BetaalbeschermingDetails
- Revisies binnen het pakket zijn gratis.
- Reageer je niet binnen 3 dagen na levering, dan wordt het werk automatisch goedgekeurd.
Het geld wordt bij betaling gereserveerd en pas vrijgegeven als je het werk goedkeurt.
Voorbeeldresultaat
12-month forecast: a coffee kiosk at a ferry terminal
Key assumptions
| Assumption | Value | Source |
|---|---|---|
| Average check | $6.50 | Owner's menu |
| Ingredients and cup per sale | $1.90 | Supplier price list |
| Card fees | 2.5% of revenue ($0.16) | Payment terminal tariff |
| Fixed costs per month | $9,000 | Rent $1,800, staff $6,400, utilities $350, other $450 |
| Start-up spend | $38,000 | Machine and grinders, fit-out, opening stock |
| Loan repayment | $600 per month | Loan offer |
Unit economics
- Revenue per cup: $6.50
- Variable cost per cup: $2.06
- Contribution per cup: $4.44 (68% margin)
Break-even point
$9,000 ÷ $4.44 = 2,027 cups a month, about 68 cups a day over 30 days. The forecast reaches it in month 3.
Monthly forecast
| Month | Cups sold | Revenue, $ | Profit, $ | Cash at month end, $ |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 1,500 | 9,750 | −2,340 | 4,060 |
| 2 | 1,900 | 12,350 | −564 | 2,896 |
| 3 | 2,300 | 14,950 | 1,212 | 3,508 |
| 4 | 2,600 | 16,900 | 2,544 | 5,452 |
| 5 | 2,900 | 18,850 | 3,876 | 8,728 |
| 6 | 3,100 | 20,150 | 4,764 | 12,892 |
| 7 | 3,300 | 21,450 | 5,652 | 17,944 |
| 8 | 3,300 | 21,450 | 5,652 | 22,996 |
| 9 | 3,100 | 20,150 | 4,764 | 27,160 |
| 10 | 2,900 | 18,850 | 3,876 | 30,436 |
| 11 | 2,800 | 18,200 | 3,432 | 33,268 |
| 12 | 3,000 | 19,500 | 4,320 | 36,988 |
Year 1 totals: revenue $212,550, operating profit $37,188, cash at year end $36,988.
What the numbers say
- Months 1–2 are the tight spot. Cash drops to about $2,900 in month 2. Keep at least $3,000 in reserve or delay one hire until month 3.
- Summer carries the year. Months 5–9 bring about two-thirds of annual profit, so plan marketing and staff holidays around them.
- Price matters more than volume. Raising the average check by $0.50 lifts year 1 profit by about $16,900; selling 10% more cups adds about $15,000.
- Payback. At the current pace, the $38,000 start-up spend is covered in roughly 13 months.
All formulas are live in the Excel file: change any yellow cell on the Assumptions sheet and every month updates.
Client: Morning Dock, a coffee kiosk opening in March at a commuter ferry terminal. Owner's investment $25,000 plus a $20,000 equipment loan.
De klant en alle details zijn verzonnen.
Over deze dienst
We stellen een programmabegroting op zoals subsidieverstrekkers die lezen: kosten gegroepeerd in personeel, activiteiten, materialen, reizen en een deel van de overhead, met het aantal bereikte mensen en de kosten per deelnemer. De inkomsten worden per bron weergegeven, zoals subsidies, donaties, evenementen en eigen inkomsten, zodat je het financieringstekort per maand ziet en welke kosten al gedekt zijn.
Wat is inbegrepen
- Wat je krijgtBegrotingstabellen voor jouw programma: kosten per categorie met een toelichtingsregel voor elk, inkomsten per bron, financieringstekort, kosten per deelnemer en maandelijkse kasstroom, met aannames op een rij. De tabellen krijg je als tekst op de bestelpagina en als Excel-bestand (.xlsx); dit is een planningsschatting, geen financieel, fiscaal of beleggingsadvies.
- Kosten per categoriePersoneel, activiteiten, materialen, reizen, overhead
- Toelichting op de begrotingEén regel die elke kostenpost uitlegt
- Inkomsten per bronSubsidies, donaties, evenementen en bijdragen
- FinancieringstekortWat nog opgehaald moet worden
- Kosten per deelnemerHet cijfer waar subsidieverstrekkers vaak naar vragen
Hoe het werkt
- 1BriefingJe beschrijft het programma en de financiering
- 2BerekeningWij groeperen kosten en zetten de inkomsten op een rij
- 3LeveringJe krijgt tabellen, toelichtingsregels en een Excel-bestand
Wat we van je nodig hebben
Wat het programma doet en voor wie, hoeveel mensen het bereikt, personeel en hun tijd voor het programma, kosten van activiteiten en materialen, overheadpercentage, bevestigde en verwachte financiering, en de begrotingsregels van de subsidieverstrekker als je die hebt.
We vragen je:
- Wat doet het programma en voor hoeveel mensen?
- Welk personeel werkt eraan en met welk deel van hun tijd?
- Welke financiering is bevestigd en waarvoor vraag je aan?
- Heeft de subsidieverstrekker begrotingsregels of een sjabloon?
Pakketten vergelijken
| Pakketten | BasisProgrammabegroting voor één jaar€ 17 | StandaardBegroting met maandelijkse kasstroom€ 35 | PremiumFinancieringsplan voor 3 jaar€ 70 |
|---|---|---|---|
| Levertijd | 1 dag | 2 dagen | 4 dagen |
| Revisies | 1 | 2 | 3 |
| Periode | 1 jaar | 12 maanden, per maand | 3 jaar |
| Scenario's | 1 | 1 | 3 |
| Kasstroomtabel | Nee | Ja | Ja |
| Tabellen in Excel (.xlsx) | Ja | Ja | Ja |
| Bestellen Basis | Bestellen Standaard | Bestellen Premium |
Betaalbescherming
Je betaalt bij het bestellen, maar het geld wordt alleen vrijgegeven voor goedgekeurd werk.
- Vaste prijsDe prijs van het pakket verandert niet meer nadat je hebt betaald.
- Het geld wordt gereserveerdBij betaling wordt het bedrag alleen gereserveerd. Het gaat pas naar de dienst als je het werk goedkeurt.
- Gecontroleerd vóór leveringElk resultaat doorloopt een kwaliteitscontrole voordat het bij jou komt, en je ziet het op de bestelpagina voordat je het goedkeurt.
- Gratis revisiesVraag wijzigingen binnen je briefing aan, zo vaak als het pakket toestaat.
- Goedkeuring na 3 dagenKeur je het werk binnen 3 dagen na levering niet goed en vraag je ook geen wijzigingen, dan wordt het automatisch goedgekeurd. Schrijf je na levering in de chat van de bestelling, dan wacht de bestelling; zodra we hebben geantwoord, kunnen we de 3 dagen opnieuw laten ingaan en melden we dat in de chat.
- Opnieuw doen of volledige terugbetalingPast het resultaat niet bij je briefing en hebben de revisies dat niet opgelost, of duurt het werk meer dan twee keer zo lang als de levertijd, schrijf dan in de chat van de bestelling: we doen het werk opnieuw of betalen het volledige bedrag terug.
Vragen en antwoorden
Kunnen jullie de begrotingscategorieën van een subsidieverstrekker volgen?
Ja. Plak de categorieën en limieten als tekst, zoals een maximum voor overhead, dan stemmen we de begroting daarop af.
Schrijven jullie de subsidieaanvraag?
Nee, deze dienst omvat de begroting en korte onderbouwingen. Subsidies schrijven is een aparte dienst.
Kunnen jullie bijdragen in natura meenemen?
Ja. Vrijwilligerstijd en geschonken goederen kunnen worden getoond tegen de waarde die jij opgeeft, gemarkeerd als bijdrage in natura.
Staat je antwoord er niet bij?