Un Google Apps Script qui copie des dossiers Drive entiers, archive les vieux fichiers et montre ce qui prend de la place

Exemple de résultat

python merge_sales.py --month 2026-10

2026-11-02 09:14:03 INFO  Dossier : sales/2026-10, 9 fichiers trouvés
2026-11-02 09:14:03 INFO  shop-01.csv : 1 284 lignes
2026-11-02 09:14:04 INFO  shop-02.xlsx : 967 lignes
2026-11-02 09:14:04 WARN  shop-07.csv : 3 lignes sans prix ignorées (lignes 88, 412, 913)
2026-11-02 09:14:05 INFO  Terminé : 10 412 lignes -> report-2026-10.xlsx (feuilles « Ventes » et « Totaux »)

[columns]
date = Date, Date de vente, Jour
product = Produit, Article, Désignation
quantity = Qté, Quantité, Pièces
price = Prix, Prix unitaire

def read_shop_file(path: Path, columns: dict[str, list[str]]) -> pd.DataFrame:
    """Lit le fichier d’une boutique et lui donne les noms de colonnes du rapport."""
    table = pd.read_excel(path) if path.suffix == ".xlsx" else pd.read_csv(path, encoding="utf-8-sig")
    renamed = {}
    for name, variants in columns.items():
        found = next((c for c in table.columns if c.strip() in variants), None)
        if found is None:
            raise ReportError(f"{path.name} : aucune colonne pour '{name}' (recherché : {', '.join(variants)})")
        renamed[found] = name
    table = table.rename(columns=renamed)[list(columns)]
    table["shop"] = path.stem
    return table

À propos de ce service

Google Drive n’a pas de bouton pour copier un dossier avec tout son contenu, et au bout de quelques années un drive partagé déborde de vieilles versions et de fichiers introuvables. Ce Google Apps Script fait ce que Drive ne fait pas : il copie un dossier avec tous ses sous-dossiers, liste chaque fichier dans une feuille avec sa taille, son propriétaire, son type et sa dernière modification pour que vous voyiez ce qui prend de la place, et dès Standard déplace les fichiers plus anciens que la date fixée vers un dossier d’archive. Premium liste les doublons possibles à vérifier et peut faire chaque mois une copie datée d’un dossier. Il ne supprime jamais rien : les fichiers sont copiés ou déplacés, et uniquement selon vos règles. Les fichiers appartenant à d’autres peuvent ne pas pouvoir être déplacés. Une exécution dure environ six minutes : les gros dossiers se traitent en plusieurs fois. Vous le lancez dans votre compte.

Ce qui est inclus

• Ce que vous recevezUne archive ZIP avec le code Apps Script et un README qui montre comment l’ajouter à une feuille, autoriser l’accès et le lancer ; le code est aussi affiché sur la page de la commande.
• Copies de dossiers entiersAvec chaque sous-dossier et chaque fichier
• Un rapport dans une feuilleTaille, propriétaire, type et dernière modification de chaque fichier
• Archivage par anciennetéDès Standard, vieux fichiers déplacés selon votre règle de date
• Rien n’est suppriméLes fichiers sont seulement copiés ou déplacés
• Code lisibleAvec des commentaires, pour modifier facilement une règle plus tard

Comment ça marche

1. 1
   ConsignesVous décrivez les dossiers et ce qu’il faut en faire
2. 2
   CodeNous écrivons le script et le guide d’installation
3. 3
   Testez-leVous le lancez d’abord sur un dossier de test et regardez le rapport
4. 4
   RetouchesVous demandez des retouches selon votre formule et envoyez les éventuels messages d’erreur

Ce dont nous avons besoin

Les dossiers à traiter (Mon Drive ou un drive partagé), ce qu’il faut en faire (copier, lister, archiver), et les règles : l’ancienneté à partir de laquelle un fichier part en archive, l’emplacement du dossier d’archive, ce qui compte comme doublon possible (même nom, même taille). Le nombre approximatif de fichiers, leurs propriétaires (vous ou vos collègues) et si vous utilisez un compte gratuit ou Google Workspace. Une capture de l’arborescence aide.

Nous vous demanderons :

• Quels dossiers, et que vous faut-il ?
• Qu’est-ce qui part en archive ?
• À qui appartiennent les fichiers ?
• Ce qu’il ne doit jamais faire

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Questions et réponses

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