Protección de pagoDetalles
- Los cambios dentro del paquete son gratuitos.
- Si no responde en los 3 días siguientes a la entrega, el trabajo se acepta automáticamente.
El dinero queda reservado al pagar y solo se libera cuando usted acepta el trabajo.
Ejemplo de resultado
Plantilla de hoja de cálculo: control de facturas para una pequeña agencia
Estructura — pestaña «Facturas»
| Columna | Encabezado | Quién lo completa |
|---|---|---|
| A | N.º de factura | Usted |
| B | Cliente | Usted (lista desplegable de la pestaña «Clientes») |
| C | Fecha de emisión | Usted |
| D | Importe | Usted |
| E | Plazo de pago (días) | Fórmula |
| F | Vencimiento | Fórmula |
| G | Pagada el | Usted (vacío hasta el pago) |
| H | Estado | Fórmula |
| I | Días de atraso | Fórmula |
Fórmulas (extracto, 6 de 10)
E2 — plazo de pago según la lista de clientes
=SI.ERROR(BUSCARV(B2; Clientes!A:C; 3; FALSO); 30)
Busca el plazo del cliente en la pestaña «Clientes»; si no está, usa 30 días.
F2 — vencimiento
=SI(C2=""; ""; C2 + E2)
Suma el plazo a la fecha de emisión. Queda vacía en filas sin datos.
H2 — estado
=SI(C2=""; ""; SI(G2<>""; "Pagada"; SI(HOY()>F2; "Vencida"; "Pendiente")))
Pagada si hay fecha de pago; si no, Vencida después del vencimiento, y si no, Pendiente.
I2 — días de atraso
=SI(H2="Vencida"; HOY() - F2; "")
Panel!B2 — total pendiente de cobro
=SUMAR.SI.CONJUNTO(Facturas!D:D; Facturas!H:H; "<>Pagada"; Facturas!C:C; "<>")
Panel!A5 — saldo por cliente (una sola fórmula llena la tabla)
=QUERY(Facturas!B:H; "select B, sum(D) where H <> 'Pagada' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Adeudado'"; 1)
Dónde pegarlas
- Ponga E2, F2, H2 e I2 en la fila 2 de «Facturas» y arrástrelas hasta la fila 500
- Pegue una sola vez las dos fórmulas del Panel; se actualizan solas
- Formato condicional en H2:H500: el texto es «Vencida» → relleno rojo claro
Casos especiales resueltos
- Factura pagada en parte: agregue una fila con el importe restante y un número nuevo, como FAC-041b
- Cliente que cambia de nombre: cámbielo solo en «Clientes»; la lista desplegable mantiene las filas coherentes
- Excel en lugar de Sheets: todas las fórmulas funcionan salvo QUERY; use una tabla dinámica con las columnas B, D y H
Ejemplo de comprobación
Factura FAC-038, cliente Clínica Dental Norte, emitida el 1 de septiembre, plazo de 14 días → vence el 15 de septiembre. Hoy es 20 de octubre y no está pagada → Vencida, 35 días.
Cliente: estudio de producción de video de 4 personas. Herramienta: Google Sheets (configuración regional en español). Encargo: «Perdemos la pista de quién pagó. Necesitamos una hoja que muestre las facturas vencidas y cuánto debe cada cliente».
El cliente y todos los datos son ficticios.
Acerca de este servicio
Las fórmulas de Notion usan su propia sintaxis y, desde Formulas 2.0, pueden trabajar con listas, relaciones y lógica de varias líneas. Escribimos propiedades de fórmula para barras de progreso, avisos de fechas de vencimiento, etiquetas de estado, rachas y totales obtenidos a través de relaciones, y planificamos las propiedades y vistas de la base de datos en torno a ellas. Las fórmulas antiguas que dejaron de funcionar tras la actualización se reescriben con la sintaxis actual.
Qué incluye
- Qué recibeFórmulas listas para pegar en las propiedades de fórmula, la lista de propiedades y relaciones, y pasos para configurar las vistas. Se entrega como texto en la página del pedido.
- Propiedades de fórmulaEscritas con la sintaxis de Formulas 2.0
- Barras de progresoA partir de casillas o tareas relacionadas
- Avisos de fechasVence pronto, vencida, hecha a tiempo
- Relaciones y rollupsTotales entre bases de datos vinculadas
- Configuración de vistasTablero, calendario y listas filtradas
Cómo funciona
- 1BriefUsted describe la base de datos y los objetivos
- 2FórmulasEscribimos las fórmulas y planificamos las propiedades
- 3ConfiguraciónUsted las pega y configura las vistas
Qué necesitamos de usted
Para qué es la base de datos, las propiedades que tiene ahora con sus tipos y qué debe mostrar cada fórmula.
Le preguntaremos:
- ¿Para qué usará la base de datos?
- ¿Qué propiedades tiene ahora?
- ¿Qué deben mostrar las fórmulas?
- ¿Es personal o compartida con un equipo?
Comparar paquetes
| Paquetes | BásicoHasta 3 fórmulas de Notion10 US$ | EstándarUna base de datos configurada con hasta 10 fórmulas25 US$ | PremiumHasta 3 bases de datos vinculadas, hasta 15 fórmulas49 US$ |
|---|---|---|---|
| Plazo | 1 día | 2 días | 3 días |
| Cambios | 1 | 2 | 3 |
| Propiedades de fórmula | hasta 3 | hasta 10 | hasta 15 |
| Bases de datos planificadas | No | 1 | hasta 3, vinculadas |
| Hacer pedido Básico | Hacer pedido Estándar | Hacer pedido Premium |
Protección de pago
Usted paga al hacer el pedido, pero el dinero solo se libera por un trabajo aceptado.
- Precio fijoEl precio del paquete no cambia después del pago.
- El dinero queda reservadoAl pagar, el importe solo queda reservado. Pasa a Dleex cuando usted acepta el trabajo.
- Revisado antes de la entregaCada resultado pasa un control de calidad antes de llegar a usted, y lo ve en la página del pedido antes de aceptarlo.
- Cambios gratuitosSolicite cambios dentro de su brief tantas veces como permita el paquete.
- Aceptación a los 3 díasSi en los 3 días siguientes a la entrega no acepta el trabajo ni solicita cambios, se acepta automáticamente. Si escribe en el chat del pedido después de la entrega, el pedido queda en espera; cuando le respondamos, podremos reiniciar el plazo de 3 días y se lo indicaremos en el chat.
- Rehacer el trabajo o reembolso totalSi el resultado no se ajusta a su brief y los cambios no lo resolvieron, o el trabajo tarda más del doble de su plazo, escriba en el chat del pedido: rehacemos el trabajo o le reembolsamos el pago íntegro.
Preguntas y respuestas
Mis fórmulas dejaron de funcionar tras la actualización de Notion. ¿Pueden arreglarlas?
Sí. Pegue el texto de la fórmula antigua y la reescribiremos con la sintaxis actual y el mismo resultado.
¿Envían un enlace de plantilla que pueda duplicar?
No, no trabajamos dentro de cuentas de Notion. Recibe la estructura y las fórmulas como texto, y montarlas lleva unos minutos.
¿Puede una fórmula cambiar otras páginas?
No, una fórmula de Notion solo muestra un valor. Para acciones entre páginas, describimos cómo configurar un botón de base de datos o las reglas propias de Notion.