Ochrona płatnościSzczegóły
- Poprawki w ramach pakietu są bezpłatne.
- Jeśli nie odpowiesz w ciągu 3 dni od dostarczenia pracy, zostanie ona zaakceptowana automatycznie.
Pieniądze są rezerwowane w chwili płatności i przekazywane dopiero po akceptacji pracy.
Przykładowy rezultat
Szablon arkusza: rejestr faktur dla małej agencji
Układ arkusza — karta "Faktury"
| Kolumna | Nagłówek | Kto wypełnia |
|---|---|---|
| A | Nr faktury | Wy |
| B | Klient | Wy (lista rozwijana z karty "Klienci") |
| C | Data wystawienia | Wy |
| D | Kwota | Wy |
| E | Termin płatności (dni) | Formuła |
| F | Termin zapłaty | Formuła |
| G | Zapłacono dnia | Wy (puste do czasu zapłaty) |
| H | Status | Formuła |
| I | Dni po terminie | Formuła |
Formuły (fragment, 6 z 10)
E2 — termin płatności z listy klientów
=IFERROR(VLOOKUP(B2, Klienci!A:C, 3, FALSE), 30)
Szuka terminu klienta w karcie "Klienci"; jeśli klienta tam nie ma, przyjmuje 30 dni.
F2 — termin zapłaty
=IF(C2="", "", C2 + E2)
Dodaje termin płatności do daty wystawienia. W pustych wierszach zostaje puste.
H2 — status
=IF(C2="", "", IF(G2<>"", "Opłacona", IF(TODAY()>F2, "Po terminie", "Otwarta")))
Opłacona, jeśli wpisano datę zapłaty; w przeciwnym razie Po terminie po upływie terminu, a wcześniej Otwarta.
I2 — dni po terminie
=IF(H2="Po terminie", TODAY() - F2, "")
Panel!B2 — suma do zapłaty
=SUMIFS(Faktury!D:D, Faktury!H:H, "<>Opłacona", Faktury!C:C, "<>")
Panel!A5 — saldo według klientów (jedna formuła wypełnia tabelę)
=QUERY(Faktury!B:H, "select B, sum(D) where H <> 'Opłacona' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Należność'", 1)
Gdzie wkleić
- E2, F2, H2 i I2 wpisz w 2. wierszu karty "Faktury" i przeciągnij do wiersza 500
- Dwie formuły panelu wklej raz; aktualizują się same
- Formatowanie warunkowe na H2:H500: tekst to "Po terminie" → jasnoczerwone tło
- Przy polskich ustawieniach regionalnych Arkusze mogą wymagać średnika zamiast przecinka między argumentami
Obsłużone przypadki szczególne
- Faktura opłacona częściowo: dodaj wiersz z pozostałą kwotą i nowym numerem, np. FV-041b
- Klient zmienił nazwę: zmień ją tylko w "Klienci"; lista rozwijana utrzyma spójność wierszy
- Excel zamiast Arkuszy: wszystkie formuły działają poza QUERY; zamiast niej użyj tabeli przestawnej na kolumnach B, D, H
Przykład kontrolny
Faktura FV-038, klient Gabinet Stomatologiczny Północ, wystawiona 1 września, termin 14 dni → do 15 września. Dziś jest 20 października, brak zapłaty → Po terminie, 35 dni.
Klient: 4-osobowe studio produkcji wideo. Narzędzie: Arkusze Google. Zadanie: "Gubimy się w tym, kto zapłacił. Potrzebujemy jednego arkusza, który pokaże faktury po terminie i ile winien jest każdy klient."
Klient i wszystkie dane są wymyślone.
O usłudze
Sprzedawcy na marketplace’ach często odkrywają, że produkt z dobrą marżą ledwo zarabia, gdy policzy się wszystkie opłaty. Budujemy kalkulator dla każdego produktu, który bierze twój koszt z dostawą i odejmuje prowizje i opłaty za realizację, opłaty Etsy za wystawienie, transakcję i płatność lub opłaty płatnicze Shopify, wysyłkę, wydatki na reklamy i zwroty. Stawki opłat są w tabeli ustawień, więc gdy Amazon czy Etsy je zmieni, aktualizujesz jedną komórkę.
Co obejmuje usługa
- Co otrzymujeszFormuły, układ kalkulatora i ustawień jako tekst CSV i instrukcja konfiguracji, a w pakiecie Premium także skrypt, który aktualizuje zysk według SKU na podstawie wklejonego raportu zamówień. Otrzymujesz tekst do Excela lub Google Sheets.
- Każda opłata policzonaProwizja, realizacja, wystawienie, płatność
- Zysk na sztuceMarża netto i ROI dla każdego SKU
- Próg rentowności reklamNajwyższy ACoS, na jaki cię stać
- Cena docelowaCena dla oczekiwanej marży
- Tabela ustawień opłatStawki aktualizowane w jednym miejscu
Jak to działa
- 1BriefWypisujesz koszty, opłaty i marketplace’y
- 2BudowaPiszemy formuły kalkulatora
- 3SprawdzeniePorównujesz z prawdziwą wypłatą
Czego potrzebujemy od Ciebie
Twoje marketplace’y i kraje, koszty produktów z dostawą do magazynu, obecne opłaty, wydatki na reklamy i odsetek zwrotów.
Zapytamy Cię:
- Na jakich marketplace’ach i w jakich krajach sprzedajesz?
- Co składa się na koszt twojego produktu?
- Czy prowadzisz reklamy lub korzystasz z Etsy Offsite Ads?
- Jaki masz odsetek zwrotów?
Porównaj pakiety
| Pakiety | PodstawowyDo 3 formuł zysku9 € | StandardKalkulator dla jednego marketplace’u23 € | PremiumDo 3 marketplace’ów ze skryptem raportów44 € |
|---|---|---|---|
| Termin | 1 dzień | 2 dni | 3 dni |
| Poprawki | 1 | 2 | 3 |
| Formuły | do 3 | do 10 | do 15 |
| Szablon kalkulatora | Nie | jeden marketplace | do 3 marketplace’ów |
| Kod skryptu | Nie | Nie | Apps Script lub VBA |
| Zamów Podstawowy | Zamów Standard | Zamów Premium |
Ochrona płatności
Płacisz przy składaniu zamówienia, ale pieniądze są przekazywane tylko za zaakceptowaną pracę.
- Stała cenaCena pakietu nie zmienia się po zapłacie.
- Pieniądze są zarezerwowanePrzy płatności kwota jest tylko rezerwowana. Serwis otrzymuje ją dopiero po akceptacji pracy.
- Sprawdzone przed dostarczeniemKażdy wynik przechodzi kontrolę jakości, zanim do Ciebie trafi, a przed akceptacją widzisz go na stronie zamówienia.
- Bezpłatne poprawkiProś o poprawki w ramach briefu tyle razy, ile przewiduje pakiet.
- Akceptacja po 3 dniachJeśli w ciągu 3 dni od dostarczenia pracy ani jej nie zaakceptujesz, ani nie poprosisz o poprawki, zostanie zaakceptowana automatycznie. Jeśli po dostarczeniu napiszesz na czacie zamówienia, zamówienie czeka; po naszej odpowiedzi możemy ponownie uruchomić odliczanie 3 dni i poinformujemy o tym na czacie.
- Ponowne wykonanie lub pełny zwrot pieniędzyJeśli wynik nie odpowiada Twojemu briefowi, a poprawki tego nie naprawiły, lub praca trwa ponad dwa razy dłużej niż termin, napisz na czacie zamówienia: wykonamy pracę ponownie albo zwrócimy całą płatność.
Pytania i odpowiedzi
Czy stawki opłat są aktualne?
Używamy stawek, które potwierdzisz na swoim koncie sprzedawcy lub na stronie opłat marketplace’u. Zmieniają się często, dlatego są w jednej tabeli ustawień, którą możesz edytować.
Czy może odczytywać moje raporty sprzedaży?
Tak. Wklejasz raport zamówień lub płatności do arkusza danych, a formuły dopasowują każdą pozycję do twoich produktów według SKU.
Czym jest ACoS progu rentowności?
To twoja marża przed reklamami jako odsetek ceny. Jeśli wydatek na reklamę na jedną sprzedaż go przekroczy, ta sprzedaż przynosi stratę, a arkusz pokazuje tę liczbę dla każdego produktu.