Bảo vệ thanh toánChi tiết
- Chỉnh sửa trong phạm vi gói là miễn phí.
- Nếu bạn không phản hồi trong vòng 3 ngày sau khi bàn giao, kết quả sẽ được tự động chấp nhận.
Số tiền được tạm giữ khi bạn thanh toán và chỉ được chuyển khi bạn chấp nhận kết quả.
Ví dụ kết quả
Mẫu bảng tính: theo dõi hóa đơn cho agency nhỏ
Bố cục — tab "HoaDon"
| Cột | Tiêu đề | Ai điền |
|---|---|---|
| A | Số hóa đơn | Bạn |
| B | Khách hàng | Bạn (danh sách thả xuống từ tab "KhachHang") |
| C | Ngày xuất | Bạn |
| D | Số tiền | Bạn |
| E | Hạn thanh toán (ngày) | Công thức |
| F | Ngày đến hạn | Công thức |
| G | Ngày đã trả | Bạn (để trống đến khi được trả) |
| H | Trạng thái | Công thức |
| I | Số ngày quá hạn | Công thức |
Công thức (trích 6/10)
E2 — hạn thanh toán từ danh sách khách
=IFERROR(VLOOKUP(B2, KhachHang!A:C, 3, FALSE), 30)
Tra hạn thanh toán của khách trong tab "KhachHang"; nếu không có khách đó thì lấy 30 ngày.
F2 — ngày đến hạn
=IF(C2="", "", C2 + E2)
Cộng số ngày vào ngày xuất. Dòng trống thì để trống.
H2 — trạng thái
=IF(C2="", "", IF(G2<>"", "Đã trả", IF(TODAY()>F2, "Quá hạn", "Chưa đến hạn")))
Có ngày trả thì là Đã trả; nếu không, qua ngày đến hạn là Quá hạn, còn lại là Chưa đến hạn.
I2 — số ngày quá hạn
=IF(H2="Quá hạn", TODAY() - F2, "")
TongQuan!B2 — tổng còn phải thu
=SUMIFS(HoaDon!D:D, HoaDon!H:H, "<>Đã trả", HoaDon!C:C, "<>")
TongQuan!A5 — công nợ theo khách (một công thức tạo cả bảng)
=QUERY(HoaDon!B:H, "select B, sum(D) where H <> 'Đã trả' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Còn nợ'", 1)
Dán ở đâu
- Đặt E2, F2, H2 và I2 ở dòng 2 của "HoaDon", rồi kéo xuống đến dòng 500
- Dán hai công thức TongQuan một lần; chúng tự cập nhật
- Định dạng có điều kiện cho H2:H500: chữ là "Quá hạn" → tô nền đỏ nhạt
Tình huống đặc biệt đã tính
- Hóa đơn trả một phần: thêm một dòng với số còn lại và số mới như INV-041b
- Khách đổi tên: chỉ sửa trong "KhachHang"; danh sách thả xuống giữ các dòng thống nhất
- Dùng Excel thay vì Sheets: mọi công thức chạy được trừ QUERY; thay bằng PivotTable trên cột B, D, H
- Sheets cài đặt khu vực Việt Nam: dùng dấu chấm phẩy thay dấu phẩy giữa các đối số
Ví dụ kiểm tra
Hóa đơn INV-038, khách Nha khoa Bờ Bắc, xuất ngày 01/9, hạn 14 ngày → đến hạn 15/9. Hôm nay 20/10, chưa trả → Quá hạn, 35 ngày.
Khách hàng: studio sản xuất video 4 người. Công cụ: Google Sheets. Yêu cầu: "Tụi mình không biết ai đã trả tiền. Cần một bảng cho thấy hóa đơn nào quá hạn và mỗi khách còn nợ bao nhiêu."
Khách hàng và mọi thông tin đều là giả định.
Về dịch vụ này
Công thức Notion dùng cú pháp riêng, và từ Formulas 2.0 chúng có thể làm việc với danh sách, relation và logic nhiều dòng. Chúng tôi viết thuộc tính công thức cho thanh tiến độ, cảnh báo hạn chót, nhãn trạng thái, chuỗi ngày liên tiếp và tổng số lấy qua relation, đồng thời lên kế hoạch các thuộc tính và chế độ xem của cơ sở dữ liệu xoay quanh chúng. Những công thức cũ bị hỏng sau bản cập nhật được viết lại theo cú pháp hiện hành.
Bao gồm những gì
- Bạn nhận được gìCông thức sẵn sàng để dán vào thuộc tính công thức, danh sách thuộc tính và relation, cùng các bước thiết lập chế độ xem. Được gửi dưới dạng văn bản trên trang đơn hàng.
- Thuộc tính công thứcViết theo cú pháp Formulas 2.0
- Thanh tiến độTừ ô đánh dấu hoặc nhiệm vụ liên quan
- Cảnh báo ngàySắp đến hạn, quá hạn, hoàn thành đúng hạn
- Relation và rollupTổng số trên các cơ sở dữ liệu liên kết
- Thiết lập chế độ xemBảng, lịch và danh sách có bộ lọc
Cách hoạt động
- 1Yêu cầuBạn mô tả cơ sở dữ liệu và mục tiêu
- 2Công thứcChúng tôi viết công thức và lên kế hoạch thuộc tính
- 3Cài đặtBạn dán vào và thiết lập chế độ xem
Chúng tôi cần gì từ bạn
Cơ sở dữ liệu dùng để làm gì, các thuộc tính hiện có cùng loại của chúng, và mỗi công thức cần hiển thị gì.
Chúng tôi sẽ hỏi bạn:
- Bạn sẽ dùng cơ sở dữ liệu để làm gì?
- Hiện nó có những thuộc tính nào?
- Công thức nên hiển thị gì?
- Dùng cá nhân hay chia sẻ với nhóm?
So sánh các gói
| Các gói | Cơ bảnTối đa 3 công thức Notion271.000 ₫ | Tiêu chuẩnMột cơ sở dữ liệu với tối đa 10 công thức678.000 ₫ | Cao cấpTối đa 3 cơ sở dữ liệu liên kết, tối đa 15 công thức1.328.000 ₫ |
|---|---|---|---|
| Thời hạn | 1 ngày | 2 ngày | 3 ngày |
| Số lần chỉnh sửa | 1 | 2 | 3 |
| Thuộc tính công thức | tối đa 3 | tối đa 10 | tối đa 15 |
| Số cơ sở dữ liệu | Không | 1 | tối đa 3, có liên kết |
| Đặt hàng Cơ bản | Đặt hàng Tiêu chuẩn | Đặt hàng Cao cấp |
Bảo vệ thanh toán
Bạn thanh toán khi đặt hàng, nhưng tiền chỉ được chuyển cho kết quả đã được chấp nhận.
- Giá cố địnhGiá gói không thay đổi sau khi bạn thanh toán.
- Số tiền được tạm giữKhi bạn thanh toán, số tiền chỉ được tạm giữ. Tiền được chuyển cho dịch vụ khi bạn chấp nhận kết quả.
- Kiểm tra trước khi bàn giaoMọi kết quả đều được kiểm tra chất lượng trước khi đến tay bạn, và bạn xem được kết quả trên trang đơn hàng trước khi chấp nhận.
- Chỉnh sửa miễn phíYêu cầu chỉnh sửa trong phạm vi bản yêu cầu của bạn, với số lần mà gói cho phép.
- Tự động chấp nhận sau 3 ngàyNếu trong vòng 3 ngày sau khi bàn giao, bạn không chấp nhận kết quả cũng không yêu cầu chỉnh sửa, kết quả sẽ được tự động chấp nhận. Nếu bạn nhắn tin trong chat đơn hàng sau khi bàn giao, đơn hàng sẽ chờ; sau khi trả lời, chúng tôi có thể tính lại 3 ngày từ đầu và sẽ thông báo trong chat.
- Làm lại hoặc hoàn tiền toàn bộNếu kết quả không đúng với yêu cầu của bạn và các lần chỉnh sửa không khắc phục được, hoặc công việc kéo dài quá gấp đôi thời hạn, hãy nhắn tin trong chat đơn hàng: chúng tôi sẽ làm lại hoặc hoàn tiền toàn bộ.
Hỏi đáp
Công thức của tôi bị hỏng sau bản cập nhật của Notion. Bạn sửa được không?
Có. Hãy dán nội dung công thức cũ, chúng tôi sẽ viết lại theo cú pháp hiện hành với cùng kết quả.
Bạn có gửi liên kết template để tôi nhân bản không?
Không, chúng tôi không làm việc bên trong tài khoản Notion. Bạn nhận cấu trúc và công thức dưới dạng văn bản, và việc dựng chúng chỉ mất vài phút.
Công thức có thay đổi được các trang khác không?
Không, công thức Notion chỉ hiển thị giá trị. Với các thao tác trên nhiều trang, chúng tôi mô tả cách thiết lập nút cơ sở dữ liệu hoặc quy tắc tự động của chính Notion.