BetaalbeschermingDetails
- Revisies binnen het pakket zijn gratis.
- Reageer je niet binnen 3 dagen na levering, dan wordt het werk automatisch goedgekeurd.
Het geld wordt bij betaling gereserveerd en pas vrijgegeven als je het werk goedkeurt.
Voorbeeldresultaat
Technical specification: booking website for a yoga studio
1. Project goals
- Let clients see the timetable and book a class in under one minute, from a phone.
- Sell class passes and memberships online.
- Cut the time staff spend on bookings from about 10 hours a week to under 2.
Success measures (3 months after launch): 70% of bookings made online; no-shows below 10%.
2. Users
| Role | What they need |
|---|---|
| Visitor | See classes, prices and teachers; buy a first-class trial |
| Client | Book and cancel classes, see remaining passes, join a waitlist |
| Teacher | See their own classes and the list of booked clients |
| Admin | Manage timetable, prices, passes, teachers and refunds |
3. Pages and screens
- Home: next classes today, trial offer, studio address.
- Timetable: week view, filters by class type, level, teacher and room.
- Class page: description, teacher, length, places left, Book button.
- Prices: single class, 5- and 10-class passes, monthly membership.
- Teachers: list and individual profiles.
- Account: upcoming bookings, history, passes, payment methods.
- Admin panel: timetable editor, client list, sales report.
4. Key features
4.1 Booking
- A client can book if they have a valid pass or pay for a single class.
- Class capacity is set per room (Room A: 18, Room B: 10).
- When a class is full, the client can join a waitlist; if a place opens, the first person in line gets it and receives an email and text message.
4.2 Cancellation
- Free cancellation up to 12 hours before class; the pass credit returns.
- Later cancellation or a no-show uses up the credit.
4.3 Payments
- Card payments through a payment provider chosen by the studio.
- Passes expire: 5-class after 2 months, 10-class after 3 months.
4.4 Notifications
- Booking confirmation, reminder 3 hours before class, waitlist updates.
5. Non-functional requirements
- Mobile-first; pages load in under 2 seconds on 4G.
- Works in the two latest versions of major browsers.
- Personal data stored in line with local data protection law.
6. Open questions
| # | Question | Who decides |
|---|---|---|
| 1 | Do teachers mark attendance in the app, or does the front desk? | Studio owner |
| 2 | Is a 2-week trial pass needed in addition to a single trial class? | Studio owner |
| 3 | Should the timetable be embedded on the current website or replace it? | Owner + developer |
| 4 | Which payment provider and text-message service are preferred? | Owner |
Client: Lotus Lane Yoga, a studio with 2 rooms, 9 teachers and about 60 classes a week. Today bookings go through direct messages and a paper sign-up sheet. Standard package: specification up to 10 pages. Excerpt below.
De klant en alle details zijn verzonnen.
Over deze dienst
We schrijven een specificatie voor een beheerpaneel of intern dashboard: met welke gegevens je team werkt, de lijsten, filters en formulieren die ze nodig hebben, de grafieken die managers elke ochtend bekijken en wie wat mag doen. Elk scherm wordt beschreven met zijn kolommen, acties en bulkbewerkingen. Het maakt van spreadsheetchaos een tool waarop ontwikkelaars kunnen offreren.
Wat is inbegrepen
- Wat je krijgtEen specificatie voor een beheerpaneel met gegevensentiteiten, schermen met kolommen en acties, filters, dashboards, rollen en rechten, auditlog en exports; Premium voegt gebruikersverhalen en acceptatiecriteria toe. Het komt als opgemaakte tekst die je in een document kunt plakken of naar ontwikkelaars kunt sturen; alle tijds- of kostenbedragen zijn een ruwe indicatie, geen offerte.
- Schermen en lijstenKolommen, filters, zoeken en sorteren
- Formulieren en actiesAanmaken, bewerken, goedkeuren en bulkacties
- DashboardsGrafieken en cijfers die ertoe doen
- Rollen en rechtenVanaf Standaard: een matrix van wie wat mag doen
Hoe het werkt
- 1BriefingJij beschrijft de gegevens en het team
- 2SchermenWij bepalen schermen, rollen en rapporten
- 3SpecificatieWij schrijven de specificatie
Wat we van je nodig hebben
Wat je team beheert (bestellingen, gebruikers, voorraad, aanvragen), wie het paneel gebruikt, de spreadsheets of tools die het vervangt en de cijfers die managers bijhouden.
We vragen je:
- Wat gaat het team in het paneel beheren?
- Wie gaat het gebruiken en met welke rechten?
- Wat vervangt het nu?
- Welke cijfers moet het dashboard tonen?
Pakketten vergelijken
| Pakketten | BasisBeheerbriefing van één pagina€ 17 | StandaardBeheerspecificatie tot 10 pagina’s€ 35 | PremiumVolledige beheerspecificatie met gebruikersverhalen€ 70 |
|---|---|---|---|
| Levertijd | 1 dag | 3 dagen | 5 dagen |
| Revisies | 1 | 2 | 3 |
| Lengte | 1 pagina | maximaal 10 pagina’s | maximaal 20 pagina’s |
| Beschreven schermen | maximaal 5 | maximaal 15 | maximaal 30 |
| Gebruikersverhalen en acceptatiecriteria | Nee | Nee | Ja |
| Bestellen Basis | Bestellen Standaard | Bestellen Premium |
Betaalbescherming
Je betaalt bij het bestellen, maar het geld wordt alleen vrijgegeven voor goedgekeurd werk.
- Vaste prijsDe prijs van het pakket verandert niet meer nadat je hebt betaald.
- Het geld wordt gereserveerdBij betaling wordt het bedrag alleen gereserveerd. Het gaat pas naar de dienst als je het werk goedkeurt.
- Gecontroleerd vóór leveringElk resultaat doorloopt een kwaliteitscontrole voordat het bij jou komt, en je ziet het op de bestelpagina voordat je het goedkeurt.
- Gratis revisiesVraag wijzigingen binnen je briefing aan, zo vaak als het pakket toestaat.
- Goedkeuring na 3 dagenKeur je het werk binnen 3 dagen na levering niet goed en vraag je ook geen wijzigingen, dan wordt het automatisch goedgekeurd. Schrijf je na levering in de chat van de bestelling, dan wacht de bestelling; zodra we hebben geantwoord, kunnen we de 3 dagen opnieuw laten ingaan en melden we dat in de chat.
- Opnieuw doen of volledige terugbetalingPast het resultaat niet bij je briefing en hebben de revisies dat niet opgelost, of duurt het werk meer dan twee keer zo lang als de levertijd, schrijf dan in de chat van de bestelling: we doen het werk opnieuw of betalen het volledige bedrag terug.
Vragen en antwoorden
Kan het op Retool of een vergelijkbare tool worden gebouwd?
Ja. De schermbeschrijvingen werken zowel voor low-codetools als voor maatwerk.
Koppelen jullie met onze database?
Nee. Beschrijf je gegevens in de briefing of plak kolomnamen; we hebben nooit toegang nodig.
Kunnen exports erbij zitten?
Ja. We beschrijven welke lijsten worden geëxporteerd en met welke kolommen.
Staat je antwoord er niet bij?