ZahlungsschutzMehr dazu
- Überarbeitungen im Rahmen des Pakets sind kostenlos.
- Reagieren Sie nicht innerhalb von 3 Tagen nach der Lieferung, gilt die Arbeit automatisch als abgenommen.
Das Geld wird bei der Zahlung reserviert und erst freigegeben, wenn Sie die Arbeit abnehmen.
Beispielergebnis
Tabellenvorlage: Rechnungsübersicht für eine kleine Agentur
Aufbau — Tab „Rechnungen“
| Spalte | Überschrift | Ausgefüllt von |
|---|---|---|
| A | Rechnungs-Nr. | Ihnen |
| B | Kunde | Ihnen (Drop-down aus Tab „Kunden“) |
| C | Rechnungsdatum | Ihnen |
| D | Betrag | Ihnen |
| E | Zahlungsziel (Tage) | Formel |
| F | Fällig am | Formel |
| G | Bezahlt am | Ihnen (leer bis zur Zahlung) |
| H | Status | Formel |
| I | Tage überfällig | Formel |
Formeln (Auszug, 6 von 10)
E2 — Zahlungsziel aus der Kundenliste
=WENNFEHLER(SVERWEIS(B2; Kunden!A:C; 3; FALSCH); 30)
Sucht das Zahlungsziel des Kunden im Tab „Kunden“; fehlt der Kunde, gelten 30 Tage.
F2 — Fälligkeit
=WENN(C2=""; ""; C2 + E2)
Addiert das Zahlungsziel zum Rechnungsdatum. Bleibt bei leeren Zeilen leer.
H2 — Status
=WENN(C2=""; ""; WENN(G2<>""; "Bezahlt"; WENN(HEUTE()>F2; "Überfällig"; "Offen")))
Bezahlt, wenn ein Zahlungsdatum eingetragen ist; sonst nach Fälligkeit Überfällig, ansonsten Offen.
I2 — Tage überfällig
=WENN(H2="Überfällig"; HEUTE() - F2; "")
Übersicht!B2 — Summe offen
=SUMMEWENNS(Rechnungen!D:D; Rechnungen!H:H; "<>Bezahlt"; Rechnungen!C:C; "<>")
Übersicht!A5 — offener Betrag je Kunde (eine Formel füllt die Tabelle)
=QUERY(Rechnungen!B:H; "select B, sum(D) where H <> 'Bezahlt' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Offen'"; 1)
Wo einfügen
- E2, F2, H2 und I2 in Zeile 2 von „Rechnungen“ einfügen und bis Zeile 500 nach unten ziehen
- Die beiden Formeln der Übersicht einmal einfügen; sie aktualisieren sich von selbst
- Bedingte Formatierung auf H2:H500: Text ist „Überfällig“ → hellrote Füllung
Sonderfälle
- Teilzahlung: Zeile mit dem Restbetrag und neuer Nummer wie RE-041b anlegen
- Kunde umbenannt: nur im Tab „Kunden“ ändern; das Drop-down hält die Zeilen einheitlich
- Excel statt Sheets: alle Formeln funktionieren außer QUERY; stattdessen eine PivotTable über die Spalten B, D, H
Prüfbeispiel
Rechnung RE-038, Kunde Zahnarztpraxis Nordstadt, ausgestellt am 1. September, Zahlungsziel 14 Tage → fällig am 15. September. Heute 20. Oktober, nicht bezahlt → Überfällig, 35 Tage.
Kunde: Videoproduktionsstudio mit 4 Personen. Werkzeug: Google Sheets (deutsche Spracheinstellung). Aufgabe: „Wir verlieren den Überblick, wer bezahlt hat. Wir brauchen ein Blatt, das überfällige Rechnungen und den offenen Betrag je Kunde zeigt.“
Kunde und alle Angaben sind erfunden.
Über diese Leistung
Arbeitsmappen, die über Jahre wachsen, sammeln versteckte Risiken: Summen, die neue Zeilen auslassen, als Text gespeicherte Zahlen, fest eingetragene Werte in Formeln und drei Blätter, die dieselbe Aufgabe erledigen. Hängen Sie Ihre Excel-Datei an, und wir gehen sie Blatt für Blatt durch und prüfen Struktur, Datentypen, Lücken, Duplikate und verdächtige Summen sowie alle Formeln, die Sie einfügen oder in Screenshots zeigen. Sie erhalten eine nach Risiko geordnete Liste der Probleme und einen Plan zur Bereinigung der Arbeitsmappe.
Was enthalten ist
- Das bekommen SieEine Prüfung als Text: jedes Problem mit Blatt und Fundstelle, warum es wichtig ist und wie es behoben wird, nach Risiko geordnet; ab Standard ein schrittweiser Bereinigungsplan, im Premium-Paket zusätzlich Ersatzformeln. Alles kommt als Text auf der Bestellseite; eine fertige Tabellendatei senden wir nicht.
- StrukturprüfungBlätter, Kopfzeilen, wiederholte Tabellen
- DatenproblemeZahlen als Text, Lücken, Duplikate, ungewöhnliche Datumsangaben
- Risiken in FormelnFest eingetragene Werte und zu kurze Bereiche, die Sie uns zeigen
- Nach Risiko geordnetWas Sie zuerst Geld kosten könnte
- BereinigungsplanAb Standard: Schritte in Reihenfolge
So funktioniert es
- 1HochladenSie hängen die Arbeitsmappe und wichtige Formeln an
- 2PrüfungWir prüfen jedes Blatt
- 3LieferungSie erhalten die Problemliste und den Plan
Was wir von Ihnen brauchen
Ihre Excel-Arbeitsmappe (ohne personenbezogene Daten), wofür sie verwendet wird, wer sie aktualisiert und für die Formelprüfung die wichtigsten Formeln eingefügt oder Screenshots mit eingeblendeten Formeln.
Wir fragen Sie:
- Wofür wird die Arbeitsmappe verwendet?
- Wer aktualisiert sie, und wie oft?
- Welchen Zahlen trauen Sie am wenigsten?
- Welche Excel-Version verwenden Sie?
Pakete vergleichen
| Pakete | BasisSchnellprüfung9 € | StandardPrüfung und Bereinigungsplan23 € | PremiumPrüfung mit Formeln44 € |
|---|---|---|---|
| Lieferzeit | 1 Tag | 2 Tage | 3 Tage |
| Überarbeitungen | 1 | 2 | 3 |
| Geprüfte Blätter | bis 3 | bis 8 | bis 20 |
| Problemliste nach Risiko | Ja | Ja | Ja |
| Bereinigungsplan | Nein | Ja | Ja |
| Ersatzformeln | Nein | Nein | bis 15 |
| Bestellen Basis | Bestellen Standard | Bestellen Premium |
Zahlungsschutz
Sie bezahlen bei der Bestellung, aber das Geld wird nur für abgenommene Arbeit freigegeben.
- FestpreisDer Paketpreis ändert sich nach der Zahlung nicht mehr.
- Das Geld wird reserviertBei der Zahlung wird der Betrag nur reserviert. Freigegeben wird er erst, wenn Sie die Arbeit abnehmen.
- Vor der Lieferung geprüftJedes Ergebnis durchläuft eine Qualitätsprüfung, bevor es Sie erreicht, und Sie sehen es auf der Bestellseite, bevor Sie es abnehmen.
- Kostenlose ÜberarbeitungenFordern Sie Überarbeitungen im Rahmen Ihres Briefings so oft an, wie das Paket es erlaubt.
- Abnahme nach 3 TagenWenn Sie die Arbeit innerhalb von 3 Tagen nach der Lieferung weder abnehmen noch eine Überarbeitung anfordern, gilt sie automatisch als abgenommen. Schreiben Sie nach der Lieferung im Bestell-Chat, wartet die Bestellung; sobald wir antworten, können wir die 3 Tage neu starten und teilen das im Chat mit.
- Neuanfertigung oder volle RückerstattungWenn das Ergebnis nicht Ihrem Briefing entspricht und die Überarbeitungen das nicht behoben haben oder die Arbeit mehr als doppelt so lange dauert wie die Frist, schreiben Sie im Bestell-Chat: Wir erstellen die Arbeit neu oder erstatten die Zahlung vollständig.
Fragen und Antworten
Sehen Sie meine Formeln in der Datei?
Aus einer Excel-Datei lesen wir Blattnamen und Zellwerte; Formeln, Farben, Dropdown-Listen und Makros kommen nicht mit. Fügen Sie wichtige Formeln in das Briefing ein oder hängen Sie Screenshots mit eingeblendeten Formeln an (Formeln > Formeln anzeigen).
Korrigieren Sie die Arbeitsmappe und senden sie zurück?
Nein. Sie erhalten eine Liste der Korrekturen und im Premium-Paket Ersatzformeln zum Einfügen in Ihre eigene Datei.
Wie groß darf die Datei sein?
Bis zu 3 Dateien mit je 50 MB. Wir lesen insgesamt etwa 150.000 Zeichen Zellinhalt, senden Sie daher bei sehr großen Blättern eine gekürzte Kopie.