Ochrona płatnościSzczegóły
- Poprawki w ramach pakietu są bezpłatne.
- Jeśli nie odpowiesz w ciągu 3 dni od dostarczenia pracy, zostanie ona zaakceptowana automatycznie.
Pieniądze są rezerwowane w chwili płatności i przekazywane dopiero po akceptacji pracy.
Przykładowy rezultat
Szablon arkusza: rejestr faktur dla małej agencji
Układ arkusza — karta "Faktury"
| Kolumna | Nagłówek | Kto wypełnia |
|---|---|---|
| A | Nr faktury | Wy |
| B | Klient | Wy (lista rozwijana z karty "Klienci") |
| C | Data wystawienia | Wy |
| D | Kwota | Wy |
| E | Termin płatności (dni) | Formuła |
| F | Termin zapłaty | Formuła |
| G | Zapłacono dnia | Wy (puste do czasu zapłaty) |
| H | Status | Formuła |
| I | Dni po terminie | Formuła |
Formuły (fragment, 6 z 10)
E2 — termin płatności z listy klientów
=IFERROR(VLOOKUP(B2, Klienci!A:C, 3, FALSE), 30)
Szuka terminu klienta w karcie "Klienci"; jeśli klienta tam nie ma, przyjmuje 30 dni.
F2 — termin zapłaty
=IF(C2="", "", C2 + E2)
Dodaje termin płatności do daty wystawienia. W pustych wierszach zostaje puste.
H2 — status
=IF(C2="", "", IF(G2<>"", "Opłacona", IF(TODAY()>F2, "Po terminie", "Otwarta")))
Opłacona, jeśli wpisano datę zapłaty; w przeciwnym razie Po terminie po upływie terminu, a wcześniej Otwarta.
I2 — dni po terminie
=IF(H2="Po terminie", TODAY() - F2, "")
Panel!B2 — suma do zapłaty
=SUMIFS(Faktury!D:D, Faktury!H:H, "<>Opłacona", Faktury!C:C, "<>")
Panel!A5 — saldo według klientów (jedna formuła wypełnia tabelę)
=QUERY(Faktury!B:H, "select B, sum(D) where H <> 'Opłacona' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Należność'", 1)
Gdzie wkleić
- E2, F2, H2 i I2 wpisz w 2. wierszu karty "Faktury" i przeciągnij do wiersza 500
- Dwie formuły panelu wklej raz; aktualizują się same
- Formatowanie warunkowe na H2:H500: tekst to "Po terminie" → jasnoczerwone tło
- Przy polskich ustawieniach regionalnych Arkusze mogą wymagać średnika zamiast przecinka między argumentami
Obsłużone przypadki szczególne
- Faktura opłacona częściowo: dodaj wiersz z pozostałą kwotą i nowym numerem, np. FV-041b
- Klient zmienił nazwę: zmień ją tylko w "Klienci"; lista rozwijana utrzyma spójność wierszy
- Excel zamiast Arkuszy: wszystkie formuły działają poza QUERY; zamiast niej użyj tabeli przestawnej na kolumnach B, D, H
Przykład kontrolny
Faktura FV-038, klient Gabinet Stomatologiczny Północ, wystawiona 1 września, termin 14 dni → do 15 września. Dziś jest 20 października, brak zapłaty → Po terminie, 35 dni.
Klient: 4-osobowe studio produkcji wideo. Narzędzie: Arkusze Google. Zadanie: "Gubimy się w tym, kto zapłacił. Potrzebujemy jednego arkusza, który pokaże faktury po terminie i ile winien jest każdy klient."
Klient i wszystkie dane są wymyślone.
O usłudze
Formuły w Notion mają własną składnię, a od wersji Formulas 2.0 potrafią pracować z listami, relacjami i wielowierszową logiką. Piszemy właściwości formuł do pasków postępu, ostrzeżeń o terminach, etykiet statusu, serii i sum pobieranych przez relacje oraz planujemy wokół nich właściwości i widoki bazy. Stare formuły, które przestały działać po aktualizacji, przepisujemy na obecną składnię.
Co obejmuje usługa
- Co otrzymujeszFormuły gotowe do wklejenia we właściwości formuł, lista właściwości i relacji oraz kroki konfiguracji widoków. Otrzymujesz tekst na stronie zamówienia.
- Właściwości formułNapisane w składni Formulas 2.0
- Paski postępuZ pól wyboru lub powiązanych zadań
- Ostrzeżenia o datachTermin się zbliża, po terminie, zrobione na czas
- Relacje i rollupySumy z powiązanych baz danych
- Konfiguracja widokówTablica, kalendarz i listy z filtrami
Jak to działa
- 1BriefOpisujesz bazę i cele
- 2FormułyPiszemy formuły i planujemy właściwości
- 3KonfiguracjaWklejasz je i ustawiasz widoki
Czego potrzebujemy od Ciebie
Do czego służy baza, jakie ma teraz właściwości i jakich typów oraz co ma pokazywać każda formuła.
Zapytamy Cię:
- Do czego będziesz używać bazy?
- Jakie właściwości ma teraz?
- Co mają pokazywać formuły?
- Czy jest prywatna, czy współdzielona z zespołem?
Porównaj pakiety
| Pakiety | PodstawowyDo 3 formuł Notion9 € | StandardJedna baza z maksymalnie 10 formułami23 € | PremiumDo 3 powiązanych baz, do 15 formuł44 € |
|---|---|---|---|
| Termin | 1 dzień | 2 dni | 3 dni |
| Poprawki | 1 | 2 | 3 |
| Właściwości formuł | do 3 | do 10 | do 15 |
| Zaplanowane bazy danych | Nie | 1 | do 3, powiązane |
| Zamów Podstawowy | Zamów Standard | Zamów Premium |
Ochrona płatności
Płacisz przy składaniu zamówienia, ale pieniądze są przekazywane tylko za zaakceptowaną pracę.
- Stała cenaCena pakietu nie zmienia się po zapłacie.
- Pieniądze są zarezerwowanePrzy płatności kwota jest tylko rezerwowana. Serwis otrzymuje ją dopiero po akceptacji pracy.
- Sprawdzone przed dostarczeniemKażdy wynik przechodzi kontrolę jakości, zanim do Ciebie trafi, a przed akceptacją widzisz go na stronie zamówienia.
- Bezpłatne poprawkiProś o poprawki w ramach briefu tyle razy, ile przewiduje pakiet.
- Akceptacja po 3 dniachJeśli w ciągu 3 dni od dostarczenia pracy ani jej nie zaakceptujesz, ani nie poprosisz o poprawki, zostanie zaakceptowana automatycznie. Jeśli po dostarczeniu napiszesz na czacie zamówienia, zamówienie czeka; po naszej odpowiedzi możemy ponownie uruchomić odliczanie 3 dni i poinformujemy o tym na czacie.
- Ponowne wykonanie lub pełny zwrot pieniędzyJeśli wynik nie odpowiada Twojemu briefowi, a poprawki tego nie naprawiły, lub praca trwa ponad dwa razy dłużej niż termin, napisz na czacie zamówienia: wykonamy pracę ponownie albo zwrócimy całą płatność.
Pytania i odpowiedzi
Moje formuły przestały działać po aktualizacji Notion. Czy możecie je naprawić?
Tak. Wklej tekst starej formuły, a przepiszemy ją na obecną składnię z tym samym wynikiem.
Czy wysyłacie link do szablonu do zduplikowania?
Nie, nie pracujemy na kontach Notion. Otrzymujesz strukturę i formuły jako tekst, a ich zbudowanie zajmuje kilka minut.
Czy formuła może zmieniać inne strony?
Nie, formuła w Notion tylko pokazuje wartość. Do działań na wielu stronach opisujemy, jak skonfigurować przycisk bazy danych lub wbudowane automatyzacje Notion.