Защита оплатыПодробнее
- Доработки в рамках пакета бесплатны.
- Если вы не ответите в течение 3 дней после сдачи, работа будет принята автоматически.
При оплате деньги резервируются и переходят сервису, только когда вы примете работу.
Пример результата
Шаблон таблицы: учёт счетов и дебиторки для небольшой студии
Структура листа «Счета»
| Столбец | Заголовок | Кто заполняет |
|---|---|---|
| A | № счёта | Вы |
| B | Клиент | Вы (выпадающий список с листа «Клиенты») |
| C | Дата счёта | Вы |
| D | Сумма, ₽ | Вы |
| E | Отсрочка, дней | Формула |
| F | Оплатить до | Формула |
| G | Дата оплаты | Вы (пусто, пока не оплачено) |
| H | Статус | Формула |
| I | Дней просрочки | Формула |
Формулы (фрагмент: 6 из 10)
E2 — отсрочка из справочника клиентов
=ЕСЛИОШИБКА(ВПР(B2; Клиенты!A:C; 3; ЛОЖЬ); 10)
Берёт срок оплаты клиента с листа «Клиенты»; если клиента там нет — 10 дней.
F2 — срок оплаты
=ЕСЛИ(C2=""; ""; РАБДЕНЬ(C2; E2))
Отсчитывает отсрочку в рабочих днях, как обычно пишут в договорах.
H2 — статус
=ЕСЛИ(C2=""; ""; ЕСЛИ(G2<>""; "Оплачен"; ЕСЛИ(СЕГОДНЯ()>F2; "Просрочен"; "Ожидает")))
I2 — дней просрочки
=ЕСЛИ(H2="Просрочен"; СЕГОДНЯ()-F2; "")
Сводка!B2 — всего к получению
=СУММЕСЛИМН(Счета!D:D; Счета!H:H; "<>Оплачен"; Счета!C:C; "<>")
Сводка!A5 — долг по клиентам (одна формула строит всю таблицу)
=QUERY(Счета!B:H; "select B, sum(D) where H <> 'Оплачен' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Долг'"; 1)
Куда вставлять
- E2, F2, H2 и I2 — во вторую строку листа «Счета», затем протянуть до 500-й строки
- Формулы «Сводки» вставляются один раз и обновляются сами
- Условное форматирование для H2:H500: текст «Просрочен» → светло-красная заливка
Особые случаи
- Частичная оплата: добавьте строку на остаток с номером вида 041-2
- Клиент сменил название: правьте только на листе «Клиенты», выпадающий список сохранит единообразие
- Если работаете в Excel: всё работает, кроме QUERY — вместо неё сводная таблица по столбцам B, D, H
Проверка на примере
Счёт № 038, клиент ООО «Северная стоматология», выставлен 1 сентября, отсрочка 10 рабочих дней → оплатить до 15 сентября. Сегодня 20 октября, оплаты нет → Просрочен, 35 дней.
Клиент: видеостудия, 4 человека. Инструмент: Google Таблицы. Задача: «Теряем, кто нам заплатил, а кто нет. Нужна одна таблица, где видно просроченные счета и долг по каждому клиенту».
Клиент и все данные вымышлены.
Об услуге
Книги Excel, которые растут годами, копят скрытые риски: итоги, не захватывающие новые строки, числа, сохранённые как текст, константы внутри формул и три листа, делающие одно и то же. Приложите файл Excel, и мы пройдём его лист за листом: структура, типы данных, пропуски, дубли и подозрительные итоги, а также формулы, которые вы вставите или покажете на скриншотах. Вы получаете список проблем по степени риска и план наведения порядка.
Что входит
- Что вы получитеРазбор текстом: каждая проблема с листом и местом, почему она важна и как исправить, по степени риска; от Standard пошаговый план наведения порядка, в Premium ещё и формулы на замену. Всё приходит текстом на странице заказа; готовый файл таблицы мы не присылаем.
- Проверка структурыЛисты, заголовки, повторы таблиц
- Проблемы данныхЧисла как текст, пропуски, дубли, странные даты
- Риски формулКонстанты и короткие диапазоны в присланных формулах
- По степени рискаСначала то, что может стоить денег
- План наведения порядкаОт Standard: шаги по порядку
Порядок работы
- 1ЗагрузкаВы прикладываете книгу и ключевые формулы
- 2РазборПроверяем каждый лист
- 3СдачаВы получаете список проблем и план
Что нужно от вас
Ваша книга Excel (без персональных данных), для чего она, кто её обновляет и, для проверки формул, ключевые формулы в брифе или скриншоты с показом формул.
В брифе мы спросим:
- Для чего используется книга?
- Кто и как часто её обновляет?
- Каким цифрам вы доверяете меньше всего?
- Какая у вас версия Excel?
Сравнение пакетов
| Пакеты | ЭкономБыстрый разбор10 $ | СтандартРазбор и план25 $ | БизнесРазбор с формулами49 $ |
|---|---|---|---|
| Срок | 1 день | 2 дня | 3 дня |
| Доработки | 1 | 2 | 3 |
| Листов | до 3 | до 8 | до 20 |
| Список проблем по риску | Да | Да | Да |
| План наведения порядка | Нет | Да | Да |
| Формулы на замену | Нет | Нет | до 15 |
| Заказать Эконом | Заказать Стандарт | Заказать Бизнес |
Защита оплаты
Вы оплачиваете заказ сразу, но деньги переходят сервису только за принятую работу.
- Фиксированная ценаЦена пакета не меняется после оплаты.
- Деньги резервируютсяПри оплате сумма только резервируется. Сервису она переходит, когда вы примете работу.
- Проверка перед сдачейКаждый результат проходит проверку качества, прежде чем попасть к вам, и вы видите его на странице заказа до приёмки.
- Бесплатные доработкиПросите изменения в рамках брифа столько раз, сколько предусмотрено пакетом.
- Приёмка через 3 дняЕсли в течение 3 дней после сдачи вы не примете работу и не попросите изменений, она будет принята автоматически. Если после сдачи вы напишете в чат заказа, заказ подождёт; ответив, мы можем начать отсчёт 3 дней заново и сообщим об этом в чате.
- Переделка или полный возвратЕсли результат не соответствует брифу и доработки не помогли или срок превышен больше чем вдвое, напишите в чат заказа: мы переделаем работу или полностью вернём деньги.
Вопросы и ответы
Вы увидите формулы в моём файле?
Из файла Excel мы читаем названия листов и значения ячеек; формулы, цвета, списки и макросы не передаются. Вставьте ключевые формулы в бриф или приложите скриншоты с показом формул (Формулы > Показать формулы).
Вы исправите книгу и пришлёте обратно?
Нет. Вы получаете список исправлений, а в Premium формулы на замену, которые вставляете в свой файл.
Какого размера может быть файл?
До 3 файлов по 50 МБ. Мы читаем примерно 150 000 знаков содержимого ячеек, поэтому огромные листы лучше сократить.