ZahlungsschutzMehr dazu
- Überarbeitungen im Rahmen des Pakets sind kostenlos.
- Reagieren Sie nicht innerhalb von 3 Tagen nach der Lieferung, gilt die Arbeit automatisch als abgenommen.
Das Geld wird bei der Zahlung reserviert und erst freigegeben, wenn Sie die Arbeit abnehmen.
Beispielergebnis
12-Monats-Planung: Kaffeekiosk am Fähranleger
Annahmen
| Annahme | Wert | Quelle |
|---|---|---|
| Durchschnittsbon | 6,50 € | Karte der Inhaberin |
| Zutaten und Becher pro Verkauf | 1,90 € | Preisliste Lieferant |
| Kartengebühren | 2,5 % vom Umsatz (0,16 €) | Tarif Kartenterminal |
| Fixkosten pro Monat | 9.000 € | Miete 1.800 €, Personal 6.400 €, Nebenkosten 350 €, Sonstiges 450 € |
| Anlaufinvestition | 38.000 € | Maschine und Mühlen, Ausbau, Anfangsbestand |
| Kreditrate | 600 € pro Monat | Kreditangebot |
Stückrechnung
- Umsatz pro Becher: 6,50 €
- Variable Kosten pro Becher: 2,06 €
- Deckungsbeitrag pro Becher: 4,44 € (68 % Marge)
Break-even
9.000 € ÷ 4,44 € = 2.027 Becher pro Monat, also rund 68 Becher pro Tag bei 30 Tagen. Die Planung erreicht ihn in Monat 3.
Monatsplanung
| Monat | Becher | Umsatz, € | Gewinn, € | Liquidität Monatsende, € |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 1.500 | 9.750 | −2.340 | 4.060 |
| 2 | 1.900 | 12.350 | −564 | 2.896 |
| 3 | 2.300 | 14.950 | 1.212 | 3.508 |
| 4 | 2.600 | 16.900 | 2.544 | 5.452 |
| 5 | 2.900 | 18.850 | 3.876 | 8.728 |
| 6 | 3.100 | 20.150 | 4.764 | 12.892 |
| 7 | 3.300 | 21.450 | 5.652 | 17.944 |
| 8 | 3.300 | 21.450 | 5.652 | 22.996 |
| 9 | 3.100 | 20.150 | 4.764 | 27.160 |
| 10 | 2.900 | 18.850 | 3.876 | 30.436 |
| 11 | 2.800 | 18.200 | 3.432 | 33.268 |
| 12 | 3.000 | 19.500 | 4.320 | 36.988 |
Jahr 1 gesamt: Umsatz 212.550 €, Betriebsergebnis 37.188 €, Liquidität zum Jahresende 36.988 €.
Was die Zahlen sagen
- Monat 1–2 sind eng. Die Liquidität sinkt in Monat 2 auf rund 2.900 €. Halten Sie mindestens 3.000 € Reserve oder verschieben Sie eine Einstellung auf Monat 3.
- Der Sommer trägt das Jahr. Die Monate 5–9 bringen etwa zwei Drittel des Jahresgewinns; Marketing und Urlaubsplanung danach ausrichten.
- Preis schlägt Menge. 0,50 € mehr Durchschnittsbon heben den Gewinn in Jahr 1 um ca. 16.900 €; 10 % mehr Becher um ca. 15.000 €.
- Amortisation. Beim aktuellen Tempo ist die Anlaufinvestition von 38.000 € nach rund 13 Monaten gedeckt.
Alle Formeln sind in der Excel-Datei aktiv: Ändern Sie eine gelbe Zelle im Blatt „Annahmen“, und alle Monate passen sich an.
Kunde: Hafenbohne, ein Kaffeekiosk, der im März an einem Pendler-Fähranleger öffnet. Eigenkapital der Inhaberin 25.000 € plus 20.000 € Gerätekredit.
Kunde und alle Angaben sind erfunden.
Über diese Leistung
Wir erstellen ein Projektbudget so, wie Fördergeber es lesen: Kosten gruppiert nach Personal, Aktivitäten, Material, Reisen und einem Anteil an Gemeinkosten, mit der Zahl der erreichten Personen und den Kosten pro Teilnehmenden. Die Einnahmen werden nach Quelle aufgeschlüsselt, etwa Fördermittel, Spenden, Veranstaltungen und eigene Erlöse, sodass Sie die Finanzierungslücke Monat für Monat sehen und erkennen, welche Kosten bereits gedeckt sind.
Was enthalten ist
- Das bekommen SieBudgettabellen für Ihr Projekt: Kosten nach Kategorie mit je einer Begründungszeile, Einnahmen nach Quelle, Finanzierungslücke, Kosten pro Teilnehmenden und monatlicher Cashflow, mit aufgeführten Annahmen. Die Tabellen kommen als Text auf der Bestellseite und als Excel-Datei (.xlsx); es handelt sich um eine Schätzung zur Planung, nicht um Finanz-, Steuer- oder Anlageberatung.
- Kosten nach KategoriePersonal, Aktivitäten, Material, Reisen, Gemeinkosten
- BudgetbegründungEine Zeile zur Erläuterung jeder Kostenposition
- Einnahmen nach QuelleFördermittel, Spenden, Veranstaltungen und Gebühren
- FinanzierungslückeWas noch eingeworben werden muss
- Kosten pro TeilnehmendenDie Zahl, nach der Fördergeber oft fragen
So funktioniert es
- 1BriefingSie beschreiben das Projekt und die Finanzierung
- 2BerechnungWir gruppieren die Kosten und schlüsseln die Einnahmen auf
- 3LieferungSie erhalten Tabellen, Begründungszeilen und eine Excel-Datei
Was wir von Ihnen brauchen
Was das Projekt tut und für wen, wie viele Menschen es erreichen soll, das Personal und dessen Zeitanteil für das Projekt, Kosten für Aktivitäten und Material, Gemeinkostensatz, zugesagte und erwartete Mittel sowie, falls vorhanden, die Budgetvorgaben des Fördergebers.
Wir fragen Sie:
- Was tut das Projekt, und für wie viele Menschen?
- Welche Mitarbeitenden arbeiten daran, und mit welchem Anteil ihrer Zeit?
- Welche Mittel sind zugesagt und wofür stellen Sie Anträge?
- Hat der Fördergeber Budgetvorgaben oder eine Vorlage?
Pakete vergleichen
| Pakete | BasisProjektbudget für ein Jahr17 € | StandardBudget mit monatlicher Liquidität35 € | PremiumFinanzierungsplan für 3 Jahre70 € |
|---|---|---|---|
| Lieferzeit | 1 Tag | 2 Tage | 4 Tage |
| Überarbeitungen | 1 | 2 | 3 |
| Zeitraum | 1 Jahr | 12 Monate, nach Monaten | 3 Jahre |
| Szenarien | 1 | 1 | 3 |
| Cashflow-Tabelle | Nein | Ja | Ja |
| Tabellen in Excel (.xlsx) | Ja | Ja | Ja |
| Bestellen Basis | Bestellen Standard | Bestellen Premium |
Zahlungsschutz
Sie bezahlen bei der Bestellung, aber das Geld wird nur für abgenommene Arbeit freigegeben.
- FestpreisDer Paketpreis ändert sich nach der Zahlung nicht mehr.
- Das Geld wird reserviertBei der Zahlung wird der Betrag nur reserviert. Freigegeben wird er erst, wenn Sie die Arbeit abnehmen.
- Vor der Lieferung geprüftJedes Ergebnis durchläuft eine Qualitätsprüfung, bevor es Sie erreicht, und Sie sehen es auf der Bestellseite, bevor Sie es abnehmen.
- Kostenlose ÜberarbeitungenFordern Sie Überarbeitungen im Rahmen Ihres Briefings so oft an, wie das Paket es erlaubt.
- Abnahme nach 3 TagenWenn Sie die Arbeit innerhalb von 3 Tagen nach der Lieferung weder abnehmen noch eine Überarbeitung anfordern, gilt sie automatisch als abgenommen. Schreiben Sie nach der Lieferung im Bestell-Chat, wartet die Bestellung; sobald wir antworten, können wir die 3 Tage neu starten und teilen das im Chat mit.
- Neuanfertigung oder volle RückerstattungWenn das Ergebnis nicht Ihrem Briefing entspricht und die Überarbeitungen das nicht behoben haben oder die Arbeit mehr als doppelt so lange dauert wie die Frist, schreiben Sie im Bestell-Chat: Wir erstellen die Arbeit neu oder erstatten die Zahlung vollständig.
Fragen und Antworten
Können Sie die Budgetkategorien eines Fördergebers übernehmen?
Ja. Fügen Sie die Kategorien und Grenzen als Text ein, etwa eine Obergrenze für Gemeinkosten, und wir passen das Budget daran an.
Schreiben Sie den Förderantrag?
Nein, diese Leistung umfasst das Budget und kurze Begründungen. Das Schreiben von Förderanträgen ist eine eigene Leistung.
Können Sie Sachleistungen einbeziehen?
Ja. Ehrenamtliche Zeit und gespendete Güter können mit dem von Ihnen genannten Wert ausgewiesen werden, gekennzeichnet als Sachleistung.