ZakelijkJaarcijfers uitgelegd
Uitleg in gewone taal van je winst-en-verliesrekening en balans (geen financieel advies)
Prijsvanaf € 14
BetaalbeschermingDetails
- Revisies binnen het pakket zijn gratis.
- Reageer je niet binnen 3 dagen na levering, dan wordt het werk automatisch goedgekeurd.
Het geld wordt bij betaling gereserveerd en pas vrijgegeven als je het werk goedkeurt.
Voorbeeldresultaat
Voorbeeld voor het pakket Standaard
12-month forecast: a coffee kiosk at a ferry terminal
Key assumptions
| Assumption | Value | Source |
|---|---|---|
| Average check | $6.50 | Owner's menu |
| Ingredients and cup per sale | $1.90 | Supplier price list |
| Card fees | 2.5% of revenue ($0.16) | Payment terminal tariff |
| Fixed costs per month | $9,000 | Rent $1,800, staff $6,400, utilities $350, other $450 |
| Start-up spend | $38,000 | Machine and grinders, fit-out, opening stock |
| Loan repayment | $600 per month | Loan offer |
Unit economics
- Revenue per cup: $6.50
- Variable cost per cup: $2.06
- Contribution per cup: $4.44 (68% margin)
Break-even point
$9,000 ÷ $4.44 = 2,027 cups a month, about 68 cups a day over 30 days. The forecast reaches it in month 3.
Monthly forecast
| Month | Cups sold | Revenue, $ | Profit, $ | Cash at month end, $ |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 1,500 | 9,750 | −2,340 | 4,060 |
| 2 | 1,900 | 12,350 | −564 | 2,896 |
| 3 | 2,300 | 14,950 | 1,212 | 3,508 |
| 4 | 2,600 | 16,900 | 2,544 | 5,452 |
| 5 | 2,900 | 18,850 | 3,876 | 8,728 |
| 6 | 3,100 | 20,150 | 4,764 | 12,892 |
| 7 | 3,300 | 21,450 | 5,652 | 17,944 |
| 8 | 3,300 | 21,450 | 5,652 | 22,996 |
| 9 | 3,100 | 20,150 | 4,764 | 27,160 |
| 10 | 2,900 | 18,850 | 3,876 | 30,436 |
| 11 | 2,800 | 18,200 | 3,432 | 33,268 |
| 12 | 3,000 | 19,500 | 4,320 | 36,988 |
Year 1 totals: revenue $212,550, operating profit $37,188, cash at year end $36,988.
What the numbers say
- Months 1–2 are the tight spot. Cash drops to about $2,900 in month 2. Keep at least $3,000 in reserve or delay one hire until month 3.
- Summer carries the year. Months 5–9 bring about two-thirds of annual profit, so plan marketing and staff holidays around them.
- Price matters more than volume. Raising the average check by $0.50 lifts year 1 profit by about $16,900; selling 10% more cups adds about $15,000.
- Payback. At the current pace, the $38,000 start-up spend is covered in roughly 13 months.
All formulas are live in the Excel file: change any yellow cell on the Assumptions sheet and every month updates.
Client: Morning Dock, a coffee kiosk opening in March at a commuter ferry terminal. Owner's investment $25,000 plus a $20,000 equipment loan.
De klant en alle details zijn verzonnen.
Over deze dienst
Voor een concert, congres, festival of meetup bouwen we het budget regel voor regel op: locatie, productie, artiesten of sprekers, personeel, beveiliging, marketing, verzekering en vergunningen, met aanbetalingen en een reserve voor onvoorziene kosten. Aan de inkomstenkant zetten we ticketniveaus, early-bird- en groepsprijzen, kosten voor ticketing, sponsors, standhouders en verkoop aan de bar of van merchandise op een rij. Je ziet hoeveel tickets je moet verkopen om break-even te draaien, het geld dat je nodig hebt voordat de ticketinkomsten binnenkomen en wat een halfvolle zaal zou betekenen.
Wat is inbegrepen
- Wat je krijgtEen budget regel voor regel, inkomsten per ticketniveau en sponsor, het break-evenaantal tickets, een kasplan voor vóór het evenement en uitgangspunten, als tekst en als .xlsx-bestand met waarden. Dit is een planningsschatting, geen financieel, fiscaal of beleggingsadvies.
- Budget regel voor regelMet aanbetalingen en onvoorzien
- TicketniveausEarly bird, regulier, VIP, groepen
- Break-eventicketsVerkochte plaatsen die je nodig hebt
- Kas vóór het evenementAanbetalingen voordat verkopen binnenkomen
- Overige inkomstenSponsors, standhouders, bar, merchandise
Hoe het werkt
- 1BriefingJe deelt het evenement, de capaciteit en kosten
- 2BerekeningWij bouwen het budget en de break-even van tickets
- 3LeveringJe krijgt tabellen, .xlsx en een samenvatting
Wat we van je nodig hebben
Het type evenement, de datum, de capaciteit van de locatie, ticketniveaus en prijzen, bekende kosten en offertes, sponsors of standhouders die je verwacht en wanneer elke betaling verschuldigd is. Offertes van leveranciers kun je bijvoegen als pdf, Word of Excel.
We vragen je:
- Wat voor evenement is het en hoeveel gasten?
- Welke tickettypen en prijzen plan je?
- Welke kosten zijn al geoffreerd?
- Verwacht je inkomsten van sponsors, standhouders of de bar?
Pakketten vergelijken
| Pakketten | BasisBudget en break-even€ 14 | StandaardBudget met kasplan€ 32 | PremiumTot 3 data, 3 scenario's€ 62 |
|---|---|---|---|
| Levertijd | 1 dag | 2 dagen | 4 dagen |
| Revisies | 1 | 2 | 3 |
| Evenementen of dagen | 1 | 1 | tot 3 |
| Scenario's | 1 | 1 | 3 |
| Kasplan voor vóór het evenement | Nee | Ja | Ja |
| Excel-bestand (.xlsx) | Ja | Ja | Ja |
| Bestellen Basis | Bestellen Standaard | Bestellen Premium |
Betaalbescherming
Je betaalt bij het bestellen, maar het geld wordt alleen vrijgegeven voor goedgekeurd werk.
- Vaste prijsDe prijs van het pakket verandert niet meer nadat je hebt betaald.
- Het geld wordt gereserveerdBij betaling wordt het bedrag alleen gereserveerd. Het gaat pas naar de dienst als je het werk goedkeurt.
- Gecontroleerd vóór leveringElk resultaat doorloopt een kwaliteitscontrole voordat het bij jou komt, en je ziet het op de bestelpagina voordat je het goedkeurt.
- Gratis revisiesVraag wijzigingen binnen je briefing aan, zo vaak als het pakket toestaat.
- Goedkeuring na 3 dagenKeur je het werk binnen 3 dagen na levering niet goed en vraag je ook geen wijzigingen, dan wordt het automatisch goedgekeurd. Schrijf je na levering in de chat van de bestelling, dan wacht de bestelling; zodra we hebben geantwoord, kunnen we de 3 dagen opnieuw laten ingaan en melden we dat in de chat.
- Opnieuw doen of volledige terugbetalingPast het resultaat niet bij je briefing en hebben de revisies dat niet opgelost, of duurt het werk meer dan twee keer zo lang als de levertijd, schrijf dan in de chat van de bestelling: we doen het werk opnieuw of betalen het volledige bedrag terug.
Vragen en antwoorden
Is dit financieel advies?
Nee. Het is een planningsbudget op basis van jouw cijfers. Laat contracten, verzekeringen en belastingen controleren door de juiste adviseurs.
Hoeveel reserve voor onvoorziene kosten moet ik aanhouden?
We voegen een regel voor onvoorziene kosten toe, meestal 10 tot 15% van de kosten, en jij kunt die in de uitgangspunten aanpassen.
Kunnen jullie een terugkerende evenementenreeks dekken?
Ja. Premium behandelt tot 3 data of een meerdaags evenement met aparte dagen.
Staat je antwoord er niet bij?
Zakelijk
ZakelijkFinanciële prognose
Financiële prognose en unit economics voor je bedrijf
Prijsvanaf € 17
ZakelijkFinanciële review
Review van je jaarrekening met kerncijfers
Prijsvanaf € 17
ZakelijkFinanciën voor horeca
Financiële prognose voor een restaurant, café of foodtruck
Prijsvanaf € 17