ZahlungsschutzMehr dazu
- Überarbeitungen im Rahmen des Pakets sind kostenlos.
- Reagieren Sie nicht innerhalb von 3 Tagen nach der Lieferung, gilt die Arbeit automatisch als abgenommen.
Das Geld wird bei der Zahlung reserviert und erst freigegeben, wenn Sie die Arbeit abnehmen.
Beispielergebnis
Tabellenvorlage: Rechnungsübersicht für eine kleine Agentur
Aufbau — Tab „Rechnungen“
| Spalte | Überschrift | Ausgefüllt von |
|---|---|---|
| A | Rechnungs-Nr. | Ihnen |
| B | Kunde | Ihnen (Drop-down aus Tab „Kunden“) |
| C | Rechnungsdatum | Ihnen |
| D | Betrag | Ihnen |
| E | Zahlungsziel (Tage) | Formel |
| F | Fällig am | Formel |
| G | Bezahlt am | Ihnen (leer bis zur Zahlung) |
| H | Status | Formel |
| I | Tage überfällig | Formel |
Formeln (Auszug, 6 von 10)
E2 — Zahlungsziel aus der Kundenliste
=WENNFEHLER(SVERWEIS(B2; Kunden!A:C; 3; FALSCH); 30)
Sucht das Zahlungsziel des Kunden im Tab „Kunden“; fehlt der Kunde, gelten 30 Tage.
F2 — Fälligkeit
=WENN(C2=""; ""; C2 + E2)
Addiert das Zahlungsziel zum Rechnungsdatum. Bleibt bei leeren Zeilen leer.
H2 — Status
=WENN(C2=""; ""; WENN(G2<>""; "Bezahlt"; WENN(HEUTE()>F2; "Überfällig"; "Offen")))
Bezahlt, wenn ein Zahlungsdatum eingetragen ist; sonst nach Fälligkeit Überfällig, ansonsten Offen.
I2 — Tage überfällig
=WENN(H2="Überfällig"; HEUTE() - F2; "")
Übersicht!B2 — Summe offen
=SUMMEWENNS(Rechnungen!D:D; Rechnungen!H:H; "<>Bezahlt"; Rechnungen!C:C; "<>")
Übersicht!A5 — offener Betrag je Kunde (eine Formel füllt die Tabelle)
=QUERY(Rechnungen!B:H; "select B, sum(D) where H <> 'Bezahlt' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Offen'"; 1)
Wo einfügen
- E2, F2, H2 und I2 in Zeile 2 von „Rechnungen“ einfügen und bis Zeile 500 nach unten ziehen
- Die beiden Formeln der Übersicht einmal einfügen; sie aktualisieren sich von selbst
- Bedingte Formatierung auf H2:H500: Text ist „Überfällig“ → hellrote Füllung
Sonderfälle
- Teilzahlung: Zeile mit dem Restbetrag und neuer Nummer wie RE-041b anlegen
- Kunde umbenannt: nur im Tab „Kunden“ ändern; das Drop-down hält die Zeilen einheitlich
- Excel statt Sheets: alle Formeln funktionieren außer QUERY; stattdessen eine PivotTable über die Spalten B, D, H
Prüfbeispiel
Rechnung RE-038, Kunde Zahnarztpraxis Nordstadt, ausgestellt am 1. September, Zahlungsziel 14 Tage → fällig am 15. September. Heute 20. Oktober, nicht bezahlt → Überfällig, 35 Tage.
Kunde: Videoproduktionsstudio mit 4 Personen. Werkzeug: Google Sheets (deutsche Spracheinstellung). Aufgabe: „Wir verlieren den Überblick, wer bezahlt hat. Wir brauchen ein Blatt, das überfällige Rechnungen und den offenen Betrag je Kunde zeigt.“
Kunde und alle Angaben sind erfunden.
Über diese Leistung
Notion-Formeln haben eine eigene Syntax, und seit Formulas 2.0 können sie mit Listen, Relationen und mehrzeiliger Logik arbeiten. Wir schreiben Formel-Eigenschaften für Fortschrittsbalken, Warnungen bei Fälligkeiten, Statuslabels, Serien und Summen über Relationen und planen die Datenbank-Eigenschaften und Ansichten darum herum. Alte Formeln, die nach dem Update nicht mehr funktionieren, schreiben wir in der aktuellen Syntax neu.
Was enthalten ist
- Das bekommen SieFormeln zum Einfügen in Formel-Eigenschaften, die Liste der Eigenschaften und Relationen sowie Schritte zum Einrichten der Ansichten. Geliefert als Text auf der Bestellseite.
- Formel-EigenschaftenIn der Syntax von Formulas 2.0 geschrieben
- FortschrittsbalkenAus Checkboxen oder verknüpften Aufgaben
- DatumswarnungenBald fällig, überfällig, pünktlich erledigt
- Relationen und RollupsSummen über verknüpfte Datenbanken
- Einrichtung der AnsichtenBoard, Kalender und gefilterte Listen
So funktioniert es
- 1BriefingSie beschreiben Datenbank und Ziele
- 2FormelnWir schreiben Formeln und planen Eigenschaften
- 3EinrichtungSie fügen sie ein und richten Ansichten ein
Was wir von Ihnen brauchen
Wofür die Datenbank gedacht ist, ihre aktuellen Eigenschaften mit Typen und was jede Formel anzeigen soll.
Wir fragen Sie:
- Wofür werden Sie die Datenbank nutzen?
- Welche Eigenschaften hat sie derzeit?
- Was sollen die Formeln anzeigen?
- Ist sie privat oder mit einem Team geteilt?
Pakete vergleichen
| Pakete | BasisBis zu 3 Notion-Formeln9 € | StandardEine Datenbank mit bis zu 10 Formeln eingerichtet23 € | PremiumBis zu 3 verknüpfte Datenbanken, bis zu 15 Formeln44 € |
|---|---|---|---|
| Lieferzeit | 1 Tag | 2 Tage | 3 Tage |
| Überarbeitungen | 1 | 2 | 3 |
| Formel-Eigenschaften | bis 3 | bis 10 | bis 15 |
| Geplante Datenbanken | Nein | 1 | bis 3, verknüpft |
| Bestellen Basis | Bestellen Standard | Bestellen Premium |
Zahlungsschutz
Sie bezahlen bei der Bestellung, aber das Geld wird nur für abgenommene Arbeit freigegeben.
- FestpreisDer Paketpreis ändert sich nach der Zahlung nicht mehr.
- Das Geld wird reserviertBei der Zahlung wird der Betrag nur reserviert. Freigegeben wird er erst, wenn Sie die Arbeit abnehmen.
- Vor der Lieferung geprüftJedes Ergebnis durchläuft eine Qualitätsprüfung, bevor es Sie erreicht, und Sie sehen es auf der Bestellseite, bevor Sie es abnehmen.
- Kostenlose ÜberarbeitungenFordern Sie Überarbeitungen im Rahmen Ihres Briefings so oft an, wie das Paket es erlaubt.
- Abnahme nach 3 TagenWenn Sie die Arbeit innerhalb von 3 Tagen nach der Lieferung weder abnehmen noch eine Überarbeitung anfordern, gilt sie automatisch als abgenommen. Schreiben Sie nach der Lieferung im Bestell-Chat, wartet die Bestellung; sobald wir antworten, können wir die 3 Tage neu starten und teilen das im Chat mit.
- Neuanfertigung oder volle RückerstattungWenn das Ergebnis nicht Ihrem Briefing entspricht und die Überarbeitungen das nicht behoben haben oder die Arbeit mehr als doppelt so lange dauert wie die Frist, schreiben Sie im Bestell-Chat: Wir erstellen die Arbeit neu oder erstatten die Zahlung vollständig.
Fragen und Antworten
Meine Formeln funktionieren nach dem Notion-Update nicht mehr. Können Sie sie reparieren?
Ja. Fügen Sie den alten Formeltext ein, und wir schreiben ihn in der aktuellen Syntax mit demselben Ergebnis neu.
Schicken Sie einen Vorlagenlink, den ich duplizieren kann?
Nein, wir arbeiten nicht in Notion-Konten. Sie erhalten Struktur und Formeln als Text, und der Aufbau dauert wenige Minuten.
Kann eine Formel andere Seiten ändern?
Nein, eine Notion-Formel zeigt nur einen Wert an. Für Aktionen über mehrere Seiten beschreiben wir, wie Sie eine Datenbank-Schaltfläche oder Notions eigene Regeln einrichten.