Etykiety i archiwizacja w GmailuTworzenie i dostosowywanie

Skrypt Google Apps Script, który oznacza etykietami, archiwizuje i porządkuje Twojego Gmaila według zasad, z którymi zwykłe filtry sobie nie radzą

Zwykle gotowe w ok. 15 minutPoprawki w cenieKontrola jakości
Pakiety
Ochrona płatnościSzczegóły
  • Poprawki w ramach pakietu są bezpłatne.
  • Jeśli nie odpowiesz w ciągu 3 dni od dostarczenia pracy, zostanie ona zaakceptowana automatycznie.

Pieniądze są rezerwowane w chwili płatności i przekazywane dopiero po akceptacji pracy.

Skrypt Google Apps Script, który oznacza etykietami, archiwizuje i porządkuje Twojego Gmaila według zasad, z którymi zwykłe filtry sobie nie radzą

Przykładowy rezultat

Przykład dla pakietu Standard

Łączenie miesięcznych plików sprzedaży 9 sklepów w jeden raport w Excelu

Jak się go uruchamia

python merge_sales.py --month 2026-10
2026-11-02 09:14:03 INFO  Folder: sales/2026-10, znaleziono 9 plików
2026-11-02 09:14:03 INFO  shop-01.csv: 1284 wiersze
2026-11-02 09:14:04 INFO  shop-02.xlsx: 967 wierszy
2026-11-02 09:14:04 WARN  shop-07.csv: pominięto 3 wiersze bez ceny (linie 88, 412, 913)
2026-11-02 09:14:05 INFO  Gotowe: 10 412 wierszy -> report-2026-10.xlsx (arkusze „Sprzedaż” i „Podsumowanie”)

Ustawienia zamiast kodu

Nazwy kolumn każdego sklepu są zapisane w settings.ini, więc nowy sklep albo kolumna o zmienionej nazwie to po prostu jeden wiersz w tym pliku:

[columns]
date = Data, Data sprzedaży, Dzień
product = Produkt, Towar, Nazwa
quantity = Ilość, Szt., Liczba sztuk
price = Cena, Cena jedn.

Fragment kodu

def read_shop_file(path: Path, columns: dict[str, list[str]]) -> pd.DataFrame:
    """Wczytuje plik jednego sklepu i nadaje mu nazwy kolumn raportu."""
    table = pd.read_excel(path) if path.suffix == ".xlsx" else pd.read_csv(path, encoding="utf-8-sig")
    renamed = {}
    for name, variants in columns.items():
        found = next((c for c in table.columns if c.strip() in variants), None)
        if found is None:
            raise ReportError(f"{path.name}: brak kolumny dla '{name}' (szukano: {', '.join(variants)})")
        renamed[found] = name
    table = table.rename(columns=renamed)[list(columns)]
    table["shop"] = path.stem
    return table

Pliki: archiwum ZIP z plikami merge_sales.py (310 wierszy), settings.ini, requirements.txt oraz README, które opisuje instalację Pythona, uruchomienie skryptu i znaczenie każdego komunikatu w dzienniku. Klient uruchamia skrypt na własnym komputerze.

Klient: mała sieć 9 sklepów papierniczych; każdy sklep przesyła sprzedaż za miesiąc w pliku CSV lub Excel, z nieco innymi nazwami kolumn. Zadanie: jeden skrypt, który wczytuje każdy plik z folderu, sprowadza kolumny do jednego układu i zapisuje jeden raport w Excelu z całą sprzedażą oraz arkuszem podsumowań według sklepów.

Klient i wszystkie dane są wymyślone.

O usłudze

Filtry Gmaila działają tylko na nową pocztę i tylko według prostych warunków. Ten skrypt Google Apps Script porządkuje też pocztę, która już jest w Twojej skrzynce, według zasad takich jak: oznacz etykietą wszystko z domen Twoich dostawców, archiwizuj newslettery starsze niż 14 dni, oznacz paragony jako przeczytane i przenieś je pod etykietę Rachunki albo oznacz gwiazdką wiadomości od klientów bez odpowiedzi po trzech dniach. Działa na podstawie wyszukiwania w Gmailu, czyli tych samych słów, które wpisujesz w polu wyszukiwania, więc zasadę łatwo przeczytać i zmienić. Od pakietu Standard zasady są na karcie Arkusza Google, którą edytujesz, a log pokazuje, co zrobił. Nie usuwa poczty: oznacza etykietami, archiwizuje i oznacza wiadomości; przenoszenie do kosza jest dodawane tylko wtedy, gdy podasz taką zasadę. Instalujesz go i uruchamiasz na swoim własnym koncie Google.

Co obejmuje usługa

  • Co otrzymaszArchiwum ZIP z kodem Apps Script i plikiem README, który pokazuje, jak dodać go do konta, zezwolić na dostęp i uruchomić; kod widać też na stronie zamówienia.
  • Także stara pocztaDziała na tym, co już jest w Twojej skrzynce
  • Zasady z wyszukiwania Gmailafrom:, subject:, older_than: i pozostałe
  • Etykiety, archiwum, przeczytane, gwiazdkaDziałania, które wybierasz dla każdej zasady
  • Domyślnie bez usuwaniaKosz tylko wtedy, gdy podasz taką zasadę
  • Czytelny kodZ komentarzami, łatwo później dodać zasadę

Jak to działa

  1. 1
    ZasadyWypisujesz zasady zwykłymi słowami
  2. 2
    KodPiszemy skrypt i instrukcję instalacji
  3. 3
    WypróbujNajpierw uruchamiasz go z jedną zasadą i sprawdzasz etykiety
  4. 4
    ZmianyZgłaszasz poprawki w ramach pakietu i przesyłasz ewentualny komunikat o błędzie

Czego potrzebujemy od Ciebie

Twoje zasady zwykłymi słowami: jaka poczta (nadawca lub domena, słowa w temacie, wiek, załącznik), co z nią zrobić (etykieta, archiwum, oznaczenie jako przeczytane, gwiazdka) i nazwy etykiet, których używasz. Mniej więcej ile poczty jest w skrzynce i jak często porządkować nowe wiadomości. Czy korzystasz z darmowego Gmaila, czy z Google Workspace. Żadnych haseł ani zrzutów ekranu prywatnej poczty: wystarczą przykładowi nadawcy, jak shop.example.

Zapytamy Cię:

  • Co ma zostać uporządkowane?
  • Co ma się dziać z każdym rodzajem?
  • Także stara poczta czy tylko nowa?
  • Czego nie może robić w żadnym wypadku

Porównaj pakiety

PakietyPodstawowyJeden zestaw zasad61 złStandardZasady w arkuszu125 złPremiumNarzędzie do porządkowania poczty252 zł
Termin1 dzień2 dni3 dni
Poprawki123
Koddo 150 wierszydo 400 wierszydo 1000 wierszy
Pliki z kodem1do 3do 8
Plik ustawieńNieTakTak
Czytelne komunikaty o błędach i logNieTakTak
Opcje uruchamiania i instrukcja uruchamiania według harmonogramuNieNieTak
Instrukcja instalacji i uruchomienia (README)TakTakTak
JęzykGoogle Apps ScriptGoogle Apps ScriptGoogle Apps Script
Zamów PodstawowyZamów StandardZamów Premium

Ochrona płatności

Płacisz przy składaniu zamówienia, ale pieniądze są przekazywane tylko za zaakceptowaną pracę.

  • Stała cenaCena pakietu nie zmienia się po zapłacie.
  • Pieniądze są zarezerwowanePrzy płatności kwota jest tylko rezerwowana. Serwis otrzymuje ją dopiero po akceptacji pracy.
  • Sprawdzone przed dostarczeniemKażdy wynik przechodzi kontrolę jakości, zanim do Ciebie trafi, a przed akceptacją widzisz go na stronie zamówienia.
  • Bezpłatne poprawkiProś o poprawki w ramach briefu tyle razy, ile przewiduje pakiet.
  • Akceptacja po 3 dniachJeśli w ciągu 3 dni od dostarczenia pracy ani jej nie zaakceptujesz, ani nie poprosisz o poprawki, zostanie zaakceptowana automatycznie. Jeśli po dostarczeniu napiszesz na czacie zamówienia, zamówienie czeka; po naszej odpowiedzi możemy ponownie uruchomić odliczanie 3 dni i poinformujemy o tym na czacie.
  • Ponowne wykonanie lub pełny zwrot pieniędzyJeśli wynik nie odpowiada Twojemu briefowi, a poprawki tego nie naprawiły, lub praca trwa ponad dwa razy dłużej niż termin, napisz na czacie zamówienia: wykonamy pracę ponownie albo zwrócimy całą płatność.
Jak to działa →

Pytania i odpowiedzi

Dlaczego nie użyć po prostu filtrów Gmaila?

Filtry działają tylko w chwili nadejścia poczty i nie mogą odczekać kilku dni ani sprawdzić, czy odpowiedziałeś. Skrypt działa na całej pasującej poczcie, także na starych wiadomościach, i może korzystać z warunków takich jak wiek.

Czy usunie moje e-maile?

Nie, chyba że podasz zasadę, która każe przenosić określoną pocztę do kosza, a nawet wtedy Gmail trzyma ją w koszu przez 30 dni. Domyślnie tylko oznacza etykietami, archiwizuje i oznacza wiadomości.

Czy uporządkuje skrzynkę ze 100 000 e-maili?

Tak, w częściach: jedno uruchomienie skryptu jest ograniczone do około sześciu minut, więc każdorazowo obsługuje porcję i kontynuuje przy kolejnym. Pierwsze porządki mogą wymagać kilku uruchomień.

Czy dostajecie dostęp do mojej poczty?

Nie. Dodajesz skrypt na własnym koncie i sam przyznajesz mu dostęp. Nigdy nie widzimy Twojej poczty i się do niej nie logujemy.

Nie ma tu odpowiedzi?

Pakiety