Controle de aluguéisExcel

Planilha de controle de imóveis alugados: aluguel, inquilinos e reparos

Entrega a partir de 1 diaAjustes incluídosControle de qualidade
Pacotes
Pagamento protegidoDetalhes
  • Os ajustes previstos no pacote são gratuitos.
  • Se você não responder em 3 dias após a entrega, o trabalho é aprovado automaticamente.
Fazer pedido · US$ 25

O dinheiro fica reservado no pagamento e só é liberado quando você aprova o trabalho.

Planilha de controle de imóveis alugados: aluguel, inquilinos e reparos

Exemplo de resultado

Exemplo do pacote Padrão

Modelo de planilha: controle de faturas para uma pequena agência

Estrutura — aba "Faturas"

ColunaCabeçalhoQuem preenche
AFatura nºVocê
BClienteVocê (lista suspensa da aba "Clientes")
CData de emissãoVocê
DValorVocê
EPrazo de pagamento (dias)Fórmula
FVencimentoFórmula
GPago emVocê (deixe vazio até o pagamento)
HStatusFórmula
IDias de atrasoFórmula

Fórmulas (trecho, 6 de 10)

E2 — prazo de pagamento pela lista de clientes =SEERRO(PROCV(B2; Clientes!A:C; 3; FALSO); 30) Busca o prazo do cliente na aba "Clientes"; se o cliente não estiver lá, usa 30 dias.

F2 — vencimento =SE(C2=""; ""; C2 + E2) Soma o prazo à data de emissão. Fica vazio nas linhas em branco.

H2 — status =SE(C2=""; ""; SE(G2<>""; "Paga"; SE(HOJE()>F2; "Vencida"; "Em aberto"))) Paga se houver data de pagamento; senão, Vencida depois do vencimento, ou Em aberto.

I2 — dias de atraso =SE(H2="Vencida"; HOJE() - F2; "")

Painel!B2 — total a receber =SOMASES(Faturas!D:D; Faturas!H:H; "<>Paga"; Faturas!C:C; "<>")

Painel!A5 — saldo por cliente (uma fórmula preenche a tabela) =QUERY(Faturas!B:H; "select B, sum(D) where H <> 'Paga' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Em débito'"; 1)

Onde colar

  • Coloque E2, F2, H2 e I2 na linha 2 de "Faturas" e arraste até a linha 500
  • Cole uma vez as duas fórmulas do Painel; elas se atualizam sozinhas
  • Formatação condicional em H2:H500: texto é "Vencida" → preenchimento vermelho-claro

Casos especiais resolvidos

  • Fatura paga em parte: inclua uma linha com o valor restante e um número novo, como FAT-041b
  • Cliente mudou de nome: altere só em "Clientes"; a lista suspensa mantém as linhas coerentes
  • Excel em vez de Planilhas: todas as fórmulas funcionam, menos QUERY; use uma tabela dinâmica com as colunas B, D e H

Exemplo de conferência

Fatura FAT-038, cliente Clínica Odontológica Zona Norte, emitida em 1º de setembro, prazo de 14 dias → vence em 15 de setembro. Hoje é 20 de outubro e não foi paga → Vencida, 35 dias.

Cliente: produtora de vídeo com 4 pessoas. Ferramenta: Google Planilhas (configuração em português). Pedido: "A gente perde o controle de quem já pagou. Precisamos de uma planilha que mostre as faturas vencidas e quanto cada cliente deve."

O cliente e todos os dados são fictícios.

Sobre este serviço

Proprietários com alguns apartamentos costumam anotar o aluguel num caderno, as cauções num e-mail e os reparos de cabeça, até chegar a hora do imposto ou um conflito com um inquilino. Montamos uma planilha de controle de imóveis alugados no Excel ou no Google Sheets: imóveis e inquilinos, datas dos contratos, aluguel devido e recebido com atrasos, cauções e custos de reparo por imóvel. As fórmulas mostram quem está atrasado, quais contratos terminam em breve e a renda líquida de cada imóvel; é uma ferramenta de registro, não consultoria tributária.

O que está incluído

  • O que você recebeFórmulas, o layout da planilha (abas, colunas, cabeçalhos e linhas de exemplo em texto CSV) e instruções de configuração; no Premium, também código em Apps Script ou VBA que lista os aluguéis em atraso com um clique. Tudo vem como texto na página do pedido; não enviamos um arquivo de planilha pronto.
  • Aluguel e atrasosDevido, recebido e saldo por inquilino
  • Datas dos contratosAlertas de contratos que terminam em breve
  • CauçõesRetidas, devolvidas e descontos
  • Reparos e custosPor imóvel e por categoria
  • Renda líquidaPor imóvel e por ano

Como funciona

  1. 1
    BriefingVocê descreve os imóveis e os pagamentos
  2. 2
    AcompanhamentoEscrevemos o layout e as fórmulas
  3. 3
    CorreçõesSe algo falhar nos seus dados, corrigimos dentro do seu pacote

O que precisamos de você

Quantos imóveis e inquilinos, como o aluguel é pago (mensal, semanal), Excel ou Google Sheets e quais custos você quer registrar.

Vamos perguntar:

  • Quantos imóveis e inquilinos você tem?
  • Como e quando o aluguel é pago?
  • Quais custos a planilha deve registrar?
  • Você usa Excel ou Google Sheets?

Compare os pacotes

PacotesBásicoFórmulas de aluguelUS$ 10PadrãoControle de aluguéisUS$ 25PremiumControle com scriptUS$ 49
Prazo1 dia2 dias3 dias
Ajustes123
Fórmulasaté 3até 10até 15
Modelo de controleNãoSimSim
Código de scriptNãoNãoApps Script ou VBA
Fazer pedido BásicoFazer pedido PadrãoFazer pedido Premium

Pagamento protegido

Você paga ao fazer o pedido, mas o dinheiro só é liberado pelo trabalho aprovado.

  • Preço fixoO preço do pacote não muda depois que você paga.
  • O dinheiro fica reservadoAo pagar, o valor fica apenas reservado. Ele só é repassado quando você aprova o trabalho.
  • Verificado antes da entregaCada resultado passa por um controle de qualidade antes de chegar até você, e você o vê na página do pedido antes de aprovar.
  • Ajustes gratuitosPeça ajustes dentro do seu briefing quantas vezes o pacote permitir.
  • Aprovação após 3 diasSe em 3 dias após a entrega você não aprovar o trabalho nem pedir ajustes, ele é aprovado automaticamente. Se você escrever no chat do pedido após a entrega, o pedido fica em espera; depois que respondermos, podemos reiniciar a contagem de 3 dias e avisaremos no chat.
  • Refazer ou reembolso totalSe o resultado não corresponder ao seu briefing e os ajustes não resolverem, ou se o trabalho levar mais que o dobro do prazo, escreva no chat do pedido: refazemos o trabalho ou reembolsamos o pagamento integralmente.
Como funciona →

Perguntas e respostas

Ela vai calcular o meu imposto?

Ela soma receitas e custos por ano, o que ajuda na sua declaração, mas aplicar as regras tributárias cabe a você ou ao seu contador. Isto não é consultoria tributária.

Ela pode enviar lembretes aos inquilinos?

Não nesta oferta. O script do Premium lista para você os aluguéis em atraso; o envio das mensagens fica com você.

Posso adicionar mais imóveis depois?

Sim, o layout é feito para que um imóvel novo seja uma linha nova, e as fórmulas o incluem automaticamente.

Pacotes
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