Bảo vệ thanh toánChi tiết
- Chỉnh sửa trong phạm vi gói là miễn phí.
- Nếu bạn không phản hồi trong vòng 3 ngày sau khi bàn giao, kết quả sẽ được tự động chấp nhận.
Số tiền được tạm giữ khi bạn thanh toán và chỉ được chuyển khi bạn chấp nhận kết quả.
Ví dụ kết quả
Mẫu bảng tính: theo dõi hóa đơn cho agency nhỏ
Bố cục — tab "HoaDon"
| Cột | Tiêu đề | Ai điền |
|---|---|---|
| A | Số hóa đơn | Bạn |
| B | Khách hàng | Bạn (danh sách thả xuống từ tab "KhachHang") |
| C | Ngày xuất | Bạn |
| D | Số tiền | Bạn |
| E | Hạn thanh toán (ngày) | Công thức |
| F | Ngày đến hạn | Công thức |
| G | Ngày đã trả | Bạn (để trống đến khi được trả) |
| H | Trạng thái | Công thức |
| I | Số ngày quá hạn | Công thức |
Công thức (trích 6/10)
E2 — hạn thanh toán từ danh sách khách
=IFERROR(VLOOKUP(B2, KhachHang!A:C, 3, FALSE), 30)
Tra hạn thanh toán của khách trong tab "KhachHang"; nếu không có khách đó thì lấy 30 ngày.
F2 — ngày đến hạn
=IF(C2="", "", C2 + E2)
Cộng số ngày vào ngày xuất. Dòng trống thì để trống.
H2 — trạng thái
=IF(C2="", "", IF(G2<>"", "Đã trả", IF(TODAY()>F2, "Quá hạn", "Chưa đến hạn")))
Có ngày trả thì là Đã trả; nếu không, qua ngày đến hạn là Quá hạn, còn lại là Chưa đến hạn.
I2 — số ngày quá hạn
=IF(H2="Quá hạn", TODAY() - F2, "")
TongQuan!B2 — tổng còn phải thu
=SUMIFS(HoaDon!D:D, HoaDon!H:H, "<>Đã trả", HoaDon!C:C, "<>")
TongQuan!A5 — công nợ theo khách (một công thức tạo cả bảng)
=QUERY(HoaDon!B:H, "select B, sum(D) where H <> 'Đã trả' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Còn nợ'", 1)
Dán ở đâu
- Đặt E2, F2, H2 và I2 ở dòng 2 của "HoaDon", rồi kéo xuống đến dòng 500
- Dán hai công thức TongQuan một lần; chúng tự cập nhật
- Định dạng có điều kiện cho H2:H500: chữ là "Quá hạn" → tô nền đỏ nhạt
Tình huống đặc biệt đã tính
- Hóa đơn trả một phần: thêm một dòng với số còn lại và số mới như INV-041b
- Khách đổi tên: chỉ sửa trong "KhachHang"; danh sách thả xuống giữ các dòng thống nhất
- Dùng Excel thay vì Sheets: mọi công thức chạy được trừ QUERY; thay bằng PivotTable trên cột B, D, H
- Sheets cài đặt khu vực Việt Nam: dùng dấu chấm phẩy thay dấu phẩy giữa các đối số
Ví dụ kiểm tra
Hóa đơn INV-038, khách Nha khoa Bờ Bắc, xuất ngày 01/9, hạn 14 ngày → đến hạn 15/9. Hôm nay 20/10, chưa trả → Quá hạn, 35 ngày.
Khách hàng: studio sản xuất video 4 người. Công cụ: Google Sheets. Yêu cầu: "Tụi mình không biết ai đã trả tiền. Cần một bảng cho thấy hóa đơn nào quá hạn và mỗi khách còn nợ bao nhiêu."
Khách hàng và mọi thông tin đều là giả định.
Về dịch vụ này
Hầu hết cơ sở dữ liệu Access nhỏ sai ngay từ đầu: một bảng khổng lồ, cùng một khách hàng được gõ ở nhiều dòng, trường văn bản dùng cho ngày tháng và không có khóa nào liên kết. Hãy mô tả những gì bạn theo dõi, đính kèm biểu mẫu giấy, bản mô tả Word hoặc danh sách Excel, chúng tôi thiết kế cấu trúc: các bảng, trường với kiểu dữ liệu Access, khóa chính, quan hệ giữa các bảng và danh sách tra cứu. Bạn nhận thiết kế dưới dạng văn bản kèm các bước dựng trong Access, để dữ liệu luôn sạch khi phát triển.
Bao gồm những gì
- Bạn nhận được gìThiết kế cơ sở dữ liệu dạng văn bản trên trang đơn hàng: mỗi bảng với trường, kiểu dữ liệu và khóa, các quan hệ kèm quy tắc kết nối, danh sách tra cứu và hướng dẫn dựng từng bước cho Access; từ gói Tiêu chuẩn, có thêm SQL CREATE TABLE để bạn chạy.
- Bảng và trườngKèm kiểu dữ liệu và kích thước Access
- Khóa và liên kếtKhóa chính, khóa ngoại, toàn vẹn tham chiếu
- Danh sách tra cứuTrạng thái, nhóm và đơn vị
- Các bước dựngTừng cú nhấp trong Access
- Script SQLTừ gói Tiêu chuẩn: mã CREATE TABLE
Cách hoạt động
- 1Yêu cầuBạn mô tả những gì bạn theo dõi
- 2Thiết kếChúng tôi tách dữ liệu thành các bảng liên kết
- 3Bàn giaoBạn nhận thiết kế và các bước dựng
Chúng tôi cần gì từ bạn
Bạn muốn theo dõi gì và ai dùng cơ sở dữ liệu, biểu mẫu giấy hiện tại, danh sách Excel hoặc bản mô tả trong Word (dạng tệp, ảnh chụp màn hình hoặc văn bản dán vào), các báo cáo bạn cần lấy ra và phiên bản Access của bạn.
Chúng tôi sẽ hỏi bạn:
- Cơ sở dữ liệu cần theo dõi những gì?
- Bao nhiêu người sẽ dùng cùng lúc?
- Bạn cần những báo cáo nào từ đó?
- Bạn dùng phiên bản Access nào?
So sánh các gói
| Các gói | Cơ bảnTối đa 5 bảng326.000 ₫ | Tiêu chuẩnTối đa 10 bảng kèm SQL678.000 ₫ | Cao cấpTối đa 20 bảng kèm truy vấn1.328.000 ₫ |
|---|---|---|---|
| Thời hạn | 1 ngày | 2 ngày | 3 ngày |
| Số lần chỉnh sửa | 1 | 2 | 3 |
| Số bảng | tối đa 5 | tối đa 10 | tối đa 20 |
| Script SQL | Không | Có | Có |
| Truy vấn khởi đầu | không có | tối đa 3 | tối đa 8 |
| Đặt hàng Cơ bản | Đặt hàng Tiêu chuẩn | Đặt hàng Cao cấp |
Bảo vệ thanh toán
Bạn thanh toán khi đặt hàng, nhưng tiền chỉ được chuyển cho kết quả đã được chấp nhận.
- Giá cố địnhGiá gói không thay đổi sau khi bạn thanh toán.
- Số tiền được tạm giữKhi bạn thanh toán, số tiền chỉ được tạm giữ. Tiền được chuyển cho dịch vụ khi bạn chấp nhận kết quả.
- Kiểm tra trước khi bàn giaoMọi kết quả đều được kiểm tra chất lượng trước khi đến tay bạn, và bạn xem được kết quả trên trang đơn hàng trước khi chấp nhận.
- Chỉnh sửa miễn phíYêu cầu chỉnh sửa trong phạm vi bản yêu cầu của bạn, với số lần mà gói cho phép.
- Tự động chấp nhận sau 3 ngàyNếu trong vòng 3 ngày sau khi bàn giao, bạn không chấp nhận kết quả cũng không yêu cầu chỉnh sửa, kết quả sẽ được tự động chấp nhận. Nếu bạn nhắn tin trong chat đơn hàng sau khi bàn giao, đơn hàng sẽ chờ; sau khi trả lời, chúng tôi có thể tính lại 3 ngày từ đầu và sẽ thông báo trong chat.
- Làm lại hoặc hoàn tiền toàn bộNếu kết quả không đúng với yêu cầu của bạn và các lần chỉnh sửa không khắc phục được, hoặc công việc kéo dài quá gấp đôi thời hạn, hãy nhắn tin trong chat đơn hàng: chúng tôi sẽ làm lại hoặc hoàn tiền toàn bộ.
Hỏi đáp
Tôi có nhận được tệp cơ sở dữ liệu dựng sẵn không?
Không. Mọi thứ được cung cấp dưới dạng văn bản trên trang đơn hàng: thiết kế bảng, SQL, VBA và các bước. Dựng trong Access mất từ vài phút đến một giờ, tùy quy mô.
Tôi có thể gửi tệp .accdb không?
Không, không thể mở tệp cơ sở dữ liệu ở đây. Hãy gửi ảnh chụp màn hình phần thiết kế bảng và cửa sổ quan hệ, hoặc xuất bảng hay truy vấn sang Excel và đính kèm (che dữ liệu cá nhân trước).
Access có phải công cụ phù hợp với chúng tôi không?
Với vài người dùng trên một mạng nội bộ, Access thường hoạt động tốt. Nếu bạn dự kiến nhiều người dùng hoặc truy cập từ xa, chúng tôi ghi chú để bạn lên kế hoạch chuyển sang cơ sở dữ liệu máy chủ sau này.