Bảo vệ thanh toánChi tiết
- Chỉnh sửa trong phạm vi gói là miễn phí.
- Nếu bạn không phản hồi trong vòng 3 ngày sau khi bàn giao, kết quả sẽ được tự động chấp nhận.
Số tiền được tạm giữ khi bạn thanh toán và chỉ được chuyển khi bạn chấp nhận kết quả.
Ví dụ kết quả
Mẫu bảng tính: theo dõi hóa đơn cho agency nhỏ
Bố cục — tab "HoaDon"
| Cột | Tiêu đề | Ai điền |
|---|---|---|
| A | Số hóa đơn | Bạn |
| B | Khách hàng | Bạn (danh sách thả xuống từ tab "KhachHang") |
| C | Ngày xuất | Bạn |
| D | Số tiền | Bạn |
| E | Hạn thanh toán (ngày) | Công thức |
| F | Ngày đến hạn | Công thức |
| G | Ngày đã trả | Bạn (để trống đến khi được trả) |
| H | Trạng thái | Công thức |
| I | Số ngày quá hạn | Công thức |
Công thức (trích 6/10)
E2 — hạn thanh toán từ danh sách khách
=IFERROR(VLOOKUP(B2, KhachHang!A:C, 3, FALSE), 30)
Tra hạn thanh toán của khách trong tab "KhachHang"; nếu không có khách đó thì lấy 30 ngày.
F2 — ngày đến hạn
=IF(C2="", "", C2 + E2)
Cộng số ngày vào ngày xuất. Dòng trống thì để trống.
H2 — trạng thái
=IF(C2="", "", IF(G2<>"", "Đã trả", IF(TODAY()>F2, "Quá hạn", "Chưa đến hạn")))
Có ngày trả thì là Đã trả; nếu không, qua ngày đến hạn là Quá hạn, còn lại là Chưa đến hạn.
I2 — số ngày quá hạn
=IF(H2="Quá hạn", TODAY() - F2, "")
TongQuan!B2 — tổng còn phải thu
=SUMIFS(HoaDon!D:D, HoaDon!H:H, "<>Đã trả", HoaDon!C:C, "<>")
TongQuan!A5 — công nợ theo khách (một công thức tạo cả bảng)
=QUERY(HoaDon!B:H, "select B, sum(D) where H <> 'Đã trả' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Còn nợ'", 1)
Dán ở đâu
- Đặt E2, F2, H2 và I2 ở dòng 2 của "HoaDon", rồi kéo xuống đến dòng 500
- Dán hai công thức TongQuan một lần; chúng tự cập nhật
- Định dạng có điều kiện cho H2:H500: chữ là "Quá hạn" → tô nền đỏ nhạt
Tình huống đặc biệt đã tính
- Hóa đơn trả một phần: thêm một dòng với số còn lại và số mới như INV-041b
- Khách đổi tên: chỉ sửa trong "KhachHang"; danh sách thả xuống giữ các dòng thống nhất
- Dùng Excel thay vì Sheets: mọi công thức chạy được trừ QUERY; thay bằng PivotTable trên cột B, D, H
- Sheets cài đặt khu vực Việt Nam: dùng dấu chấm phẩy thay dấu phẩy giữa các đối số
Ví dụ kiểm tra
Hóa đơn INV-038, khách Nha khoa Bờ Bắc, xuất ngày 01/9, hạn 14 ngày → đến hạn 15/9. Hôm nay 20/10, chưa trả → Quá hạn, 35 ngày.
Khách hàng: studio sản xuất video 4 người. Công cụ: Google Sheets. Yêu cầu: "Tụi mình không biết ai đã trả tiền. Cần một bảng cho thấy hóa đơn nào quá hạn và mỗi khách còn nợ bao nhiêu."
Khách hàng và mọi thông tin đều là giả định.
Về dịch vụ này
Người bán trên sàn thương mại điện tử thường nhận ra rằng một sản phẩm có biên lợi nhuận tốt hầu như chẳng lãi bao nhiêu khi đã tính mọi khoản phí. Chúng tôi xây dựng máy tính theo từng sản phẩm, lấy giá vốn về kho rồi trừ phí giới thiệu và phí hoàn tất đơn hàng, phí đăng sản phẩm, phí giao dịch và phí thanh toán của Etsy hoặc phí thanh toán của Shopify, phí vận chuyển, chi phí quảng cáo và hàng trả lại. Các mức phí nằm trong một bảng thiết lập, nên khi Amazon hoặc Etsy thay đổi, bạn chỉ cần cập nhật một ô.
Bao gồm những gì
- Bạn nhận được gìCông thức, bố cục máy tính và bảng thiết lập dưới dạng văn bản CSV và các bước thiết lập; gói Cao cấp có thêm script cập nhật lợi nhuận theo SKU từ báo cáo đơn hàng được dán vào. Được gửi dưới dạng văn bản cho Excel hoặc Google Sheets.
- Tính mọi khoản phíPhí giới thiệu, hoàn tất đơn hàng, đăng sản phẩm, thanh toán
- Lợi nhuận mỗi đơn vịBiên lợi nhuận ròng và ROI theo SKU
- Chi phí quảng cáo hòa vốnACoS cao nhất bạn có thể chịu được
- Giá mục tiêuMức giá cho biên lợi nhuận bạn muốn
- Bảng thiết lập phíCập nhật mức phí ở một chỗ
Cách hoạt động
- 1Yêu cầuBạn liệt kê chi phí, phí và các sàn
- 2Xây dựngChúng tôi viết công thức cho máy tính
- 3Kiểm traBạn so sánh với một khoản thanh toán thực tế
Chúng tôi cần gì từ bạn
Các sàn và quốc gia bạn bán, giá vốn sản phẩm kèm phí vận chuyển về kho, các khoản phí bạn đang trả, chi phí quảng cáo và tỷ lệ hàng trả lại.
Chúng tôi sẽ hỏi bạn:
- Bạn bán trên những sàn và quốc gia nào?
- Giá vốn sản phẩm của bạn gồm những gì?
- Bạn có chạy quảng cáo hoặc dùng Etsy Offsite Ads không?
- Tỷ lệ trả hàng hoặc hoàn tiền của bạn là bao nhiêu?
So sánh các gói
| Các gói | Cơ bảnTối đa 3 công thức lợi nhuận271.000 ₫ | Tiêu chuẩnMáy tính cho một sàn678.000 ₫ | Cao cấpTối đa 3 sàn kèm script đọc báo cáo1.328.000 ₫ |
|---|---|---|---|
| Thời hạn | 1 ngày | 2 ngày | 3 ngày |
| Số lần chỉnh sửa | 1 | 2 | 3 |
| Công thức | tối đa 3 | tối đa 10 | tối đa 15 |
| Mẫu máy tính | Không | một sàn | tối đa 3 sàn |
| Mã script | Không | Không | Apps Script hoặc VBA |
| Đặt hàng Cơ bản | Đặt hàng Tiêu chuẩn | Đặt hàng Cao cấp |
Bảo vệ thanh toán
Bạn thanh toán khi đặt hàng, nhưng tiền chỉ được chuyển cho kết quả đã được chấp nhận.
- Giá cố địnhGiá gói không thay đổi sau khi bạn thanh toán.
- Số tiền được tạm giữKhi bạn thanh toán, số tiền chỉ được tạm giữ. Tiền được chuyển cho dịch vụ khi bạn chấp nhận kết quả.
- Kiểm tra trước khi bàn giaoMọi kết quả đều được kiểm tra chất lượng trước khi đến tay bạn, và bạn xem được kết quả trên trang đơn hàng trước khi chấp nhận.
- Chỉnh sửa miễn phíYêu cầu chỉnh sửa trong phạm vi bản yêu cầu của bạn, với số lần mà gói cho phép.
- Tự động chấp nhận sau 3 ngàyNếu trong vòng 3 ngày sau khi bàn giao, bạn không chấp nhận kết quả cũng không yêu cầu chỉnh sửa, kết quả sẽ được tự động chấp nhận. Nếu bạn nhắn tin trong chat đơn hàng sau khi bàn giao, đơn hàng sẽ chờ; sau khi trả lời, chúng tôi có thể tính lại 3 ngày từ đầu và sẽ thông báo trong chat.
- Làm lại hoặc hoàn tiền toàn bộNếu kết quả không đúng với yêu cầu của bạn và các lần chỉnh sửa không khắc phục được, hoặc công việc kéo dài quá gấp đôi thời hạn, hãy nhắn tin trong chat đơn hàng: chúng tôi sẽ làm lại hoặc hoàn tiền toàn bộ.
Hỏi đáp
Các mức phí có được cập nhật không?
Chúng tôi dùng mức phí bạn xác nhận từ tài khoản người bán hoặc trang biểu phí của sàn. Chúng thay đổi thường xuyên, nên được đặt trong một bảng thiết lập mà bạn có thể chỉnh sửa.
Máy tính có đọc được báo cáo bán hàng của tôi không?
Có. Bạn dán báo cáo đơn hàng hoặc thanh toán vào một trang dữ liệu, và công thức khớp từng dòng với sản phẩm của bạn theo SKU.
ACoS hòa vốn là gì?
Đó là biên lợi nhuận trước quảng cáo tính theo tỷ lệ trên giá bán. Nếu chi phí quảng cáo cho mỗi đơn vượt quá mức này, đơn đó bị lỗ, và bảng tính hiển thị con số này cho từng sản phẩm.