Ödeme korumasıAyrıntılar
- Paket kapsamındaki revizyonlar ücretsizdir.
- Teslimattan sonraki 3 gün içinde yanıt vermezseniz iş otomatik olarak onaylanır.
Para, ödeme yaptığınızda bloke edilir ve yalnızca işi onayladığınızda aktarılır.
Örnek sonuç
Spreadsheet template: invoice tracker for a small agency
Sheet layout — tab "Invoices"
| Column | Header | Filled by |
|---|---|---|
| A | Invoice # | You |
| B | Client | You (drop-down from tab "Clients") |
| C | Issue date | You |
| D | Amount | You |
| E | Payment terms (days) | Formula |
| F | Due date | Formula |
| G | Paid on | You (leave empty until paid) |
| H | Status | Formula |
| I | Days overdue | Formula |
Formulas (excerpt, 6 of 10)
E2 — payment terms from the client list
=IFERROR(VLOOKUP(B2, Clients!A:C, 3, FALSE), 30)
Looks up the client's terms in the "Clients" tab; if the client isn't there, uses 30 days.
F2 — due date
=IF(C2="", "", C2 + E2)
Adds the terms to the issue date. Stays empty for blank rows.
H2 — status
=IF(C2="", "", IF(G2<>"", "Paid", IF(TODAY()>F2, "Overdue", "Open")))
Paid if a payment date is entered; otherwise Overdue after the due date, else Open.
I2 — days overdue
=IF(H2="Overdue", TODAY() - F2, "")
Dashboard!B2 — total outstanding
=SUMIFS(Invoices!D:D, Invoices!H:H, "<>Paid", Invoices!C:C, "<>")
Dashboard!A5 — balance by client (one formula fills the table)
=QUERY(Invoices!B:H, "select B, sum(D) where H <> 'Paid' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Owed'", 1)
Where to paste
- Put E2, F2, H2 and I2 in row 2 of "Invoices", then drag down to row 500
- Paste the two Dashboard formulas once; they update by themselves
- Conditional formatting on H2:H500: text is "Overdue" → light red fill
Edge cases handled
- Partly paid invoice: add a row with the remaining amount and a new number like INV-041b
- Client renamed: change it only in "Clients"; the drop-down keeps rows consistent
- Excel instead of Sheets: all formulas work except QUERY; use a PivotTable on columns B, D, H instead
Check example
Invoice INV-038, client Northside Dental, issued Sep 1, terms 14 days → due Sep 15. Today Oct 20, not paid → Overdue, 35 days.
Client: a 4-person video production studio. Tool: Google Sheets. Task: "We lose track of who has paid. We need one sheet that shows overdue invoices and how much each client owes."
Müşteri ve tüm ayrıntılar kurgusaldır.
Bu hizmet hakkında
Notion formüllerinin kendi söz dizimi vardır ve Formulas 2.0'dan beri listeler, ilişkiler ve çok satırlı mantıkla çalışabilirler. İlerleme çubukları, son tarih uyarıları, durum etiketleri, seriler ve ilişkiler üzerinden çekilen toplamlar için formül özellikleri yazıyor, veritabanı özelliklerini ve görünümleri bunların etrafında planlıyoruz. Güncellemeden sonra bozulan eski formüller güncel söz dizimiyle yeniden yazılır.
Neler dahil
- Neler alırsınızFormül özelliklerine yapıştırmaya hazır formüller, özellik ve ilişki listesi ve görünüm kurulum adımları. Sipariş sayfasında metin olarak teslim edilir.
- Formül özellikleriFormulas 2.0 söz diziminde yazılır
- İlerleme çubuklarıOnay kutularından veya ilgili görevlerden
- Tarih uyarılarıYakında bitiyor, gecikmiş, zamanında tamamlandı
- İlişkiler ve rollup'larBağlantılı veritabanları arası toplamlar
- Görünüm kurulumuPano, takvim ve filtrelenmiş listeler
Nasıl çalışır
- 1BrifVeritabanını ve hedefleri anlatırsınız
- 2FormüllerFormülleri yazar, özellikleri planlarız
- 3KurulumYapıştırır ve görünümleri ayarlarsınız
Sizden neler gerekiyor
Veritabanının ne için olduğu, şu an sahip olduğu özellikler ve türleri, ayrıca her formülün neyi göstermesi gerektiği.
Size soracaklarımız:
- Veritabanını ne için kullanacaksınız?
- Şu an hangi özellikleri var?
- Formüller neyi göstermeli?
- Kişisel mi, yoksa bir ekiple mi paylaşılıyor?
Paketleri karşılaştırın
| Paketler | TemelEn fazla 3 Notion formülü$10 | StandartEn fazla 10 formüllü bir veritabanı kurulumu$25 | PremiumEn fazla 3 bağlantılı veritabanı, en fazla 15 formül$49 |
|---|---|---|---|
| Teslim süresi | 1 gün | 2 gün | 3 gün |
| Revizyonlar | 1 | 2 | 3 |
| Formül özellikleri | en fazla 3 | en fazla 10 | en fazla 15 |
| Planlanan veritabanları | Hayır | 1 | en fazla 3, bağlantılı |
| Sipariş ver Temel | Sipariş ver Standart | Sipariş ver Premium |
Ödeme koruması
Sipariş verirken ödersiniz, ancak para yalnızca onaylanan iş için aktarılır.
- Sabit fiyatPaket fiyatı, ödeme yaptıktan sonra değişmez.
- Para bloke edilirÖdeme yaptığınızda tutar yalnızca bloke edilir. İşi onayladığınızda hizmete aktarılır.
- Teslimattan önce kontrolHer sonuç size ulaşmadan önce kalite kontrolünden geçer ve onaylamadan önce sipariş sayfasında görürsünüz.
- Ücretsiz revizyonlarBrifiniz kapsamında, paketin izin verdiği sayıda değişiklik isteyin.
- 3 gün sonra onayTeslimattan sonraki 3 gün içinde işi onaylamaz veya değişiklik istemezseniz iş otomatik olarak onaylanır. Teslimattan sonra sipariş sohbetine yazarsanız sipariş bekletilir; yanıt verdikten sonra 3 günlük süreyi yeniden başlatabiliriz ve bunu sohbette bildiririz.
- Yeniden yapım veya tam iadeSonuç brifinize uymuyorsa ve revizyonlar sorunu çözmediyse ya da iş teslim süresinin iki katından uzun sürerse sipariş sohbetine yazın: işi yeniden yaparız veya ödemenin tamamını iade ederiz.
Sorular ve yanıtlar
Formüllerim Notion güncellemesinden sonra bozuldu. Düzeltebilir misiniz?
Evet. Eski formül metnini yapıştırın, aynı sonuçla güncel söz dizimiyle yeniden yazarız.
Çoğaltabileceğim bir şablon bağlantısı gönderiyor musunuz?
Hayır, Notion hesaplarının içinde çalışmayız. Yapıyı ve formülleri metin olarak alırsınız; bunları kurmak birkaç dakika sürer.
Bir formül diğer sayfaları değiştirebilir mi?
Hayır, bir Notion formülü yalnızca bir değer gösterir. Sayfalar arası eylemler için bir veritabanı düğmesinin veya Notion'ın kendi kurallarının nasıl kurulacağını anlatırız.
Yanıtınızı bulamadınız mı?