH2 وI2 في الصف 2 من "Invoices"، ثم اسحبها حتى الصف 500
  • الصق معادلتَي Dashboard مرة واحدة؛ فهما تتحدّثان من تلقاء نفسيهما
  • تنسيق شرطي على H2:H500: إذا كان النص "متأخرة" ← تعبئة حمراء فاتحة

حالات خاصة تمت معالجتها

  • فاتورة مدفوعة جزئيًا: أضف صفًّا بالمبلغ المتبقي ورقمًا جديدًا مثل INV-041b
  • تغيّر اسم العميل: غيّره في "Clients" فقط؛ فالقائمة المنسدلة تحافظ على اتساق الصفوف
  • Excel بدلًا من Sheets: كل المعادلات تعمل عدا QUERY؛ استخدم جدولًا محوريًا على الأعمدة B وD وH

مثال للتحقق

الفاتورة INV-038، العميل عيادة الابتسامة لطب الأسنان، صدرت في 1 سبتمبر، مهلة 14 يومًا ← تستحق في 15 سبتمبر. اليوم 20 أكتوبر ولم تُدفع ← متأخرة، 35 يومًا.

العميل: استوديو إنتاج فيديو من 4 أشخاص. الأداة: Google Sheets. المهمة: "نفقد تتبّع من دفع ومن لم يدفع. نحتاج إلى ورقة واحدة تُظهر الفواتير المتأخرة وكم يدين كل عميل."

العميل وجميع التفاصيل افتراضية.

عن هذه الخدمة

تجمع المصنفات التي تكبر على مدى سنوات مخاطر خفية: إجماليات تتجاهل الصفوف الجديدة، وأرقام مخزنة كنص، وقيم ثابتة داخل الصيغ، وثلاث أوراق تؤدي المهمة نفسها. أرفق ملف Excel وسنمرّ عليه ورقةً ورقة، فننظر في البنية وأنواع البيانات والفجوات والتكرارات والإجماليات المشبوهة، إضافة إلى أي صيغ تلصقها أو تعرضها في لقطات شاشة. تحصل على قائمة بالمشكلات مرتبة حسب الخطورة وخطة لتنظيف المصنف.

ما المشمول

  • ما الذي تحصل عليهمراجعة كنص: كل مشكلة بورقتها وموضعها، ولماذا تهم، وكيف تُصلح، مرتبة حسب الخطورة؛ وبدءًا من القياسية خطة تنظيف خطوة بخطوة، وفي المميزة أيضًا صيغ بديلة. يأتي كل شيء كنص في صفحة الطلب، ولا نرسل ملف جدول بيانات جاهزًا.
  • فحص البنيةالأوراق والعناوين والجداول المكررة
  • مشكلات البياناتأرقام كنص وفجوات وتكرارات وتواريخ غريبة
  • مخاطر الصيغالقيم الثابتة والنطاقات القصيرة التي تعرضها علينا
  • مرتبة حسب الخطورةما قد يكلّفك مالًا أولًا
  • خطة التنظيفبدءًا من القياسية: خطوات مرتبة

كيف يعمل

  1. 1
    الرفعترفق المصنف والصيغ الرئيسية
  2. 2
    المراجعةنفحص كل ورقة
  3. 3
    التسليمتحصل على قائمة المشكلات والخطة

ما نحتاجه منك

مصنف Excel الخاص بك (بعد حذف البيانات الشخصية)، والغرض منه، ومن يحدّثه، ولفحص الصيغ، الصيغ الرئيسية ملصوقة أو لقطات شاشة تُظهر الصيغ.

سنسألك:

  • لأي غرض يُستخدم المصنف؟
  • من يحدّثه وكم مرة؟
  • ما الأرقام التي تثق بها أقل من غيرها؟
  • أي إصدار من Excel تستخدم؟

قارن بين الباقات

الأساسيةمراجعة سريعة‏10 US$القياسيةالمراجعة وخطة التنظيف‏25 US$المميزةالمراجعة مع الصيغ‏49 US$
مدة التنفيذ1 يوم2 يوم3 أيام
التعديلات123
الأوراق المُراجعةحتى 3حتى 8حتى 20
قائمة المشكلات حسب الخطورةنعمنعمنعم
خطة التنظيفلانعمنعم
صيغ بديلةلالاحتى 15
اطلباطلباطلب

حماية الدفع

تدفع عند الطلب، لكن المبلغ لا يُحوَّل إلا مقابل عمل قبلته.

  • سعر ثابتلا يتغير سعر الباقة بعد الدفع.
  • المبلغ محجوزعند الدفع، يُحجز المبلغ فقط. ولا يُحوَّل إلى Dleex إلا بعد قبولك العمل.
  • فحص قبل التسليمتخضع كل نتيجة لفحص الجودة قبل أن تصل إليك، وتراها في صفحة الطلب قبل قبولها.
  • تعديلات مجانيةاطلب تعديلات ضمن متطلبات طلبك بالعدد الذي تسمح به الباقة.
  • القبول بعد 3 أيامإذا لم تقبل العمل ولم تطلب تعديلات خلال 3 أيام من التسليم، يُقبل تلقائيًا. وإذا كتبت في محادثة الطلب بعد التسليم، يبقى الطلب قيد الانتظار؛ وبعد ردّنا، قد نعيد بدء مهلة 3 أيام وسنُعلمك بذلك في المحادثة.
  • إعادة التنفيذ أو استرداد المبلغ كاملًاإذا لم تطابق النتيجة متطلبات طلبك ولم تُصلحها التعديلات، أو استغرق العمل أكثر من ضعف مدة التنفيذ، فاكتب في محادثة الطلب: سنعيد تنفيذ العمل أو نردّ إليك المبلغ كاملًا.
كيف يعمل →

الأسئلة والأجوبة

هل سترون صيغي في الملف؟

من ملف Excel نقرأ أسماء الأوراق وقيم الخلايا؛ أما الصيغ والألوان والقوائم المنسدلة ووحدات الماكرو فلا تظهر. الصق الصيغ الرئيسية في متطلبات الطلب أو أرفق لقطات شاشة تُظهر الصيغ (Formulas > Show Formulas).

هل ستصلحون المصنف وتعيدونه إليّ؟

لا. تحصل على قائمة إصلاحات، وفي المميزة، صيغ بديلة للصقها في ملفك.

ما الحجم المسموح للملف؟

حتى 3 ملفات بحجم 50 ميغابايت. نقرأ نحو 150,000 حرف من محتوى الخلايا إجمالًا، لذا أرسل نسخة مختصرة للأوراق الضخمة.

اطلب · ‏25 US$· 2 يوم