ZahlungsschutzMehr dazu
- Überarbeitungen im Rahmen des Pakets sind kostenlos.
- Reagieren Sie nicht innerhalb von 3 Tagen nach der Lieferung, gilt die Arbeit automatisch als abgenommen.
Das Geld wird bei der Zahlung reserviert und erst freigegeben, wenn Sie die Arbeit abnehmen.
Beispielergebnis
Tabellenvorlage: Rechnungsübersicht für eine kleine Agentur
Aufbau — Tab „Rechnungen“
| Spalte | Überschrift | Ausgefüllt von |
|---|---|---|
| A | Rechnungs-Nr. | Ihnen |
| B | Kunde | Ihnen (Drop-down aus Tab „Kunden“) |
| C | Rechnungsdatum | Ihnen |
| D | Betrag | Ihnen |
| E | Zahlungsziel (Tage) | Formel |
| F | Fällig am | Formel |
| G | Bezahlt am | Ihnen (leer bis zur Zahlung) |
| H | Status | Formel |
| I | Tage überfällig | Formel |
Formeln (Auszug, 6 von 10)
E2 — Zahlungsziel aus der Kundenliste
=WENNFEHLER(SVERWEIS(B2; Kunden!A:C; 3; FALSCH); 30)
Sucht das Zahlungsziel des Kunden im Tab „Kunden“; fehlt der Kunde, gelten 30 Tage.
F2 — Fälligkeit
=WENN(C2=""; ""; C2 + E2)
Addiert das Zahlungsziel zum Rechnungsdatum. Bleibt bei leeren Zeilen leer.
H2 — Status
=WENN(C2=""; ""; WENN(G2<>""; "Bezahlt"; WENN(HEUTE()>F2; "Überfällig"; "Offen")))
Bezahlt, wenn ein Zahlungsdatum eingetragen ist; sonst nach Fälligkeit Überfällig, ansonsten Offen.
I2 — Tage überfällig
=WENN(H2="Überfällig"; HEUTE() - F2; "")
Übersicht!B2 — Summe offen
=SUMMEWENNS(Rechnungen!D:D; Rechnungen!H:H; "<>Bezahlt"; Rechnungen!C:C; "<>")
Übersicht!A5 — offener Betrag je Kunde (eine Formel füllt die Tabelle)
=QUERY(Rechnungen!B:H; "select B, sum(D) where H <> 'Bezahlt' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Offen'"; 1)
Wo einfügen
- E2, F2, H2 und I2 in Zeile 2 von „Rechnungen“ einfügen und bis Zeile 500 nach unten ziehen
- Die beiden Formeln der Übersicht einmal einfügen; sie aktualisieren sich von selbst
- Bedingte Formatierung auf H2:H500: Text ist „Überfällig“ → hellrote Füllung
Sonderfälle
- Teilzahlung: Zeile mit dem Restbetrag und neuer Nummer wie RE-041b anlegen
- Kunde umbenannt: nur im Tab „Kunden“ ändern; das Drop-down hält die Zeilen einheitlich
- Excel statt Sheets: alle Formeln funktionieren außer QUERY; stattdessen eine PivotTable über die Spalten B, D, H
Prüfbeispiel
Rechnung RE-038, Kunde Zahnarztpraxis Nordstadt, ausgestellt am 1. September, Zahlungsziel 14 Tage → fällig am 15. September. Heute 20. Oktober, nicht bezahlt → Überfällig, 35 Tage.
Kunde: Videoproduktionsstudio mit 4 Personen. Werkzeug: Google Sheets (deutsche Spracheinstellung). Aufgabe: „Wir verlieren den Überblick, wer bezahlt hat. Wir brauchen ein Blatt, das überfällige Rechnungen und den offenen Betrag je Kunde zeigt.“
Kunde und alle Angaben sind erfunden.
Über diese Leistung
Die meisten kleinen Access-Datenbanken laufen schon am Anfang schief: eine riesige Tabelle, derselbe Kunde in vielen Zeilen eingetippt, Textfelder für Datumsangaben und keine Schlüssel, die irgendetwas verknüpfen. Beschreiben Sie, was Sie erfassen, und hängen Sie Ihre Papierformulare, eine Beschreibung in Word oder Excel-Listen an, und wir entwerfen die Struktur: Tabellen, Felder mit Access-Datentypen, Primärschlüssel, die Beziehungen zwischen den Tabellen und die Nachschlagelisten. Sie erhalten alles als reinen Text mit den Schritten zum Aufbau in Access, damit die Daten auch beim Wachsen sauber bleiben.
Was enthalten ist
- Das bekommen SieEin Datenbankdesign als Text auf der Bestellseite: jede Tabelle mit Feldern, Datentypen und Schlüsseln, die Beziehungen mit ihren Verknüpfungsregeln, Nachschlagelisten und eine Schritt-für-Schritt-Bauanleitung für Access; ab Standard zusätzlich ausführbares CREATE-TABLE-SQL.
- Tabellen und FelderMit Access-Datentypen und Feldgrößen
- Schlüssel und BeziehungenPrimärschlüssel, Fremdschlüssel, referentielle Integrität
- NachschlagelistenStatus, Kategorien und Einheiten
- BauschritteKlick für Klick in Access
- SQL-SkriptAb Standard: CREATE-TABLE-Code
So funktioniert es
- 1BriefingSie beschreiben, was Sie erfassen
- 2GestaltungWir teilen die Daten in verknüpfte Tabellen auf
- 3LieferungSie erhalten das Design und die Bauschritte
Was wir von Ihnen brauchen
Was Sie erfassen möchten und wer die Datenbank nutzt, Ihre aktuellen Papierformulare, Excel-Listen oder eine Beschreibung in Word (als Dateien, Screenshots oder eingefügter Text), die Berichte, die Sie daraus brauchen, und Ihre Access-Version.
Wir fragen Sie:
- Was soll die Datenbank erfassen?
- Wie viele Personen werden sie gleichzeitig nutzen?
- Welche Berichte brauchen Sie daraus?
- Welche Access-Version verwenden Sie?
Pakete vergleichen
| Pakete | BasisBis 5 Tabellen11 € | StandardBis 10 Tabellen mit SQL23 € | PremiumBis 20 Tabellen mit Abfragen44 € |
|---|---|---|---|
| Lieferzeit | 1 Tag | 2 Tage | 3 Tage |
| Überarbeitungen | 1 | 2 | 3 |
| Tabellen | bis 5 | bis 10 | bis 20 |
| SQL-Skript | Nein | Ja | Ja |
| Einstiegsabfragen | keine | bis 3 | bis 8 |
| Bestellen Basis | Bestellen Standard | Bestellen Premium |
Zahlungsschutz
Sie bezahlen bei der Bestellung, aber das Geld wird nur für abgenommene Arbeit freigegeben.
- FestpreisDer Paketpreis ändert sich nach der Zahlung nicht mehr.
- Das Geld wird reserviertBei der Zahlung wird der Betrag nur reserviert. Freigegeben wird er erst, wenn Sie die Arbeit abnehmen.
- Vor der Lieferung geprüftJedes Ergebnis durchläuft eine Qualitätsprüfung, bevor es Sie erreicht, und Sie sehen es auf der Bestellseite, bevor Sie es abnehmen.
- Kostenlose ÜberarbeitungenFordern Sie Überarbeitungen im Rahmen Ihres Briefings so oft an, wie das Paket es erlaubt.
- Abnahme nach 3 TagenWenn Sie die Arbeit innerhalb von 3 Tagen nach der Lieferung weder abnehmen noch eine Überarbeitung anfordern, gilt sie automatisch als abgenommen. Schreiben Sie nach der Lieferung im Bestell-Chat, wartet die Bestellung; sobald wir antworten, können wir die 3 Tage neu starten und teilen das im Chat mit.
- Neuanfertigung oder volle RückerstattungWenn das Ergebnis nicht Ihrem Briefing entspricht und die Überarbeitungen das nicht behoben haben oder die Arbeit mehr als doppelt so lange dauert wie die Frist, schreiben Sie im Bestell-Chat: Wir erstellen die Arbeit neu oder erstatten die Zahlung vollständig.
Fragen und Antworten
Bekomme ich eine fertige Datenbankdatei?
Nein. Alles kommt als Text auf der Bestellseite: Tabellenentwürfe, SQL, VBA und Schritte. Der Aufbau in Access dauert je nach Umfang Minuten bis eine Stunde.
Kann ich meine .accdb-Datei senden?
Nein, Datenbankdateien können hier nicht geöffnet werden. Senden Sie Screenshots des Tabellenentwurfs und des Beziehungsfensters, oder exportieren Sie Tabellen oder Abfragen nach Excel und hängen Sie diese an (blenden Sie vorher persönliche Daten aus).
Ist Access das richtige Werkzeug für uns?
Für wenige Nutzer in einem Netzwerk funktioniert es meist gut. Wenn Sie viele Nutzer oder Fernzugriff erwarten, vermerken wir das, damit Sie später einen Umzug auf eine Server-Datenbank planen können.