Pagamento protegidoDetalhes
- Os ajustes previstos no pacote são gratuitos.
- Se você não responder em 3 dias após a entrega, o trabalho é aprovado automaticamente.
O dinheiro fica reservado no pagamento e só é liberado quando você aprova o trabalho.
Exemplo de resultado
Modelo de planilha: controle de faturas para uma pequena agência
Estrutura — aba "Faturas"
| Coluna | Cabeçalho | Quem preenche |
|---|---|---|
| A | Fatura nº | Você |
| B | Cliente | Você (lista suspensa da aba "Clientes") |
| C | Data de emissão | Você |
| D | Valor | Você |
| E | Prazo de pagamento (dias) | Fórmula |
| F | Vencimento | Fórmula |
| G | Pago em | Você (deixe vazio até o pagamento) |
| H | Status | Fórmula |
| I | Dias de atraso | Fórmula |
Fórmulas (trecho, 6 de 10)
E2 — prazo de pagamento pela lista de clientes
=SEERRO(PROCV(B2; Clientes!A:C; 3; FALSO); 30)
Busca o prazo do cliente na aba "Clientes"; se o cliente não estiver lá, usa 30 dias.
F2 — vencimento
=SE(C2=""; ""; C2 + E2)
Soma o prazo à data de emissão. Fica vazio nas linhas em branco.
H2 — status
=SE(C2=""; ""; SE(G2<>""; "Paga"; SE(HOJE()>F2; "Vencida"; "Em aberto")))
Paga se houver data de pagamento; senão, Vencida depois do vencimento, ou Em aberto.
I2 — dias de atraso
=SE(H2="Vencida"; HOJE() - F2; "")
Painel!B2 — total a receber
=SOMASES(Faturas!D:D; Faturas!H:H; "<>Paga"; Faturas!C:C; "<>")
Painel!A5 — saldo por cliente (uma fórmula preenche a tabela)
=QUERY(Faturas!B:H; "select B, sum(D) where H <> 'Paga' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Em débito'"; 1)
Onde colar
- Coloque E2, F2, H2 e I2 na linha 2 de "Faturas" e arraste até a linha 500
- Cole uma vez as duas fórmulas do Painel; elas se atualizam sozinhas
- Formatação condicional em H2:H500: texto é "Vencida" → preenchimento vermelho-claro
Casos especiais resolvidos
- Fatura paga em parte: inclua uma linha com o valor restante e um número novo, como FAT-041b
- Cliente mudou de nome: altere só em "Clientes"; a lista suspensa mantém as linhas coerentes
- Excel em vez de Planilhas: todas as fórmulas funcionam, menos QUERY; use uma tabela dinâmica com as colunas B, D e H
Exemplo de conferência
Fatura FAT-038, cliente Clínica Odontológica Zona Norte, emitida em 1º de setembro, prazo de 14 dias → vence em 15 de setembro. Hoje é 20 de outubro e não foi paga → Vencida, 35 dias.
Cliente: produtora de vídeo com 4 pessoas. Ferramenta: Google Planilhas (configuração em português). Pedido: "A gente perde o controle de quem já pagou. Precisamos de uma planilha que mostre as faturas vencidas e quanto cada cliente deve."
O cliente e todos os dados são fictícios.
Sobre este serviço
As fórmulas do Notion têm sintaxe própria e, desde as Fórmulas 2.0, podem trabalhar com listas, relações e lógica em várias linhas. Escrevemos propriedades de fórmula para barras de progresso, alertas de prazo, rótulos de status, sequências e totais puxados por relações, e planejamos as propriedades e visualizações do banco de dados em torno delas. Fórmulas antigas que quebraram depois da atualização são reescritas na sintaxe atual.
O que está incluído
- O que você recebeFórmulas prontas para colar nas propriedades de fórmula, a lista de propriedades e relações e os passos para configurar as visualizações. Entregue como texto na página do pedido.
- Propriedades de fórmulaEscritas na sintaxe das Fórmulas 2.0
- Barras de progressoA partir de caixas de seleção ou tarefas relacionadas
- Alertas de dataVence em breve, atrasado, concluído no prazo
- Relações e rollupsTotais entre bancos de dados vinculados
- Configuração das visualizaçõesQuadro, calendário e listas filtradas
Como funciona
- 1BriefingVocê descreve o banco de dados e os objetivos
- 2FórmulasEscrevemos as fórmulas e planejamos as propriedades
- 3ConfiguraçãoVocê as cola e configura as visualizações
O que precisamos de você
Para que serve o banco de dados, as propriedades que ele tem hoje com seus tipos e o que cada fórmula deve mostrar.
Vamos perguntar:
- Para que você vai usar o banco de dados?
- Quais propriedades ele tem hoje?
- O que as fórmulas devem mostrar?
- É pessoal ou compartilhado com uma equipe?
Compare os pacotes
| Pacotes | BásicoAté 3 fórmulas no NotionUS$ 10 | PadrãoUm banco de dados configurado com até 10 fórmulasUS$ 25 | PremiumAté 3 bancos de dados vinculados, até 15 fórmulasUS$ 49 |
|---|---|---|---|
| Prazo | 1 dia | 2 dias | 3 dias |
| Ajustes | 1 | 2 | 3 |
| Propriedades de fórmula | até 3 | até 10 | até 15 |
| Bancos de dados planejados | Não | 1 | até 3, vinculados |
| Fazer pedido Básico | Fazer pedido Padrão | Fazer pedido Premium |
Pagamento protegido
Você paga ao fazer o pedido, mas o dinheiro só é liberado pelo trabalho aprovado.
- Preço fixoO preço do pacote não muda depois que você paga.
- O dinheiro fica reservadoAo pagar, o valor fica apenas reservado. Ele só é repassado quando você aprova o trabalho.
- Verificado antes da entregaCada resultado passa por um controle de qualidade antes de chegar até você, e você o vê na página do pedido antes de aprovar.
- Ajustes gratuitosPeça ajustes dentro do seu briefing quantas vezes o pacote permitir.
- Aprovação após 3 diasSe em 3 dias após a entrega você não aprovar o trabalho nem pedir ajustes, ele é aprovado automaticamente. Se você escrever no chat do pedido após a entrega, o pedido fica em espera; depois que respondermos, podemos reiniciar a contagem de 3 dias e avisaremos no chat.
- Refazer ou reembolso totalSe o resultado não corresponder ao seu briefing e os ajustes não resolverem, ou se o trabalho levar mais que o dobro do prazo, escreva no chat do pedido: refazemos o trabalho ou reembolsamos o pagamento integralmente.
Perguntas e respostas
Minhas fórmulas quebraram depois da atualização do Notion. Vocês podem corrigir?
Sim. Cole o texto da fórmula antiga, e a reescrevemos na sintaxe atual com o mesmo resultado.
Vocês enviam um link de template que eu possa duplicar?
Não, não trabalhamos dentro de contas do Notion. Você recebe a estrutura e as fórmulas como texto, e montá-las leva poucos minutos.
Uma fórmula pode alterar outras páginas?
Não, uma fórmula do Notion só exibe um valor. Para ações entre páginas, descrevemos como configurar um botão de banco de dados ou as automações do próprio Notion.