Bảo vệ thanh toánChi tiết
- Chỉnh sửa trong phạm vi gói là miễn phí.
- Nếu bạn không phản hồi trong vòng 3 ngày sau khi bàn giao, kết quả sẽ được tự động chấp nhận.
Số tiền được tạm giữ khi bạn thanh toán và chỉ được chuyển khi bạn chấp nhận kết quả.
Ví dụ kết quả
Mẫu bảng tính: theo dõi hóa đơn cho agency nhỏ
Bố cục — tab "HoaDon"
| Cột | Tiêu đề | Ai điền |
|---|---|---|
| A | Số hóa đơn | Bạn |
| B | Khách hàng | Bạn (danh sách thả xuống từ tab "KhachHang") |
| C | Ngày xuất | Bạn |
| D | Số tiền | Bạn |
| E | Hạn thanh toán (ngày) | Công thức |
| F | Ngày đến hạn | Công thức |
| G | Ngày đã trả | Bạn (để trống đến khi được trả) |
| H | Trạng thái | Công thức |
| I | Số ngày quá hạn | Công thức |
Công thức (trích 6/10)
E2 — hạn thanh toán từ danh sách khách
=IFERROR(VLOOKUP(B2, KhachHang!A:C, 3, FALSE), 30)
Tra hạn thanh toán của khách trong tab "KhachHang"; nếu không có khách đó thì lấy 30 ngày.
F2 — ngày đến hạn
=IF(C2="", "", C2 + E2)
Cộng số ngày vào ngày xuất. Dòng trống thì để trống.
H2 — trạng thái
=IF(C2="", "", IF(G2<>"", "Đã trả", IF(TODAY()>F2, "Quá hạn", "Chưa đến hạn")))
Có ngày trả thì là Đã trả; nếu không, qua ngày đến hạn là Quá hạn, còn lại là Chưa đến hạn.
I2 — số ngày quá hạn
=IF(H2="Quá hạn", TODAY() - F2, "")
TongQuan!B2 — tổng còn phải thu
=SUMIFS(HoaDon!D:D, HoaDon!H:H, "<>Đã trả", HoaDon!C:C, "<>")
TongQuan!A5 — công nợ theo khách (một công thức tạo cả bảng)
=QUERY(HoaDon!B:H, "select B, sum(D) where H <> 'Đã trả' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Còn nợ'", 1)
Dán ở đâu
- Đặt E2, F2, H2 và I2 ở dòng 2 của "HoaDon", rồi kéo xuống đến dòng 500
- Dán hai công thức TongQuan một lần; chúng tự cập nhật
- Định dạng có điều kiện cho H2:H500: chữ là "Quá hạn" → tô nền đỏ nhạt
Tình huống đặc biệt đã tính
- Hóa đơn trả một phần: thêm một dòng với số còn lại và số mới như INV-041b
- Khách đổi tên: chỉ sửa trong "KhachHang"; danh sách thả xuống giữ các dòng thống nhất
- Dùng Excel thay vì Sheets: mọi công thức chạy được trừ QUERY; thay bằng PivotTable trên cột B, D, H
- Sheets cài đặt khu vực Việt Nam: dùng dấu chấm phẩy thay dấu phẩy giữa các đối số
Ví dụ kiểm tra
Hóa đơn INV-038, khách Nha khoa Bờ Bắc, xuất ngày 01/9, hạn 14 ngày → đến hạn 15/9. Hôm nay 20/10, chưa trả → Quá hạn, 35 ngày.
Khách hàng: studio sản xuất video 4 người. Công cụ: Google Sheets. Yêu cầu: "Tụi mình không biết ai đã trả tiền. Cần một bảng cho thấy hóa đơn nào quá hạn và mỗi khách còn nợ bao nhiêu."
Khách hàng và mọi thông tin đều là giả định.
Về dịch vụ này
Những bảng tính phát triển qua nhiều năm tích tụ rủi ro ẩn: tổng bỏ sót các dòng mới, số được lưu dưới dạng văn bản, giá trị cố định nằm trong công thức và ba trang tính làm cùng một việc. Hãy đính kèm tệp Excel, chúng tôi sẽ xem xét từng trang tính về cấu trúc, kiểu dữ liệu, chỗ trống, bản ghi trùng và các tổng đáng ngờ, cùng mọi công thức bạn dán vào hoặc cho xem qua ảnh chụp màn hình. Bạn nhận danh sách vấn đề xếp theo mức rủi ro và kế hoạch dọn dẹp bảng tính.
Bao gồm những gì
- Bạn nhận được gìBản rà soát dạng văn bản: mỗi vấn đề kèm trang tính và vị trí, lý do quan trọng và cách khắc phục, xếp theo mức rủi ro; từ gói Tiêu chuẩn có kế hoạch dọn dẹp từng bước, trong gói Cao cấp có thêm công thức thay thế. Mọi thứ được gửi dưới dạng văn bản trên trang đơn hàng; chúng tôi không gửi tệp bảng tính làm sẵn.
- Kiểm tra cấu trúcTrang tính, tiêu đề, bảng lặp lại
- Vấn đề dữ liệuSố dạng văn bản, chỗ trống, bản ghi trùng, ngày tháng lạ
- Rủi ro công thứcGiá trị cố định và vùng tham chiếu ngắn trong các công thức bạn cho xem
- Xếp theo mức rủi roĐiều gì có thể khiến bạn mất tiền trước tiên
- Kế hoạch dọn dẹpTừ gói Tiêu chuẩn: các bước theo thứ tự
Cách hoạt động
- 1Tải lênBạn đính kèm bảng tính và các công thức chính
- 2Đánh giáChúng tôi kiểm tra từng trang tính
- 3Bàn giaoBạn nhận danh sách vấn đề và kế hoạch
Chúng tôi cần gì từ bạn
Bảng tính Excel của bạn (đã xóa dữ liệu cá nhân), mục đích sử dụng, ai cập nhật và, để kiểm tra công thức, các công thức chính được dán vào hoặc ảnh chụp màn hình có hiển thị công thức.
Chúng tôi sẽ hỏi bạn:
- Bảng tính dùng cho mục đích gì?
- Ai cập nhật và bao lâu một lần?
- Bạn ít tin tưởng những con số nào nhất?
- Bạn dùng phiên bản Excel nào?
So sánh các gói
| Các gói | Cơ bảnRà soát nhanh271.000 ₫ | Tiêu chuẩnRà soát và kế hoạch dọn dẹp678.000 ₫ | Cao cấpRà soát kèm công thức1.328.000 ₫ |
|---|---|---|---|
| Thời hạn | 1 ngày | 2 ngày | 3 ngày |
| Số lần chỉnh sửa | 1 | 2 | 3 |
| Số trang tính được rà soát | tối đa 3 | tối đa 8 | tối đa 20 |
| Danh sách vấn đề theo mức rủi ro | Có | Có | Có |
| Kế hoạch dọn dẹp | Không | Có | Có |
| Công thức thay thế | Không | Không | tối đa 15 |
| Đặt hàng Cơ bản | Đặt hàng Tiêu chuẩn | Đặt hàng Cao cấp |
Bảo vệ thanh toán
Bạn thanh toán khi đặt hàng, nhưng tiền chỉ được chuyển cho kết quả đã được chấp nhận.
- Giá cố địnhGiá gói không thay đổi sau khi bạn thanh toán.
- Số tiền được tạm giữKhi bạn thanh toán, số tiền chỉ được tạm giữ. Tiền được chuyển cho dịch vụ khi bạn chấp nhận kết quả.
- Kiểm tra trước khi bàn giaoMọi kết quả đều được kiểm tra chất lượng trước khi đến tay bạn, và bạn xem được kết quả trên trang đơn hàng trước khi chấp nhận.
- Chỉnh sửa miễn phíYêu cầu chỉnh sửa trong phạm vi bản yêu cầu của bạn, với số lần mà gói cho phép.
- Tự động chấp nhận sau 3 ngàyNếu trong vòng 3 ngày sau khi bàn giao, bạn không chấp nhận kết quả cũng không yêu cầu chỉnh sửa, kết quả sẽ được tự động chấp nhận. Nếu bạn nhắn tin trong chat đơn hàng sau khi bàn giao, đơn hàng sẽ chờ; sau khi trả lời, chúng tôi có thể tính lại 3 ngày từ đầu và sẽ thông báo trong chat.
- Làm lại hoặc hoàn tiền toàn bộNếu kết quả không đúng với yêu cầu của bạn và các lần chỉnh sửa không khắc phục được, hoặc công việc kéo dài quá gấp đôi thời hạn, hãy nhắn tin trong chat đơn hàng: chúng tôi sẽ làm lại hoặc hoàn tiền toàn bộ.
Hỏi đáp
Các bạn có thấy công thức trong tệp của tôi không?
Từ tệp Excel, chúng tôi đọc tên trang tính và giá trị ô; công thức, màu sắc, danh sách thả xuống và macro không được truyền qua. Hãy dán các công thức chính vào yêu cầu hoặc đính kèm ảnh chụp màn hình có hiển thị công thức (Formulas > Show Formulas).
Các bạn có sửa bảng tính và gửi lại không?
Không. Bạn nhận danh sách việc cần sửa và, trong gói Cao cấp, các công thức thay thế để dán vào tệp của chính bạn.
Tệp có thể lớn đến mức nào?
Tối đa 3 tệp, mỗi tệp 50 MB. Chúng tôi đọc tổng cộng khoảng 150.000 ký tự nội dung ô, vì vậy với các trang tính rất lớn, hãy gửi bản sao đã rút gọn.