Sivil toplum bütçelemeİş

Sivil toplum kuruluşu için program bütçesi ve fonlama planı

Genellikle 15 dakika içinde hazırRevizyonlar dahilKalite kontrolü
Paketler
Ödeme korumasıAyrıntılar
  • Paket kapsamındaki revizyonlar ücretsizdir.
  • Teslimattan sonraki 3 gün içinde yanıt vermezseniz iş otomatik olarak onaylanır.

Para, ödeme yaptığınızda bloke edilir ve yalnızca işi onayladığınızda aktarılır.

Sivil toplum kuruluşu için program bütçesi ve fonlama planı

Örnek sonuç

Standart paket için örnek

12-month forecast: a coffee kiosk at a ferry terminal

Key assumptions

AssumptionValueSource
Average check$6.50Owner's menu
Ingredients and cup per sale$1.90Supplier price list
Card fees2.5% of revenue ($0.16)Payment terminal tariff
Fixed costs per month$9,000Rent $1,800, staff $6,400, utilities $350, other $450
Start-up spend$38,000Machine and grinders, fit-out, opening stock
Loan repayment$600 per monthLoan offer

Unit economics

  • Revenue per cup: $6.50
  • Variable cost per cup: $2.06
  • Contribution per cup: $4.44 (68% margin)

Break-even point

$9,000 ÷ $4.44 = 2,027 cups a month, about 68 cups a day over 30 days. The forecast reaches it in month 3.

Monthly forecast

MonthCups soldRevenue, $Profit, $Cash at month end, $
11,5009,750−2,3404,060
21,90012,350−5642,896
32,30014,9501,2123,508
42,60016,9002,5445,452
52,90018,8503,8768,728
63,10020,1504,76412,892
73,30021,4505,65217,944
83,30021,4505,65222,996
93,10020,1504,76427,160
102,90018,8503,87630,436
112,80018,2003,43233,268
123,00019,5004,32036,988

Year 1 totals: revenue $212,550, operating profit $37,188, cash at year end $36,988.

What the numbers say

  1. Months 1–2 are the tight spot. Cash drops to about $2,900 in month 2. Keep at least $3,000 in reserve or delay one hire until month 3.
  2. Summer carries the year. Months 5–9 bring about two-thirds of annual profit, so plan marketing and staff holidays around them.
  3. Price matters more than volume. Raising the average check by $0.50 lifts year 1 profit by about $16,900; selling 10% more cups adds about $15,000.
  4. Payback. At the current pace, the $38,000 start-up spend is covered in roughly 13 months.

All formulas are live in the Excel file: change any yellow cell on the Assumptions sheet and every month updates.

Client: Morning Dock, a coffee kiosk opening in March at a commuter ferry terminal. Owner's investment $25,000 plus a $20,000 equipment loan.

Müşteri ve tüm ayrıntılar kurgusaldır.

Bu hizmet hakkında

Fon verenlerin okuduğu şekilde bir program bütçesi taslağı hazırlarız: giderler personel, faaliyetler, malzemeler, seyahat ve genel giderlerden bir pay olarak gruplanır; hizmet verilen kişi sayısı ve katılımcı başına maliyet de yer alır. Gelir; hibeler, bağışlar, etkinlikler ve elde edilen gelir gibi kaynaklara göre sıralanır; böylece fonlama açığını ay ay ve hangi giderlerin zaten karşılandığını görürsünüz.

Neler dahil

  • Neler alırsınızProgramınız için bütçe tabloları: kategoriye göre giderler ve her biri için bir bütçe anlatısı satırı, kaynağa göre gelir, fonlama açığı, katılımcı başına maliyet ve aylık nakit akışı; varsayımlar da listelenir. Tablolar sipariş sayfasında metin olarak ve bir Excel (.xlsx) dosyası olarak sunulur; bu bir planlama tahminidir, finansal, vergi veya yatırım tavsiyesi değildir.
  • Kategoriye göre giderlerPersonel, faaliyetler, malzemeler, seyahat, genel giderler
  • Bütçe anlatısıHer gideri açıklayan tek satır
  • Kaynağa göre gelirHibeler, bağışlar, etkinlikler ve ücretler
  • Fonlama açığıHâlâ toplanması gereken tutar
  • Katılımcı başına maliyetFon verenlerin sık sorduğu rakam

Nasıl çalışır

  1. 1
    BrifProgramı ve fonlamayı anlatırsınız
  2. 2
    HesaplamaGiderleri gruplar, gelirleri sıralarız
  3. 3
    TeslimatTabloları, anlatı satırlarını ve bir Excel dosyasını alırsınız

Sizden neler gerekiyor

Programın ne yaptığı ve kimin için olduğu, kaç kişiye hizmet vereceği, personel ve programdaki zamanları, faaliyet ve malzeme giderleri, genel gider oranı, kesinleşmiş ve beklenen fonlar ve varsa fon verenin bütçe kuralları.

Size soracaklarımız:

  • Program ne yapıyor ve kaç kişi için?
  • Hangi personel çalışıyor ve zamanlarının ne kadarını ayırıyor?
  • Hangi fonlar kesinleşti ve neler için başvuruyorsunuz?
  • Fon verenin bütçe kuralları veya bir şablonu var mı?

Paketleri karşılaştırın

PaketlerTemelBir yıllık program bütçesi$19StandartAylık nakitli bütçe$39Premium3 yıllık fonlama planı$79
Teslim süresi1 gün2 gün4 gün
Revizyonlar123
Dönem1 yıl12 ay, aylık dökümle3 yıl
Senaryolar113
Nakit akışı tablosuHayırEvetEvet
Excel tabloları (.xlsx)EvetEvetEvet
Sipariş ver TemelSipariş ver StandartSipariş ver Premium

Ödeme koruması

Sipariş verirken ödersiniz, ancak para yalnızca onaylanan iş için aktarılır.

  • Sabit fiyatPaket fiyatı, ödeme yaptıktan sonra değişmez.
  • Para bloke edilirÖdeme yaptığınızda tutar yalnızca bloke edilir. İşi onayladığınızda hizmete aktarılır.
  • Teslimattan önce kontrolHer sonuç size ulaşmadan önce kalite kontrolünden geçer ve onaylamadan önce sipariş sayfasında görürsünüz.
  • Ücretsiz revizyonlarBrifiniz kapsamında, paketin izin verdiği sayıda değişiklik isteyin.
  • 3 gün sonra onayTeslimattan sonraki 3 gün içinde işi onaylamaz veya değişiklik istemezseniz iş otomatik olarak onaylanır. Teslimattan sonra sipariş sohbetine yazarsanız sipariş bekletilir; yanıt verdikten sonra 3 günlük süreyi yeniden başlatabiliriz ve bunu sohbette bildiririz.
  • Yeniden yapım veya tam iadeSonuç brifinize uymuyorsa ve revizyonlar sorunu çözmediyse ya da iş teslim süresinin iki katından uzun sürerse sipariş sohbetine yazın: işi yeniden yaparız veya ödemenin tamamını iade ederiz.
Nasıl çalışır →

Sorular ve yanıtlar

Bir fon verenin bütçe kategorilerine uyabilir misiniz?

Evet. Kategorileri ve sınırları, örneğin genel giderlerde bir üst sınır gibi, metin olarak yapıştırın; bütçeyi onlara göre düzenleriz.

Hibe başvurusunu da yazıyor musunuz?

Hayır, bu hizmet bütçeyi ve kısa gerekçeleri kapsar. Hibe yazımı ayrı bir hizmettir.

Ayni katkıları dahil edebilir misiniz?

Evet. Gönüllü emeği ve bağışlanan mallar, verdiğiniz değerle ve ayni katkı olarak işaretlenerek gösterilebilir.

Yanıtınızı bulamadınız mı?

Paketler