成果範例
Spreadsheet template: invoice tracker for a small agency
Sheet layout — tab "Invoices"
| Column | Header | Filled by |
|---|---|---|
| A | Invoice # | You |
| B | Client | You (drop-down from tab "Clients") |
| C | Issue date | You |
| D | Amount | You |
| E | Payment terms (days) | Formula |
| F | Due date | Formula |
| G | Paid on | You (leave empty until paid) |
| H | Status | Formula |
| I | Days overdue | Formula |
Formulas (excerpt, 6 of 10)
E2 — payment terms from the client list
=IFERROR(VLOOKUP(B2, Clients!A:C, 3, FALSE), 30)
Looks up the client's terms in the "Clients" tab; if the client isn't there, uses 30 days.
F2 — due date
=IF(C2="", "", C2 + E2)
Adds the terms to the issue date. Stays empty for blank rows.
H2 — status
=IF(C2="", "", IF(G2<>"", "Paid", IF(TODAY()>F2, "Overdue", "Open")))
Paid if a payment date is entered; otherwise Overdue after the due date, else Open.
I2 — days overdue
=IF(H2="Overdue", TODAY() - F2, "")
Dashboard!B2 — total outstanding
=SUMIFS(Invoices!D:D, Invoices!H:H, "<>Paid", Invoices!C:C, "<>")
Dashboard!A5 — balance by client (one formula fills the table)
=QUERY(Invoices!B:H, "select B, sum(D) where H <> 'Paid' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Owed'", 1)
Where to paste
- Put E2, F2, H2 and I2 in row 2 of "Invoices", then drag down to row 500
- Paste the two Dashboard formulas once; they update by themselves
- Conditional formatting on H2:H500: text is "Overdue" → light red fill
Edge cases handled
- Partly paid invoice: add a row with the remaining amount and a new number like INV-041b
- Client renamed: change it only in "Clients"; the drop-down keeps rows consistent
- Excel instead of Sheets: all formulas work except QUERY; use a PivotTable on columns B, D, H instead
Check example
Invoice INV-038, client Northside Dental, issued Sep 1, terms 14 days → due Sep 15. Today Oct 20, not paid → Overdue, 35 days.
Client: a 4-person video production studio. Tool: Google Sheets. Task: "We lose track of who has paid. We need one sheet that shows overdue invoices and how much each client owes."
客戶與所有細節皆為虛構。
關於此服務
電商平台賣家常發現，加價幅度不錯的商品，扣除所有費用後幾乎賺不到錢。我們為每項商品建立計算器，從您的到岸成本中扣除推薦費與物流費、Etsy 的刊登費、交易費與付款費，或 Shopify 的付款費，再加上運費、廣告支出與退貨。費率放在設定表中，Amazon 或 Etsy 調整費率時，您只需更新一個儲存格。
包含內容
- 您將獲得公式、以 CSV 文字提供的計算器與設定版面，以及設定步驟；進階版另含程式碼，可依貼上的訂單報表依 SKU 更新利潤。以文字交付，適用於 Excel 或 Google Sheets。
- 每一項費用都計入推薦費、物流費、刊登費、付款費
- 每件利潤每個 SKU 的淨利率與投資報酬率
- 損益兩平廣告支出您能負擔的最高 ACoS
- 目標售價達到您想要利潤率的價格
- 費用設定表在同一處更新費率
服務流程
- 1需求說明您列出成本、費用與平台
- 2建置我們撰寫計算器公式
- 3確認您與實際撥款金額核對
需要您提供的資料
您的銷售平台與國家、含進貨運費的商品成本、目前支付的費用、廣告支出與退貨率。
我們會詢問您：
- 您在哪些平台與國家銷售？
- 您的商品成本包含哪些項目？
- 您有投放廣告或使用 Etsy Offsite Ads 嗎？
- 您的退貨或退款率大約是多少？
比較方案
付款保障
下單時付款，但只有在驗收成果後，款項才會撥付。
- 固定價格付款後，方案價格不會變動。
- 款項先行保留付款時，金額只會先保留，在您驗收後才會撥付給服務。
- 交付前檢查每份成果在交到您手上之前都會經過品質檢查，您也可以在驗收前於訂單頁面查看成果。
- 免費修改在需求說明範圍內，可依方案允許的次數提出修改。
- 3 天後自動驗收若您在交付後 3 天內未驗收也未提出修改，成果將自動驗收。若您在交付後於訂單聊天室留言，訂單會暫停自動驗收；我們回覆後，可能會重新起算 3 天，並會在聊天室中告知。
- 重新製作或全額退款若成果不符合您的需求說明且修改後仍未改善，或製作時間超過交付期限的兩倍，請在訂單聊天室留言：我們將重新製作，或全額退還款項。
常見問題
費率是最新的嗎？
我們使用您從賣家帳號或平台費用頁面確認的費率。費率常有變動，所以才放在可自行編輯的同一張設定表中。
它可以讀取我的銷售報表嗎？
可以。您把訂單或付款報表貼進資料工作表，公式會依 SKU 將每一行與您的商品對應。
什麼是損益兩平 ACoS？
它是扣除廣告前的利潤占售價的比例。若每筆銷售的廣告支出超過這個數字，該筆銷售就是虧損，試算表會顯示每項商品的這個數字。
沒有找到您要的答案？