Revisione di cartelle di lavoroExcel

Revisione della sua cartella di lavoro Excel: errori, rischi e piano di riordino

Consegna da 1 giornoRevisioni incluseControllo di qualità
Pacchetti
Pagamento protettoDettagli
  • Le revisioni previste dal pacchetto sono gratuite.
  • Se non risponde entro 3 giorni dalla consegna, il lavoro viene accettato automaticamente.
Ordina · 23 €

Il denaro viene riservato al momento del pagamento e sbloccato solo quando accetta il lavoro.

Revisione della sua cartella di lavoro Excel: errori, rischi e piano di riordino

Esempio di risultato

Esempio per il pacchetto Standard

Modello di foglio di calcolo: registro fatture per una piccola agenzia

Struttura del foglio — scheda "Fatture"

ColonnaIntestazioneCompilata da
AN. fatturaVoi
BClienteVoi (menu a tendina dalla scheda "Clienti")
CData emissioneVoi
DImportoVoi
ETermini di pagamento (giorni)Formula
FScadenzaFormula
GPagata ilVoi (vuota finché non è pagata)
HStatoFormula
IGiorni di ritardoFormula

Formule (estratto, 6 su 10)

E2 — termini di pagamento dall'elenco clienti =IFERROR(VLOOKUP(B2, Clienti!A:C, 3, FALSE), 30) Cerca i termini del cliente nella scheda "Clienti"; se il cliente non c'è, usa 30 giorni.

F2 — scadenza =IF(C2="", "", C2 + E2) Somma i termini alla data di emissione. Resta vuota nelle righe senza dati.

H2 — stato =IF(C2="", "", IF(G2<>"", "Pagata", IF(TODAY()>F2, "Scaduta", "Aperta"))) Pagata se è inserita una data di pagamento; altrimenti Scaduta dopo la scadenza, oppure Aperta.

I2 — giorni di ritardo =IF(H2="Scaduta", TODAY() - F2, "")

Riepilogo!B2 — totale da incassare =SUMIFS(Fatture!D:D, Fatture!H:H, "<>Pagata", Fatture!C:C, "<>")

Riepilogo!A5 — saldo per cliente (una formula riempie la tabella) =QUERY(Fatture!B:H, "select B, sum(D) where H <> 'Pagata' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Dovuto'", 1)

Dove incollarle

  • Inserite E2, F2, H2 e I2 nella riga 2 di "Fatture", poi trascinate fino alla riga 500
  • Incollate una sola volta le due formule del Riepilogo: si aggiornano da sole
  • Formattazione condizionale su H2:H500: il testo è "Scaduta" → riempimento rosso chiaro
  • Se il file usa le impostazioni italiane, Fogli Google può chiedere il punto e virgola al posto della virgola tra gli argomenti

Casi particolari gestiti

  • Fattura pagata in parte: aggiungete una riga con l'importo residuo e un nuovo numero, per esempio FT-041b
  • Cliente che cambia nome: modificatelo solo in "Clienti"; il menu a tendina mantiene le righe coerenti
  • Excel invece di Fogli: tutte le formule funzionano tranne QUERY; usate una tabella pivot sulle colonne B, D, H

Esempio di verifica

Fattura FT-038, cliente Studio Dentistico Nordest, emessa il 1° settembre, termini 14 giorni → scadenza 15 settembre. Oggi è il 20 ottobre, non pagata → Scaduta, 35 giorni.

Cliente: uno studio di produzione video di 4 persone. Strumento: Fogli Google. Richiesta: "Perdiamo il conto di chi ha pagato. Ci serve un foglio che mostri le fatture scadute e quanto deve ogni cliente."

Il cliente e tutti i dati sono inventati.

Informazioni sul servizio

Le cartelle di lavoro che crescono per anni accumulano rischi nascosti: totali che saltano le nuove righe, numeri memorizzati come testo, valori fissi dentro le formule e tre fogli che fanno lo stesso lavoro. Alleghi il suo file Excel e lo esaminiamo foglio per foglio, guardando struttura, tipi di dati, lacune, duplicati e totali sospetti, più le formule che incolla o mostra negli screenshot. Riceve un elenco dei problemi in ordine di rischio e un piano per riordinare la cartella di lavoro.

Cosa è incluso

  • Cosa riceveUna revisione come testo: ogni problema con il foglio e la posizione, perché è importante e come correggerlo, in ordine di rischio; dallo Standard un piano di riordino passo per passo, nel Premium anche formule sostitutive. Tutto arriva come testo nella pagina dell'ordine; non inviamo un file di foglio di calcolo pronto.
  • Controllo della strutturaFogli, intestazioni, tabelle ripetute
  • Problemi nei datiNumeri come testo, lacune, duplicati, date anomale
  • Rischi nelle formuleValori fissi e intervalli troppo corti che ci mostra
  • In ordine di rischioPrima ciò che potrebbe costarle denaro
  • Piano di riordinoDallo Standard: passaggi in ordine

Come funziona

  1. 1
    CaricamentoLei allega la cartella di lavoro e le formule chiave
  2. 2
    RevisioneControlliamo ogni foglio
  3. 3
    ConsegnaRiceve l'elenco dei problemi e il piano

Cosa ci serve da lei

La sua cartella di lavoro Excel (senza dati personali), a cosa serve, chi la aggiorna e, per il controllo delle formule, le formule chiave incollate o screenshot con le formule visibili.

Le chiederemo:

  • A cosa serve la cartella di lavoro?
  • Chi la aggiorna e con quale frequenza?
  • Di quali numeri si fida meno?
  • Quale versione di Excel usa?

Confronto dei pacchetti

PacchettiBaseRevisione rapida9 €StandardRevisione e piano di riordino23 €PremiumRevisione con formule44 €
Tempi di consegna1 giorno2 giorni3 giorni
Revisioni123
Fogli esaminatifino a 3fino a 8fino a 20
Elenco dei problemi per rischioSìSìSì
Piano di riordinoNoSìSì
Formule sostitutiveNoNofino a 15
Ordina BaseOrdina StandardOrdina Premium

Pagamento protetto

Paga al momento dell'ordine, ma il denaro viene sbloccato solo per un lavoro accettato.

  • Prezzo fissoIl prezzo del pacchetto non cambia dopo il pagamento.
  • Il denaro viene riservatoAl pagamento, l'importo viene solo riservato. Passa a Dleex quando accetta il lavoro.
  • Verificato prima della consegnaOgni risultato passa un controllo di qualità prima di arrivare a lei, e lo vede nella pagina dell'ordine prima di accettarlo.
  • Revisioni gratuiteRichieda revisioni nell'ambito del suo brief tante volte quante ne prevede il pacchetto.
  • Accettazione dopo 3 giorniSe entro 3 giorni dalla consegna non accetta il lavoro né richiede una revisione, il lavoro viene accettato automaticamente. Se scrive nella chat dell'ordine dopo la consegna, l'ordine resta in attesa; dopo la nostra risposta potremmo far ripartire i 3 giorni e glielo indicheremo nella chat.
  • Rifacimento o rimborso totaleSe il risultato non corrisponde al suo brief e le revisioni non hanno risolto il problema, oppure il lavoro richiede più del doppio dei tempi di consegna previsti, scriva nella chat dell'ordine: rifaremo il lavoro o le rimborseremo l'intero pagamento.
Come funziona →

Domande e risposte

Vedrete le mie formule nel file?

Da un file Excel leggiamo i nomi dei fogli e i valori delle celle; formule, colori, menu a tendina e macro non vengono trasmessi. Incolli le formule principali nel brief o alleghi screenshot con le formule visibili (Formule > Mostra formule).

Correggerete la cartella di lavoro e me la rinvierete?

No. Riceve un elenco di correzioni e, nel Premium, formule sostitutive da incollare nel suo file.

Quanto può essere grande il file?

Fino a 3 file da 50 MB. Leggiamo circa 150.000 caratteri di contenuto delle celle in totale, quindi per fogli enormi invii una copia ridotta.

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