Ödeme korumasıAyrıntılar
- Paket kapsamındaki revizyonlar ücretsizdir.
- Teslimattan sonraki 3 gün içinde yanıt vermezseniz iş otomatik olarak onaylanır.
Para, ödeme yaptığınızda bloke edilir ve yalnızca işi onayladığınızda aktarılır.
Örnek sonuç
Spreadsheet template: invoice tracker for a small agency
Sheet layout — tab "Invoices"
| Column | Header | Filled by |
|---|---|---|
| A | Invoice # | You |
| B | Client | You (drop-down from tab "Clients") |
| C | Issue date | You |
| D | Amount | You |
| E | Payment terms (days) | Formula |
| F | Due date | Formula |
| G | Paid on | You (leave empty until paid) |
| H | Status | Formula |
| I | Days overdue | Formula |
Formulas (excerpt, 6 of 10)
E2 — payment terms from the client list
=IFERROR(VLOOKUP(B2, Clients!A:C, 3, FALSE), 30)
Looks up the client's terms in the "Clients" tab; if the client isn't there, uses 30 days.
F2 — due date
=IF(C2="", "", C2 + E2)
Adds the terms to the issue date. Stays empty for blank rows.
H2 — status
=IF(C2="", "", IF(G2<>"", "Paid", IF(TODAY()>F2, "Overdue", "Open")))
Paid if a payment date is entered; otherwise Overdue after the due date, else Open.
I2 — days overdue
=IF(H2="Overdue", TODAY() - F2, "")
Dashboard!B2 — total outstanding
=SUMIFS(Invoices!D:D, Invoices!H:H, "<>Paid", Invoices!C:C, "<>")
Dashboard!A5 — balance by client (one formula fills the table)
=QUERY(Invoices!B:H, "select B, sum(D) where H <> 'Paid' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Owed'", 1)
Where to paste
- Put E2, F2, H2 and I2 in row 2 of "Invoices", then drag down to row 500
- Paste the two Dashboard formulas once; they update by themselves
- Conditional formatting on H2:H500: text is "Overdue" → light red fill
Edge cases handled
- Partly paid invoice: add a row with the remaining amount and a new number like INV-041b
- Client renamed: change it only in "Clients"; the drop-down keeps rows consistent
- Excel instead of Sheets: all formulas work except QUERY; use a PivotTable on columns B, D, H instead
Check example
Invoice INV-038, client Northside Dental, issued Sep 1, terms 14 days → due Sep 15. Today Oct 20, not paid → Overdue, 35 days.
Client: a 4-person video production studio. Tool: Google Sheets. Task: "We lose track of who has paid. We need one sheet that shows overdue invoices and how much each client owes."
Müşteri ve tüm ayrıntılar kurgusaldır.
Bu hizmet hakkında
Yıllarca büyüyen çalışma kitapları gizli riskler biriktirir: yeni satırları atlayan toplamlar, metin olarak saklanan sayılar, formüllerin içine gömülü sabit değerler ve aynı işi yapan üç sayfa. Excel dosyanızı ekleyin; biz onu sayfa sayfa gözden geçirelim: yapı, veri türleri, boşluklar, yinelenenler ve şüpheli toplamlar, ayrıca yapıştırdığınız veya ekran görüntülerinde gösterdiğiniz formüllere bakalım. Riske göre sıralanmış bir sorun listesi ve çalışma kitabını temizlemek için bir plan alırsınız.
Neler dahil
- Neler alırsınızMetin olarak bir inceleme: her sorun sayfası ve konumuyla, neden önemli olduğu ve nasıl düzeltileceği, riske göre sıralı; Standart'tan itibaren adım adım bir temizlik planı, Premium'da ayrıca yedek formüller. Her şey sipariş sayfasında metin olarak gelir; hazır bir elektronik tablo dosyası göndermiyoruz.
- Yapı kontrolüSayfalar, başlıklar, tekrarlanan tablolar
- Veri sorunlarıMetin olarak sayılar, boşluklar, yinelenenler, tuhaf tarihler
- Formül riskleriGösterdiğiniz sabit değerler ve kısa aralıklar
- Riske göre sıralıÖnce size neye mal olabileceği
- Temizlik planıStandart'tan itibaren: sırayla adımlar
Nasıl çalışır
- 1YüklemeÇalışma kitabını ve ana formülleri eklersiniz
- 2İncelemeHer sayfayı kontrol ediyoruz
- 3TeslimatSorun listesini ve planı alırsınız
Sizden neler gerekiyor
Excel çalışma kitabınız (kişisel veriler çıkarılmış), ne için kullanıldığı, kimin güncellediği ve formül kontrolleri için yapıştırılmış ana formüller veya formüllerin gösterildiği ekran görüntüleri.
Size soracaklarımız:
- Çalışma kitabı ne için kullanılıyor?
- Kim güncelliyor ve ne sıklıkla?
- Hangi rakamlara en az güveniyorsunuz?
- Hangi Excel sürümünü kullanıyorsunuz?
Paketleri karşılaştırın
| Paketler | TemelHızlı inceleme$10 | Standartİnceleme ve temizlik planı$25 | PremiumFormüllü inceleme$49 |
|---|---|---|---|
| Teslim süresi | 1 gün | 2 gün | 3 gün |
| Revizyonlar | 1 | 2 | 3 |
| İncelenen sayfalar | en fazla 3 | en fazla 8 | en fazla 20 |
| Riske göre sorun listesi | Evet | Evet | Evet |
| Temizlik planı | Hayır | Evet | Evet |
| Yedek formüller | Hayır | Hayır | en fazla 15 |
| Sipariş ver Temel | Sipariş ver Standart | Sipariş ver Premium |
Ödeme koruması
Sipariş verirken ödersiniz, ancak para yalnızca onaylanan iş için aktarılır.
- Sabit fiyatPaket fiyatı, ödeme yaptıktan sonra değişmez.
- Para bloke edilirÖdeme yaptığınızda tutar yalnızca bloke edilir. İşi onayladığınızda hizmete aktarılır.
- Teslimattan önce kontrolHer sonuç size ulaşmadan önce kalite kontrolünden geçer ve onaylamadan önce sipariş sayfasında görürsünüz.
- Ücretsiz revizyonlarBrifiniz kapsamında, paketin izin verdiği sayıda değişiklik isteyin.
- 3 gün sonra onayTeslimattan sonraki 3 gün içinde işi onaylamaz veya değişiklik istemezseniz iş otomatik olarak onaylanır. Teslimattan sonra sipariş sohbetine yazarsanız sipariş bekletilir; yanıt verdikten sonra 3 günlük süreyi yeniden başlatabiliriz ve bunu sohbette bildiririz.
- Yeniden yapım veya tam iadeSonuç brifinize uymuyorsa ve revizyonlar sorunu çözmediyse ya da iş teslim süresinin iki katından uzun sürerse sipariş sohbetine yazın: işi yeniden yaparız veya ödemenin tamamını iade ederiz.
Sorular ve yanıtlar
Dosyadaki formüllerimi görecek misiniz?
Bir Excel dosyasından sayfa adlarını ve hücre değerlerini okuyoruz; formüller, renkler, açılır listeler ve makrolar gelmez. Ana formülleri brife yapıştırın ya da formüllerin gösterildiği ekran görüntülerini ekleyin (Formüller > Formülleri Göster).
Çalışma kitabını düzeltip geri gönderecek misiniz?
Hayır. Bir düzeltme listesi ve Premium'da kendi dosyanıza yapıştırabileceğiniz yedek formüller alırsınız.
Dosya ne kadar büyük olabilir?
50 MB'a kadar 3 dosya. Toplamda yaklaşık 150.000 karakterlik hücre içeriği okuyoruz; bu yüzden çok büyük sayfalar için kırpılmış bir kopya gönderin.
Yanıtınızı bulamadınız mı?