BetaalbeschermingDetails
- Revisies binnen het pakket zijn gratis.
- Reageer je niet binnen 3 dagen na levering, dan wordt het werk automatisch goedgekeurd.
Het geld wordt bij betaling gereserveerd en pas vrijgegeven als je het werk goedkeurt.
Voorbeeldresultaat
Spreadsheet template: invoice tracker for a small agency
Sheet layout — tab "Invoices"
| Column | Header | Filled by |
|---|---|---|
| A | Invoice # | You |
| B | Client | You (drop-down from tab "Clients") |
| C | Issue date | You |
| D | Amount | You |
| E | Payment terms (days) | Formula |
| F | Due date | Formula |
| G | Paid on | You (leave empty until paid) |
| H | Status | Formula |
| I | Days overdue | Formula |
Formulas (excerpt, 6 of 10)
E2 — payment terms from the client list
=IFERROR(VLOOKUP(B2, Clients!A:C, 3, FALSE), 30)
Looks up the client's terms in the "Clients" tab; if the client isn't there, uses 30 days.
F2 — due date
=IF(C2="", "", C2 + E2)
Adds the terms to the issue date. Stays empty for blank rows.
H2 — status
=IF(C2="", "", IF(G2<>"", "Paid", IF(TODAY()>F2, "Overdue", "Open")))
Paid if a payment date is entered; otherwise Overdue after the due date, else Open.
I2 — days overdue
=IF(H2="Overdue", TODAY() - F2, "")
Dashboard!B2 — total outstanding
=SUMIFS(Invoices!D:D, Invoices!H:H, "<>Paid", Invoices!C:C, "<>")
Dashboard!A5 — balance by client (one formula fills the table)
=QUERY(Invoices!B:H, "select B, sum(D) where H <> 'Paid' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Owed'", 1)
Where to paste
- Put E2, F2, H2 and I2 in row 2 of "Invoices", then drag down to row 500
- Paste the two Dashboard formulas once; they update by themselves
- Conditional formatting on H2:H500: text is "Overdue" → light red fill
Edge cases handled
- Partly paid invoice: add a row with the remaining amount and a new number like INV-041b
- Client renamed: change it only in "Clients"; the drop-down keeps rows consistent
- Excel instead of Sheets: all formulas work except QUERY; use a PivotTable on columns B, D, H instead
Check example
Invoice INV-038, client Northside Dental, issued Sep 1, terms 14 days → due Sep 15. Today Oct 20, not paid → Overdue, 35 days.
Client: a 4-person video production studio. Tool: Google Sheets. Task: "We lose track of who has paid. We need one sheet that shows overdue invoices and how much each client owes."
De klant en alle details zijn verzonnen.
Over deze dienst
Verkopers op marktplaatsen merken vaak dat een product met een goede opslag nauwelijks winst oplevert zodra alle kosten zijn meegeteld. We bouwen een calculator per product die je inkoopprijs inclusief aanvoer neemt en daar verwijzings- en fulfilmentkosten, Etsy-kosten voor advertentie, transactie en betaling of Shopify-betaalkosten, verzending, advertentiebudget en retouren van aftrekt. De kostenpercentages staan in een instellingentabel, dus als Amazon of Etsy ze wijzigt, pas je één cel aan.
Wat is inbegrepen
- Dit krijg jeFormules, de calculator en de indeling van de instellingen als CSV-tekst en installatiestappen; in Premium ook een script dat de winst per SKU bijwerkt uit een geplakt bestelrapport. Geleverd als tekst voor Excel of Google Sheets.
- Elke vergoeding meegeteldVerwijzing, fulfilment, advertentie, betaling
- Winst per eenheidNettomarge en ROI per SKU
- Break-even advertentiebudgetDe hoogste ACoS die je kunt betalen
- StreefprijsDe prijs voor de marge die je wilt
- Tabel met kosteninstellingenPercentages op één plek bijwerken
Hoe het werkt
- 1BriefingJe noemt kosten, vergoedingen en marktplaatsen
- 2OpbouwWij schrijven de formules voor de calculator
- 3ControleJe vergelijkt met een echte uitbetaling
Wat we van je nodig hebben
Je marktplaatsen en landen, productkosten met inkomende verzending, de vergoedingen die je nu betaalt, je advertentiebudget en retourpercentage.
We vragen je:
- Op welke marktplaatsen en in welke landen verkoop je?
- Wat zit er in je productkosten?
- Adverteer je of gebruik je Etsy Offsite Ads?
- Welk retour- of terugbetalingspercentage zie je?
Pakketten vergelijken
| Pakketten | BasisMaximaal 3 winstformules€ 9 | StandaardCalculator voor één marktplaats€ 23 | PremiumMaximaal 3 marktplaatsen met een rapportscript€ 44 |
|---|---|---|---|
| Levertijd | 1 dag | 2 dagen | 3 dagen |
| Revisies | 1 | 2 | 3 |
| Formules | tot 3 | tot 10 | tot 15 |
| Calculatorsjabloon | Nee | één marktplaats | tot 3 marktplaatsen |
| Scriptcode | Nee | Nee | Apps Script of VBA |
| Bestellen Basis | Bestellen Standaard | Bestellen Premium |
Betaalbescherming
Je betaalt bij het bestellen, maar het geld wordt alleen vrijgegeven voor goedgekeurd werk.
- Vaste prijsDe prijs van het pakket verandert niet meer nadat je hebt betaald.
- Het geld wordt gereserveerdBij betaling wordt het bedrag alleen gereserveerd. Het gaat pas naar de dienst als je het werk goedkeurt.
- Gecontroleerd vóór leveringElk resultaat doorloopt een kwaliteitscontrole voordat het bij jou komt, en je ziet het op de bestelpagina voordat je het goedkeurt.
- Gratis revisiesVraag wijzigingen binnen je briefing aan, zo vaak als het pakket toestaat.
- Goedkeuring na 3 dagenKeur je het werk binnen 3 dagen na levering niet goed en vraag je ook geen wijzigingen, dan wordt het automatisch goedgekeurd. Schrijf je na levering in de chat van de bestelling, dan wacht de bestelling; zodra we hebben geantwoord, kunnen we de 3 dagen opnieuw laten ingaan en melden we dat in de chat.
- Opnieuw doen of volledige terugbetalingPast het resultaat niet bij je briefing en hebben de revisies dat niet opgelost, of duurt het werk meer dan twee keer zo lang als de levertijd, schrijf dan in de chat van de bestelling: we doen het werk opnieuw of betalen het volledige bedrag terug.
Vragen en antwoorden
Zijn de kostenpercentages actueel?
We gebruiken de percentages die jij bevestigt vanuit je verkopersaccount of de kostenpagina van de marktplaats. Ze veranderen vaak, daarom staan ze in één instellingentabel die je zelf kunt aanpassen.
Kan het mijn verkooprapporten lezen?
Ja. Je plakt het bestel- of betalingsrapport in een gegevensblad en de formules koppelen elke regel via de SKU aan je producten.
Wat is break-even ACoS?
Het is je marge vóór advertenties als aandeel van de prijs. Gaat het advertentiebudget per verkoop daarboven, dan verliest die verkoop geld, en de sheet toont dat getal voor elk product.
Staat je antwoord er niet bij?