ZahlungsschutzMehr dazu
- Überarbeitungen im Rahmen des Pakets sind kostenlos.
- Reagieren Sie nicht innerhalb von 3 Tagen nach der Lieferung, gilt die Arbeit automatisch als abgenommen.
Das Geld wird bei der Zahlung reserviert und erst freigegeben, wenn Sie die Arbeit abnehmen.
Beispielergebnis
Tabellenvorlage: Rechnungsübersicht für eine kleine Agentur
Aufbau — Tab „Rechnungen“
| Spalte | Überschrift | Ausgefüllt von |
|---|---|---|
| A | Rechnungs-Nr. | Ihnen |
| B | Kunde | Ihnen (Drop-down aus Tab „Kunden“) |
| C | Rechnungsdatum | Ihnen |
| D | Betrag | Ihnen |
| E | Zahlungsziel (Tage) | Formel |
| F | Fällig am | Formel |
| G | Bezahlt am | Ihnen (leer bis zur Zahlung) |
| H | Status | Formel |
| I | Tage überfällig | Formel |
Formeln (Auszug, 6 von 10)
E2 — Zahlungsziel aus der Kundenliste
=WENNFEHLER(SVERWEIS(B2; Kunden!A:C; 3; FALSCH); 30)
Sucht das Zahlungsziel des Kunden im Tab „Kunden“; fehlt der Kunde, gelten 30 Tage.
F2 — Fälligkeit
=WENN(C2=""; ""; C2 + E2)
Addiert das Zahlungsziel zum Rechnungsdatum. Bleibt bei leeren Zeilen leer.
H2 — Status
=WENN(C2=""; ""; WENN(G2<>""; "Bezahlt"; WENN(HEUTE()>F2; "Überfällig"; "Offen")))
Bezahlt, wenn ein Zahlungsdatum eingetragen ist; sonst nach Fälligkeit Überfällig, ansonsten Offen.
I2 — Tage überfällig
=WENN(H2="Überfällig"; HEUTE() - F2; "")
Übersicht!B2 — Summe offen
=SUMMEWENNS(Rechnungen!D:D; Rechnungen!H:H; "<>Bezahlt"; Rechnungen!C:C; "<>")
Übersicht!A5 — offener Betrag je Kunde (eine Formel füllt die Tabelle)
=QUERY(Rechnungen!B:H; "select B, sum(D) where H <> 'Bezahlt' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Offen'"; 1)
Wo einfügen
- E2, F2, H2 und I2 in Zeile 2 von „Rechnungen“ einfügen und bis Zeile 500 nach unten ziehen
- Die beiden Formeln der Übersicht einmal einfügen; sie aktualisieren sich von selbst
- Bedingte Formatierung auf H2:H500: Text ist „Überfällig“ → hellrote Füllung
Sonderfälle
- Teilzahlung: Zeile mit dem Restbetrag und neuer Nummer wie RE-041b anlegen
- Kunde umbenannt: nur im Tab „Kunden“ ändern; das Drop-down hält die Zeilen einheitlich
- Excel statt Sheets: alle Formeln funktionieren außer QUERY; stattdessen eine PivotTable über die Spalten B, D, H
Prüfbeispiel
Rechnung RE-038, Kunde Zahnarztpraxis Nordstadt, ausgestellt am 1. September, Zahlungsziel 14 Tage → fällig am 15. September. Heute 20. Oktober, nicht bezahlt → Überfällig, 35 Tage.
Kunde: Videoproduktionsstudio mit 4 Personen. Werkzeug: Google Sheets (deutsche Spracheinstellung). Aufgabe: „Wir verlieren den Überblick, wer bezahlt hat. Wir brauchen ein Blatt, das überfällige Rechnungen und den offenen Betrag je Kunde zeigt.“
Kunde und alle Angaben sind erfunden.
Über diese Leistung
Marktplatzhändler stellen oft fest, dass ein Produkt mit guter Marge kaum Geld einbringt, sobald alle Gebühren eingerechnet sind. Wir erstellen einen Rechner pro Produkt, der von Ihren Einstandskosten Verkaufs- und Versandgebühren, Etsy-Einstell-, Transaktions- und Zahlungsgebühren oder Shopify-Zahlungsgebühren, Versand, Werbeausgaben und Retouren abzieht. Die Gebührensätze stehen in einer Einstellungstabelle, sodass Sie bei Änderungen durch Amazon oder Etsy nur eine Zelle anpassen.
Was enthalten ist
- Das bekommen SieFormeln, das Layout von Rechner und Einstellungen als CSV-Text sowie Einrichtungsschritte; im Premium-Paket zusätzlich ein Skript, das den Gewinn pro SKU aus einem eingefügten Bestellbericht aktualisiert. Geliefert als Text für Excel oder Google Sheets.
- Jede Gebühr erfasstVerkauf, Versand, Einstellen, Zahlung
- Gewinn pro EinheitNettomarge und ROI pro SKU
- Break-even-WerbebudgetDer höchste ACoS, den Sie sich leisten können
- ZielpreisDer Preis für Ihre Wunschmarge
- GebührentabelleSätze an einer Stelle aktualisieren
So funktioniert es
- 1BriefingSie nennen Kosten, Gebühren und Marktplätze
- 2AufbauWir schreiben die Formeln für den Rechner
- 3PrüfungSie vergleichen mit einer echten Auszahlung
Was wir von Ihnen brauchen
Ihre Marktplätze und Länder, Produktkosten inklusive Anlieferung, die aktuell gezahlten Gebühren, Ihre Werbeausgaben und die Retourenquote.
Wir fragen Sie:
- Auf welchen Marktplätzen und in welchen Ländern verkaufen Sie?
- Was fließt in Ihre Produktkosten ein?
- Schalten Sie Anzeigen oder nutzen Sie Etsy Offsite Ads?
- Welche Retouren- oder Erstattungsquote haben Sie?
Pakete vergleichen
| Pakete | BasisBis zu 3 Gewinnformeln9 € | StandardRechner für einen Marktplatz23 € | PremiumBis zu 3 Marktplätze mit Berichtsskript44 € |
|---|---|---|---|
| Lieferzeit | 1 Tag | 2 Tage | 3 Tage |
| Überarbeitungen | 1 | 2 | 3 |
| Formeln | bis 3 | bis 10 | bis 15 |
| Rechnervorlage | Nein | ein Marktplatz | bis 3 Marktplätze |
| Skriptcode | Nein | Nein | Apps Script oder VBA |
| Bestellen Basis | Bestellen Standard | Bestellen Premium |
Zahlungsschutz
Sie bezahlen bei der Bestellung, aber das Geld wird nur für abgenommene Arbeit freigegeben.
- FestpreisDer Paketpreis ändert sich nach der Zahlung nicht mehr.
- Das Geld wird reserviertBei der Zahlung wird der Betrag nur reserviert. Freigegeben wird er erst, wenn Sie die Arbeit abnehmen.
- Vor der Lieferung geprüftJedes Ergebnis durchläuft eine Qualitätsprüfung, bevor es Sie erreicht, und Sie sehen es auf der Bestellseite, bevor Sie es abnehmen.
- Kostenlose ÜberarbeitungenFordern Sie Überarbeitungen im Rahmen Ihres Briefings so oft an, wie das Paket es erlaubt.
- Abnahme nach 3 TagenWenn Sie die Arbeit innerhalb von 3 Tagen nach der Lieferung weder abnehmen noch eine Überarbeitung anfordern, gilt sie automatisch als abgenommen. Schreiben Sie nach der Lieferung im Bestell-Chat, wartet die Bestellung; sobald wir antworten, können wir die 3 Tage neu starten und teilen das im Chat mit.
- Neuanfertigung oder volle RückerstattungWenn das Ergebnis nicht Ihrem Briefing entspricht und die Überarbeitungen das nicht behoben haben oder die Arbeit mehr als doppelt so lange dauert wie die Frist, schreiben Sie im Bestell-Chat: Wir erstellen die Arbeit neu oder erstatten die Zahlung vollständig.
Fragen und Antworten
Sind die Gebührensätze aktuell?
Wir nutzen die Sätze, die Sie aus Ihrem Verkäuferkonto oder der Gebührenseite des Marktplatzes bestätigen. Sie ändern sich häufig, deshalb stehen sie in einer Einstellungstabelle, die Sie bearbeiten können.
Kann er meine Verkaufsberichte auslesen?
Ja. Sie fügen den Bestell- oder Zahlungsbericht in ein Datenblatt ein, und die Formeln ordnen jede Zeile per SKU Ihren Produkten zu.
Was ist der Break-even-ACoS?
Das ist Ihre Marge vor Werbung als Anteil am Preis. Liegen die Werbekosten pro Verkauf darüber, macht dieser Verkauf Verlust, und die Tabelle zeigt den Wert für jedes Produkt.