BetaalbeschermingDetails
- Revisies binnen het pakket zijn gratis.
- Reageer je niet binnen 3 dagen na levering, dan wordt het werk automatisch goedgekeurd.
Het geld wordt bij betaling gereserveerd en pas vrijgegeven als je het werk goedkeurt.
Voorbeeldresultaat
Spreadsheet template: invoice tracker for a small agency
Sheet layout — tab "Invoices"
| Column | Header | Filled by |
|---|---|---|
| A | Invoice # | You |
| B | Client | You (drop-down from tab "Clients") |
| C | Issue date | You |
| D | Amount | You |
| E | Payment terms (days) | Formula |
| F | Due date | Formula |
| G | Paid on | You (leave empty until paid) |
| H | Status | Formula |
| I | Days overdue | Formula |
Formulas (excerpt, 6 of 10)
E2 — payment terms from the client list
=IFERROR(VLOOKUP(B2, Clients!A:C, 3, FALSE), 30)
Looks up the client's terms in the "Clients" tab; if the client isn't there, uses 30 days.
F2 — due date
=IF(C2="", "", C2 + E2)
Adds the terms to the issue date. Stays empty for blank rows.
H2 — status
=IF(C2="", "", IF(G2<>"", "Paid", IF(TODAY()>F2, "Overdue", "Open")))
Paid if a payment date is entered; otherwise Overdue after the due date, else Open.
I2 — days overdue
=IF(H2="Overdue", TODAY() - F2, "")
Dashboard!B2 — total outstanding
=SUMIFS(Invoices!D:D, Invoices!H:H, "<>Paid", Invoices!C:C, "<>")
Dashboard!A5 — balance by client (one formula fills the table)
=QUERY(Invoices!B:H, "select B, sum(D) where H <> 'Paid' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Owed'", 1)
Where to paste
- Put E2, F2, H2 and I2 in row 2 of "Invoices", then drag down to row 500
- Paste the two Dashboard formulas once; they update by themselves
- Conditional formatting on H2:H500: text is "Overdue" → light red fill
Edge cases handled
- Partly paid invoice: add a row with the remaining amount and a new number like INV-041b
- Client renamed: change it only in "Clients"; the drop-down keeps rows consistent
- Excel instead of Sheets: all formulas work except QUERY; use a PivotTable on columns B, D, H instead
Check example
Invoice INV-038, client Northside Dental, issued Sep 1, terms 14 days → due Sep 15. Today Oct 20, not paid → Overdue, 35 days.
Client: a 4-person video production studio. Tool: Google Sheets. Task: "We lose track of who has paid. We need one sheet that shows overdue invoices and how much each client owes."
De klant en alle details zijn verzonnen.
Over deze dienst
Werkmappen die jarenlang groeien verzamelen verborgen risico's: totalen die nieuwe rijen overslaan, getallen die als tekst zijn opgeslagen, vaste waarden binnen formules en drie bladen die hetzelfde werk doen. Voeg je Excel-bestand toe en wij nemen het blad voor blad door, met aandacht voor structuur, gegevenstypen, gaten, dubbele waarden en verdachte totalen, plus eventuele formules die je plakt of in screenshots toont. Je krijgt een lijst met problemen op volgorde van risico en een plan om de werkmap op te ruimen.
Wat is inbegrepen
- Wat je krijgtEen beoordeling als tekst: elk probleem met zijn blad en locatie, waarom het ertoe doet en hoe je het oplost, op volgorde van risico; vanaf Standaard een stapsgewijs opruimplan, in Premium ook vervangende formules. Alles komt als tekst op de bestelpagina; wij sturen geen kant-en-klaar spreadsheetbestand.
- Controle van de structuurBladen, koppen, herhaalde tabellen
- GegevensproblemenGetallen als tekst, gaten, dubbele waarden, vreemde data
- Formulerisico'sVaste waarden en te korte bereiken die je ons toont
- Op volgorde van risicoWat je het eerst geld kan kosten
- OpruimplanVanaf Standaard: stappen op volgorde
Hoe het werkt
- 1UploadenJe voegt de werkmap en de belangrijkste formules toe
- 2BeoordelingWij controleren elk blad
- 3LeveringJe krijgt de lijst met problemen en het plan
Wat we van je nodig hebben
Je Excel-werkmap (zonder persoonsgegevens), waarvoor hij wordt gebruikt, wie hem bijwerkt en, voor formulecontroles, de belangrijkste formules geplakt of screenshots waarop de formules te zien zijn.
We vragen je:
- Waarvoor wordt de werkmap gebruikt?
- Wie werkt hem bij en hoe vaak?
- Welke getallen vertrouw je het minst?
- Welke Excel-versie gebruik je?
Pakketten vergelijken
| Pakketten | BasisSnelle beoordeling€ 9 | StandaardBeoordeling en opruimplan€ 23 | PremiumBeoordeling met formules€ 44 |
|---|---|---|---|
| Levertijd | 1 dag | 2 dagen | 3 dagen |
| Revisies | 1 | 2 | 3 |
| Beoordeelde bladen | tot 3 | tot 8 | tot 20 |
| Lijst met problemen op risico | Ja | Ja | Ja |
| Opruimplan | Nee | Ja | Ja |
| Vervangende formules | Nee | Nee | tot 15 |
| Bestellen Basis | Bestellen Standaard | Bestellen Premium |
Betaalbescherming
Je betaalt bij het bestellen, maar het geld wordt alleen vrijgegeven voor goedgekeurd werk.
- Vaste prijsDe prijs van het pakket verandert niet meer nadat je hebt betaald.
- Het geld wordt gereserveerdBij betaling wordt het bedrag alleen gereserveerd. Het gaat pas naar de dienst als je het werk goedkeurt.
- Gecontroleerd vóór leveringElk resultaat doorloopt een kwaliteitscontrole voordat het bij jou komt, en je ziet het op de bestelpagina voordat je het goedkeurt.
- Gratis revisiesVraag wijzigingen binnen je briefing aan, zo vaak als het pakket toestaat.
- Goedkeuring na 3 dagenKeur je het werk binnen 3 dagen na levering niet goed en vraag je ook geen wijzigingen, dan wordt het automatisch goedgekeurd. Schrijf je na levering in de chat van de bestelling, dan wacht de bestelling; zodra we hebben geantwoord, kunnen we de 3 dagen opnieuw laten ingaan en melden we dat in de chat.
- Opnieuw doen of volledige terugbetalingPast het resultaat niet bij je briefing en hebben de revisies dat niet opgelost, of duurt het werk meer dan twee keer zo lang als de levertijd, schrijf dan in de chat van de bestelling: we doen het werk opnieuw of betalen het volledige bedrag terug.
Vragen en antwoorden
Zien jullie mijn formules in het bestand?
Uit een Excel-bestand lezen wij de namen van bladen en celwaarden; formules, kleuren, keuzelijsten en macro's komen niet door. Plak belangrijke formules in de briefing of voeg screenshots toe waarop de formules zichtbaar zijn (Formules > Formules weergeven).
Herstellen jullie de werkmap en sturen jullie hem terug?
Nee. Je krijgt een lijst met correcties en, in Premium, vervangende formules om in je eigen bestand te plakken.
Hoe groot mag het bestand zijn?
Tot 3 bestanden van 50 MB. Wij lezen in totaal ongeveer 150.000 tekens aan celinhoud, dus stuur voor enorme bladen een ingekorte kopie.
Staat je antwoord er niet bij?