Cahiers des charges de back-officeCahier des charges

Cahier des charges pour un back-office ou un tableau de bord interne

Livraison dès 1 jourRetouches inclusesContrôle qualité
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Paiement protégéEn savoir plus
  • Les retouches prévues par la formule sont gratuites.
  • Sans réponse de votre part dans les 3 jours suivant la livraison, le travail est validé automatiquement.
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L’argent est réservé au paiement et versé uniquement une fois le travail validé.

Cahier des charges pour un back-office ou un tableau de bord interne

Exemple de résultat

Exemple pour la formule Standard

Cahier des charges : site de réservation pour un studio de yoga

1. Objectifs du projet

  1. Consulter le planning et réserver un cours en moins d'une minute, sur téléphone.
  2. Vendre des carnets de cours et des abonnements en ligne.
  3. Passer de 10 heures à moins de 2 heures par semaine consacrées aux réservations.

Indicateurs de réussite (3 mois après le lancement) : 70 % des réservations en ligne ; absences non prévenues sous 10 %.

2. Utilisateurs

RôleBesoins
VisiteurVoir cours, tarifs et enseignants ; acheter un cours d'essai
ClientRéserver et annuler, voir les séances restantes, s'inscrire en liste d'attente
EnseignantVoir ses cours et la liste des inscrits
AdministrateurGérer planning, tarifs, carnets, enseignants et remboursements

3. Pages et écrans

  1. Accueil : prochains cours du jour, offre d'essai, adresse du studio.
  2. Planning : vue semaine, filtres par type de cours, niveau, enseignant et salle.
  3. Fiche cours : description, enseignant, durée, places restantes, bouton Réserver.
  4. Tarifs : cours à l'unité, carnets de 5 et 10 cours, abonnement mensuel.
  5. Enseignants : liste et profils individuels.
  6. Mon compte : réservations à venir, historique, carnets, moyens de paiement.
  7. Espace administration : éditeur de planning, liste des clients, rapport des ventes.

4. Fonctionnalités clés

4.1 Réservation

  • Un client peut réserver s'il a un carnet valide ou s'il paie un cours à l'unité.
  • La capacité est définie par salle (salle A : 18, salle B : 10).
  • Cours complet : le client rejoint une liste d'attente ; si une place se libère, la première personne l'obtient et reçoit e-mail et SMS.

4.2 Annulation

  • Annulation gratuite jusqu'à 12 heures avant le cours ; la séance est recréditée.
  • Une annulation plus tardive ou une absence consomme la séance.

4.3 Paiements

  • Paiement par carte via un prestataire de paiement choisi par le studio.
  • Durée de validité : carnet de 5 cours, 2 mois ; carnet de 10 cours, 3 mois.

4.4 Notifications

  • Confirmation de réservation, rappel 3 heures avant le cours, nouvelles de la liste d'attente.

5. Exigences non fonctionnelles

  • Priorité au mobile ; pages chargées en moins de 2 s en 4G.
  • Compatible avec les deux dernières versions des grands navigateurs.
  • Données personnelles traitées conformément au RGPD.

6. Questions ouvertes

#QuestionQui décide
1Présences pointées par les enseignants dans l'appli ou par l'accueil ?Gérante
2Un pass d'essai de 2 semaines en plus du cours d'essai ?Gérante
3Le planning doit-il être intégré au site actuel ou le remplacer ?Gérante + développeur
4Quels prestataires de paiement et d'envoi de SMS privilégier ?Gérante

Client : Studio Lotus, 2 salles, 9 enseignants, environ 60 cours par semaine. Les réservations passent aujourd'hui par messages privés et feuille papier. Formule Standard : cahier des charges jusqu'à 10 pages. Extrait ci-dessous.

Le client et tous les détails sont fictifs.

À propos de ce service

Nous rédigeons le cahier des charges d'un back-office ou d'un tableau de bord interne : les données avec lesquelles votre équipe travaille, les listes, filtres et formulaires dont elle a besoin, les graphiques que les managers consultent chaque matin et qui a le droit de faire quoi. Chaque écran est décrit avec ses colonnes, ses actions et ses opérations groupées. Il transforme le chaos des tableurs en un outil que des développeurs peuvent chiffrer.

Ce qui est inclus

  • Ce que vous recevezUn cahier des charges de back-office avec entités de données, écrans avec colonnes et actions, filtres, tableaux de bord, rôles et droits, journal d'audit et exports ; la formule Premium ajoute des user stories et des critères d'acceptation. Vous le recevez en texte mis en forme, à coller dans un document ou à envoyer aux développeurs ; les éventuels délais ou coûts sont indicatifs et ne constituent pas un devis.
  • Écrans et listesColonnes, filtres, recherche et tri
  • Formulaires et actionsCréer, modifier, valider et actions groupées
  • Tableaux de bordLes graphiques et chiffres qui comptent
  • Rôles et droitsDès la formule Standard : une matrice de qui peut faire quoi

Comment ça marche

  1. 1
    BriefVous décrivez les données et l'équipe
  2. 2
    ÉcransNous définissons écrans, rôles et rapports
  3. 3
    Cahier des chargesNous rédigeons le cahier des charges

Ce dont nous avons besoin

Ce que gère votre équipe (commandes, utilisateurs, stock, candidatures), qui utilise le back-office, les tableurs ou outils qu'il remplace et les chiffres que suivent les managers.

Nous vous demanderons :

  • Que gérera l'équipe dans le back-office ?
  • Qui l'utilisera et avec quels droits ?
  • Que remplace-t-il aujourd'hui ?
  • Quels chiffres le tableau de bord doit-il afficher ?

Comparer les formules

FormulesEssentielBrief de back-office d'une page17 €StandardCahier des charges de back-office jusqu'à 10 pages35 €PremiumCahier des charges de back-office complet avec user stories70 €
Délai1 jour3 jours5 jours
Retouches123
Longueur1 pagejusqu'à 10 pagesjusqu'à 20 pages
Écrans décritsjusqu'à 5jusqu'à 15jusqu'à 30
User stories et critères d'acceptationNonNonOui
Commander EssentielCommander StandardCommander Premium

Paiement protégé

Vous payez à la commande, mais l’argent n’est versé que pour un travail validé.

  • Prix fixeLe prix de la formule ne change pas après le paiement.
  • L’argent est réservéAu paiement, le montant est seulement réservé. Il n’est versé à Dleex qu’une fois le travail validé.
  • Vérifié avant livraisonChaque résultat passe un contrôle qualité avant de vous parvenir, et vous le voyez sur la page de la commande avant de le valider.
  • Retouches gratuitesDemandez des retouches dans le cadre de votre brief autant de fois que la formule le permet.
  • Validation au bout de 3 joursSi, dans les 3 jours suivant la livraison, vous n’avez ni validé le travail ni demandé de retouches, il est validé automatiquement. Si vous écrivez dans le chat de la commande après la livraison, la commande est mise en attente ; après notre réponse, nous pourrons relancer le délai de 3 jours et vous le signalerons dans le chat.
  • Travail refait ou remboursement intégralSi le résultat ne correspond pas à votre brief et que les retouches n’y ont rien changé, ou si le travail prend plus du double du délai prévu, écrivez dans le chat de la commande : nous referons le travail ou vous rembourserons intégralement.
Comment ça marche →

Questions et réponses

Peut-il être construit sur Retool ou un outil similaire ?

Oui. Les descriptions d'écrans conviennent aussi bien aux outils low-code qu'aux développements sur mesure.

Vous connectez-vous à notre base de données ?

Non. Décrivez vos données dans le brief ou collez le nom des colonnes ; nous n'avons jamais besoin d'accès.

Peut-il inclure des exports ?

Oui. Nous décrivons quelles listes s'exportent et avec quelles colonnes.

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