Paiement protégéEn savoir plus
- Les retouches prévues par la formule sont gratuites.
- Sans réponse de votre part dans les 3 jours suivant la livraison, le travail est validé automatiquement.
L’argent est réservé au paiement et versé uniquement une fois le travail validé.
Exemple de résultat
Prévisionnel sur 12 mois : un kiosque à café dans une gare maritime
Hypothèses clés
| Hypothèse | Valeur | Source |
|---|---|---|
| Panier moyen | 6,50 € | Carte du gérant |
| Matières et gobelet par vente | 1,90 € | Tarif fournisseur |
| Frais de carte | 2,5 % du CA (0,16 €) | Contrat du terminal de paiement |
| Charges fixes mensuelles | 9 000 € | Loyer 1 800 €, personnel 6 400 €, énergie 350 €, divers 450 € |
| Investissement de départ | 38 000 € | Machine et moulins, aménagement, stock initial |
| Remboursement du prêt | 600 € par mois | Offre de prêt |
Économie unitaire
- Recette par tasse : 6,50 €
- Coût variable par tasse : 2,06 €
- Marge sur coût variable : 4,44 € (68 %)
Seuil de rentabilité
9 000 € ÷ 4,44 € = 2 027 tasses par mois, soit environ 68 tasses par jour sur 30 jours. Le prévisionnel l'atteint au mois 3.
Prévisionnel mensuel
| Mois | Tasses vendues | CA, € | Résultat, € | Trésorerie fin de mois, € |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 1 500 | 9 750 | −2 340 | 4 060 |
| 2 | 1 900 | 12 350 | −564 | 2 896 |
| 3 | 2 300 | 14 950 | 1 212 | 3 508 |
| 4 | 2 600 | 16 900 | 2 544 | 5 452 |
| 5 | 2 900 | 18 850 | 3 876 | 8 728 |
| 6 | 3 100 | 20 150 | 4 764 | 12 892 |
| 7 | 3 300 | 21 450 | 5 652 | 17 944 |
| 8 | 3 300 | 21 450 | 5 652 | 22 996 |
| 9 | 3 100 | 20 150 | 4 764 | 27 160 |
| 10 | 2 900 | 18 850 | 3 876 | 30 436 |
| 11 | 2 800 | 18 200 | 3 432 | 33 268 |
| 12 | 3 000 | 19 500 | 4 320 | 36 988 |
Totaux de l'année 1 : CA 212 550 €, résultat d'exploitation 37 188 €, trésorerie en fin d'année 36 988 €.
Ce que disent les chiffres
- Les mois 1 et 2 sont tendus. La trésorerie descend à environ 2 900 € au mois 2. Gardez au moins 3 000 € de réserve ou décalez une embauche au mois 3.
- L'été porte l'année. Les mois 5 à 9 font environ deux tiers du résultat annuel : calez la communication et les congés en conséquence.
- Le prix compte plus que le volume. +0,50 € de panier moyen ajoute environ 16 900 € au résultat de l'année 1 ; 10 % de tasses en plus, environ 15 000 €.
- Retour sur investissement. Au rythme actuel, les 38 000 € de départ sont couverts en 13 mois environ.
Toutes les formules sont actives dans le fichier Excel : modifiez une cellule jaune de l'onglet Hypothèses et tous les mois se mettent à jour.
Client : Café du Quai, kiosque à café qui ouvre en mars dans une gare maritime fréquentée par les navetteurs. Apport du gérant 25 000 €, plus un prêt matériel de 20 000 €.
Le client et tous les détails sont fictifs.
À propos de ce service
Nous rédigeons un budget de programme tel que les financeurs le lisent : les coûts regroupés en personnel, activités, fournitures, déplacements et une quote-part de frais de structure, avec le nombre de bénéficiaires et le coût par participant. Les recettes sont présentées par source, comme les subventions, les dons, les événements et les recettes propres, pour que vous voyiez le besoin de financement mois par mois et les coûts déjà couverts.
Ce qui est inclus
- Ce que vous recevezDes tableaux budgétaires pour votre programme : coûts par catégorie avec une ligne de justification pour chacun, recettes par source, besoin de financement, coût par participant et trésorerie mensuelle, avec les hypothèses listées. Les tableaux sont fournis en texte sur la page de la commande et en fichier Excel (.xlsx) ; il s'agit d'une estimation de planification, pas d'un conseil financier, fiscal ou en investissement.
- Coûts par catégoriePersonnel, activités, fournitures, déplacements, frais de structure
- Justification du budgetUne ligne qui justifie chaque coût
- Recettes par sourceSubventions, dons, événements et participations
- Besoin de financementCe qu'il reste à collecter
- Coût par participantLe chiffre que les financeurs demandent souvent
Comment ça marche
- 1BriefVous décrivez le programme et son financement
- 2CalculNous regroupons les coûts et présentons les recettes
- 3LivraisonVous recevez les tableaux, les lignes de justification et un fichier Excel
Ce dont nous avons besoin
Ce que fait le programme et pour qui, le nombre de personnes concernées, le personnel et son temps consacré au programme, les coûts d'activités et de fournitures, le taux de frais de structure, les financements confirmés et attendus, et les règles budgétaires du financeur si vous les avez.
Nous vous demanderons :
- Que fait le programme, et pour combien de personnes ?
- Quels membres du personnel y travaillent, et pour quelle part de leur temps ?
- Quels financements sont confirmés et lesquels demandez-vous ?
- Le financeur a-t-il des règles budgétaires ou un modèle ?
Comparer les formules
| Formules | EssentielBudget de programme sur un an17 € | StandardBudget avec trésorerie mensuelle35 € | PremiumPlan de financement sur 3 ans70 € |
|---|---|---|---|
| Délai | 1 jour | 2 jours | 4 jours |
| Retouches | 1 | 2 | 3 |
| Période | 1 an | 12 mois, mois par mois | 3 ans |
| Scénarios | 1 | 1 | 3 |
| Tableau de trésorerie | Non | Oui | Oui |
| Tableaux en Excel (.xlsx) | Oui | Oui | Oui |
| Commander Essentiel | Commander Standard | Commander Premium |
Paiement protégé
Vous payez à la commande, mais l’argent n’est versé que pour un travail validé.
- Prix fixeLe prix de la formule ne change pas après le paiement.
- L’argent est réservéAu paiement, le montant est seulement réservé. Il n’est versé à Dleex qu’une fois le travail validé.
- Vérifié avant livraisonChaque résultat passe un contrôle qualité avant de vous parvenir, et vous le voyez sur la page de la commande avant de le valider.
- Retouches gratuitesDemandez des retouches dans le cadre de votre brief autant de fois que la formule le permet.
- Validation au bout de 3 joursSi, dans les 3 jours suivant la livraison, vous n’avez ni validé le travail ni demandé de retouches, il est validé automatiquement. Si vous écrivez dans le chat de la commande après la livraison, la commande est mise en attente ; après notre réponse, nous pourrons relancer le délai de 3 jours et vous le signalerons dans le chat.
- Travail refait ou remboursement intégralSi le résultat ne correspond pas à votre brief et que les retouches n’y ont rien changé, ou si le travail prend plus du double du délai prévu, écrivez dans le chat de la commande : nous referons le travail ou vous rembourserons intégralement.
Questions et réponses
Pouvez-vous suivre les catégories budgétaires d'un financeur ?
Oui. Collez les catégories et les plafonds sous forme de texte, comme une limite sur les frais de structure, et nous y adaptons le budget.
Rédigez-vous la demande de subvention ?
Non, ce service couvre le budget et de courtes justifications. La rédaction de demandes de subvention est un service distinct.
Pouvez-vous inclure les contributions en nature ?
Oui. Le temps bénévole et les biens donnés peuvent être indiqués à la valeur que vous donnez, signalés comme contributions en nature.