Un Google Apps Script qui libelle, archive et range votre Gmail selon des règles que les filtres ordinaires ne savent pas appliquer

Exemple de résultat

python merge_sales.py --month 2026-10

2026-11-02 09:14:03 INFO  Dossier : sales/2026-10, 9 fichiers trouvés
2026-11-02 09:14:03 INFO  shop-01.csv : 1 284 lignes
2026-11-02 09:14:04 INFO  shop-02.xlsx : 967 lignes
2026-11-02 09:14:04 WARN  shop-07.csv : 3 lignes sans prix ignorées (lignes 88, 412, 913)
2026-11-02 09:14:05 INFO  Terminé : 10 412 lignes -> report-2026-10.xlsx (feuilles « Ventes » et « Totaux »)

[columns]
date = Date, Date de vente, Jour
product = Produit, Article, Désignation
quantity = Qté, Quantité, Pièces
price = Prix, Prix unitaire

def read_shop_file(path: Path, columns: dict[str, list[str]]) -> pd.DataFrame:
    """Lit le fichier d’une boutique et lui donne les noms de colonnes du rapport."""
    table = pd.read_excel(path) if path.suffix == ".xlsx" else pd.read_csv(path, encoding="utf-8-sig")
    renamed = {}
    for name, variants in columns.items():
        found = next((c for c in table.columns if c.strip() in variants), None)
        if found is None:
            raise ReportError(f"{path.name} : aucune colonne pour '{name}' (recherché : {', '.join(variants)})")
        renamed[found] = name
    table = table.rename(columns=renamed)[list(columns)]
    table["shop"] = path.stem
    return table

À propos de ce service

Les filtres Gmail n’agissent que sur les nouveaux messages et selon des conditions simples. Ce Google Apps Script range aussi les messages déjà dans votre boîte de réception, selon des règles comme : libeller tout ce qui vient des domaines de vos fournisseurs, archiver les newsletters de plus de 14 jours, marquer les reçus comme lus et les classer sous Comptabilité, ou suivre les messages de clients restés sans réponse depuis trois jours. Il fonctionne avec la recherche Gmail, les mêmes mots que dans la barre de recherche : une règle est donc facile à lire et à modifier. Dès Standard, les règles se trouvent dans un onglet d’une feuille Google Sheets que vous modifiez, et un journal montre ce qu’il a fait. Il ne supprime pas de messages : il libelle, archive et marque ; le passage à la corbeille n’est ajouté que si vous donnez cette règle. Vous l’installez et le lancez dans votre propre compte Google.

Ce qui est inclus

• Ce que vous recevezUne archive ZIP avec le code Apps Script et un README qui montre comment l’ajouter à votre compte, autoriser l’accès et le lancer ; le code est aussi affiché sur la page de la commande.
• Les anciens messages aussiAgit sur ce qui est déjà dans votre boîte de réception
• Règles de recherche Gmailfrom:, subject:, older_than: et les autres
• Libellés, archivage, lu, suiviLes actions que vous choisissez pour chaque règle
• Aucune suppression par défautLa corbeille uniquement si vous donnez cette règle
• Code lisibleAvec des commentaires, pour ajouter facilement une règle plus tard

Comment ça marche

1. 1
   ConsignesVous listez les règles en langage courant
2. 2
   CodeNous écrivons le script et le guide d’installation
3. 3
   Testez-leVous le lancez d’abord sur une seule règle et vérifiez les libellés
4. 4
   RetouchesVous demandez des retouches selon votre formule et envoyez les éventuels messages d’erreur

Ce dont nous avons besoin

Vos règles en langage courant : quels messages (expéditeur ou domaine, mots dans l’objet, ancienneté, présence d’une pièce jointe), quoi en faire (libeller, archiver, marquer comme lu, suivre) et les noms de libellés que vous utilisez. Le volume approximatif de messages dans la boîte et la fréquence de tri des nouveaux messages. Si vous utilisez un Gmail gratuit ou Google Workspace. Aucun mot de passe ni capture de messages privés : des expéditeurs d’exemple comme shop.example suffisent.

Nous vous demanderons :

• Que faut-il trier ?
• Que faire de chaque type ?
• Les anciens messages aussi, ou seulement les nouveaux ?
• Ce qu’il ne doit jamais faire

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Questions et réponses

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