دليل المصنفExcel

دليل بلغة مبسطة لطريقة عمل مصنف Excel الخاص بك

التسليم من 1 يومالتعديلات مشمولةفحص الجودة
حماية الدفعالتفاصيل
  • التعديلات ضمن الباقة مجانية.
  • إذا لم تردّ خلال 3 أيام من التسليم، يُقبل العمل تلقائيًا.
اطلب · ‏25 US$

يُحجز المبلغ عند الدفع ولا يُحوَّل إلا بعد قبولك العمل.

دليل بلغة مبسطة لطريقة عمل مصنف Excel الخاص بك

مثال على النتيجة

مثال على الباقة القياسية

قالب جدول بيانات: متتبّع فواتير لوكالة صغيرة

تخطيط الورقة — تبويب "Invoices"

العمودالعنوانيملؤه
Aرقم الفاتورةأنت
Bالعميلأنت (قائمة منسدلة من تبويب "Clients")
Cتاريخ الإصدارأنت
Dالمبلغأنت
Eمهلة السداد (أيام)معادلة
Fتاريخ الاستحقاقمعادلة
Gتاريخ الدفعأنت (اتركه فارغًا حتى الدفع)
Hالحالةمعادلة
Iأيام التأخيرمعادلة

المعادلات (مقتطف، 6 من 10)

E2 — مهلة السداد من قائمة العملاء =IFERROR(VLOOKUP(B2, Clients!A:C, 3, FALSE), 30) تبحث عن مهلة العميل في تبويب "Clients"، وإن لم يكن العميل موجودًا تستخدم 30 يومًا.

F2 — تاريخ الاستحقاق =IF(C2="", "", C2 + E2) تضيف المهلة إلى تاريخ الإصدار، وتبقى الصفوف الفارغة فارغة.

H2 — الحالة =IF(C2="", "", IF(G2<>"", "مدفوعة", IF(TODAY()>F2, "متأخرة", "مفتوحة"))) "مدفوعة" إذا أُدخل تاريخ الدفع؛ وإلا "متأخرة" بعد تاريخ الاستحقاق، وإلا "مفتوحة".

I2 — أيام التأخير =IF(H2="متأخرة", TODAY() - F2, "")

Dashboard!B2 — إجمالي المستحقات =SUMIFS(Invoices!D:D, Invoices!H:H, "<>مدفوعة", Invoices!C:C, "<>")

Dashboard!A5 — الرصيد حسب العميل (معادلة واحدة تملأ الجدول) =QUERY(Invoices!B:H, "select B, sum(D) where H <> 'مدفوعة' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'المستحق'", 1)

أين تلصقها

  • ضع E2 وF2 وH2 وI2 في الصف 2 من "Invoices"، ثم اسحبها حتى الصف 500
  • الصق معادلتَي Dashboard مرة واحدة؛ فهما تتحدّثان من تلقاء نفسيهما
  • تنسيق شرطي على H2:H500: إذا كان النص "متأخرة" ← تعبئة حمراء فاتحة

حالات خاصة تمت معالجتها

  • فاتورة مدفوعة جزئيًا: أضف صفًّا بالمبلغ المتبقي ورقمًا جديدًا مثل INV-041b
  • تغيّر اسم العميل: غيّره في "Clients" فقط؛ فالقائمة المنسدلة تحافظ على اتساق الصفوف
  • Excel بدلًا من Sheets: كل المعادلات تعمل عدا QUERY؛ استخدم جدولًا محوريًا على الأعمدة B وD وH

مثال للتحقق

الفاتورة INV-038، العميل عيادة الابتسامة لطب الأسنان، صدرت في 1 سبتمبر، مهلة 14 يومًا ← تستحق في 15 سبتمبر. اليوم 20 أكتوبر ولم تُدفع ← متأخرة، 35 يومًا.

العميل: استوديو إنتاج فيديو من 4 أشخاص. الأداة: Google Sheets. المهمة: "نفقد تتبّع من دفع ومن لم يدفع. نحتاج إلى ورقة واحدة تُظهر الفواتير المتأخرة وكم يدين كل عميل."

العميل وجميع التفاصيل افتراضية.

عن هذه الخدمة

ورثت مصنفًا من زميل غادر، ولا أحد يعرف أي ورقة تغذي أي ورقة أخرى أو ما يحدث إذا أضفت صفًا. أرفق الملف والصق الصيغ الرئيسية، ونكتب دليلًا بلغة مبسطة لطريقة عمله: الغرض من كل ورقة، ومن أين تدخل البيانات، وكيف تنتقل الأرقام إلى الملخص، وأي الخلايا يجب ألا يُكتب فوقها أبدًا. فيصبح ملاحظة التسليم التي لم يكتبها المالك السابق قط.

ما المشمول

  • ما الذي تحصل عليهدليل كنص: خريطة للأوراق وطريقة انتقال البيانات بينها، وشرح لكل صيغة رئيسية بكلمات بسيطة، وبدءًا من القياسية، قائمة تحقق للتحديث الشهري. يأتي كل شيء كنص في صفحة الطلب، ولا نرسل ملف جدول بيانات جاهزًا.
  • خريطة الأوراقما تفعله كل ورقة وما تغذيه
  • تدفق البياناتمن خلايا الإدخال إلى الملخص
  • الصيغ بكلمات بسيطةما تحسبه كل صيغة رئيسية
  • خلايا ممنوع المساس بهاحيث تُفسد الكتابة الأمور
  • قائمة تحقق التحديثبدءًا من القياسية: الروتين الشهري

كيف يعمل

  1. 1
    الرفعترفق الملف والصيغ
  2. 2
    القراءةنتتبع الأوراق والصيغ
  3. 3
    التسليمتحصل على الدليل لتحتفظ به مع الملف

ما نحتاجه منك

مصنف Excel (بعد حذف البيانات الشخصية)، والصيغ من الخلايا الرئيسية ملصوقة في متطلبات الطلب أو لقطات شاشة تُظهر الصيغ، والغرض الذي تستخدم الملف من أجله.

سنسألك:

  • لأي غرض تستخدم المصنف؟
  • من سيقرأ الدليل؟
  • ما الأجزاء التي تربكك أكثر؟
  • هل يحتوي على وحدات ماكرو؟

قارن بين الباقات

الأساسيةمصنف صغير‏10 US$القياسيةمصنف عمل‏25 US$المميزةمصنف معقد‏49 US$
مدة التنفيذ1 يوم2 يوم3 أيام
التعديلات123
الأوراق الموصوفةحتى 3حتى 8حتى 20
الصيغ المشروحةحتى 5حتى 15حتى 30
قائمة تحقق التحديثلانعمنعم
اطلباطلباطلب

حماية الدفع

تدفع عند الطلب، لكن المبلغ لا يُحوَّل إلا مقابل عمل قبلته.

  • سعر ثابتلا يتغير سعر الباقة بعد الدفع.
  • المبلغ محجوزعند الدفع، يُحجز المبلغ فقط. ولا يُحوَّل إلى Dleex إلا بعد قبولك العمل.
  • فحص قبل التسليمتخضع كل نتيجة لفحص الجودة قبل أن تصل إليك، وتراها في صفحة الطلب قبل قبولها.
  • تعديلات مجانيةاطلب تعديلات ضمن متطلبات طلبك بالعدد الذي تسمح به الباقة.
  • القبول بعد 3 أيامإذا لم تقبل العمل ولم تطلب تعديلات خلال 3 أيام من التسليم، يُقبل تلقائيًا. وإذا كتبت في محادثة الطلب بعد التسليم، يبقى الطلب قيد الانتظار؛ وبعد ردّنا، قد نعيد بدء مهلة 3 أيام وسنُعلمك بذلك في المحادثة.
  • إعادة التنفيذ أو استرداد المبلغ كاملًاإذا لم تطابق النتيجة متطلبات طلبك ولم تُصلحها التعديلات، أو استغرق العمل أكثر من ضعف مدة التنفيذ، فاكتب في محادثة الطلب: سنعيد تنفيذ العمل أو نردّ إليك المبلغ كاملًا.
كيف يعمل →

الأسئلة والأجوبة

هل سترون صيغي في الملف؟

من ملف Excel نقرأ أسماء الأوراق وقيم الخلايا؛ أما الصيغ والألوان والقوائم المنسدلة ووحدات الماكرو فلا تظهر. الصق الصيغ الرئيسية في متطلبات الطلب أو أرفق لقطات شاشة تُظهر الصيغ (Formulas > Show Formulas).

هل ستحسّنون المصنف أيضًا؟

يشرح هذا العرض طريقة عمله الحالية. وإن أردت اكتشاف المشكلات وإصلاحها، فاختر خدمة مراجعة المصنف لدينا.

هل يمكن أن يشرح الدليل وحدات الماكرو؟

نعم، الصق شيفرة VBA في متطلبات الطلب وسنشرح ما يفعله كل ماكرو ومتى يُشغَّل.

اطلب · ‏25 US$· 2 يوم