成果範例
Access database structure for a small tool rental shop
Client: a tool rental shop that keeps everything in three Excel files. Task: an Access database design: tables, keys and links, with steps to build it.
| Table | Fields | Key |
|---|---|---|
| Customers | CustomerID, Name, Phone, Email, IDChecked (Yes/No) | CustomerID |
| Tools | ToolID, Name, Category, DailyRate, Deposit, Status | ToolID |
| Rentals | RentalID, CustomerID, RentDate, DueDate, ReturnDate | RentalID |
| RentalItems | RentalID, ToolID, Days, Price | RentalID + ToolID |
Links: Customers 1 → many Rentals; Rentals 1 → many RentalItems; Tools 1 → many RentalItems. Referential integrity is on, so a rental cannot point to a missing customer.
Query "Overdue today":
SELECT c.Name, c.Phone, t.Name AS Tool, r.DueDate
FROM ((Rentals r INNER JOIN Customers c ON r.CustomerID = c.CustomerID)
INNER JOIN RentalItems i ON r.RentalID = i.RentalID)
INNER JOIN Tools t ON i.ToolID = t.ToolID
WHERE r.ReturnDate IS NULL AND r.DueDate < Date();
Also delivered: steps to import the Excel files, a rental form plan and a daily report of tools out.
客戶與所有細節皆為虛構。
關於此服務
多數小型 Access 資料庫從一開始就出問題：一張龐大的資料表、同一位客戶在多列重複輸入、用文字欄位儲存日期，而且沒有任何索引鍵連結資料。請描述您要追蹤的內容，附上紙本表單、Word 說明或 Excel 清單，我們會設計結構：資料表、含 Access 資料類型的欄位、主索引鍵、資料表之間的關聯與查閱清單。您會以純文字取得，並附在 Access 中建立的步驟，讓資料隨成長仍保持乾淨。
包含內容
- 您會收到訂單頁面上的文字資料庫設計：每張資料表的欄位、資料類型與索引鍵、含聯結規則的關聯、查閱清單，以及在 Access 中建立的逐步說明；標準版起另附可執行的 CREATE TABLE SQL。
- 資料表與欄位含 Access 資料類型與大小
- 索引鍵與關聯主索引鍵、外部索引鍵、參照完整性
- 查閱清單狀態、分類與單位
- 建立步驟在 Access 中逐一點選
- SQL 指令碼標準版起：CREATE TABLE 程式碼
服務流程
- 1需求說明您描述要追蹤的內容
- 2設計我們把資料拆成相互關聯的資料表
- 3交付您會收到設計與建立步驟
需要您提供的資料
您想追蹤的內容與誰使用資料庫、您目前的紙本表單、Excel 清單或 Word 說明（檔案、截圖或貼上的文字）、您需要從中產出的報表，以及您的 Access 版本。
我們會詢問您：
- 資料庫需要追蹤什麼？
- 同時有多少人使用？
- 您需要從中產出哪些報表？
- 您使用哪個 Access 版本？
比較方案
付款保障
下單時付款，但只有在驗收成果後，款項才會撥付。
- 固定價格付款後，方案價格不會變動。
- 款項先行保留付款時，金額只會先保留，在您驗收後才會撥付給服務。
- 交付前檢查每份成果在交到您手上之前都會經過品質檢查，您也可以在驗收前於訂單頁面查看成果。
- 免費修改在需求說明範圍內，可依方案允許的次數提出修改。
- 3 天後自動驗收若您在交付後 3 天內未驗收也未提出修改，成果將自動驗收。若您在交付後於訂單聊天室留言，訂單會暫停自動驗收；我們回覆後，可能會重新起算 3 天，並會在聊天室中告知。
- 重新製作或全額退款若成果不符合您的需求說明且修改後仍未改善，或製作時間超過交付期限的兩倍，請在訂單聊天室留言：我們將重新製作，或全額退還款項。
常見問題
我會拿到現成的資料庫檔案嗎？
不會。一切都以文字形式放在訂單頁面上：資料表設計、SQL、VBA 與步驟。在 Access 中建立需要幾分鐘到一小時，視規模而定。
我可以寄我的 .accdb 檔案嗎？
不行，這裡無法開啟資料庫檔案。請寄來資料表設計與關聯視窗的截圖，或將資料表或查詢匯出到 Excel 後附上（先隱藏個人資料）。
Access 適合我們使用嗎？
對於在同一網路上的少數使用者，通常運作良好。如果您預期有許多使用者或遠端存取，我們會註明，方便您日後規劃改用伺服器資料庫。
沒有找到您要的答案？