حماية الدفعالتفاصيل
- التعديلات ضمن الباقة مجانية.
- إذا لم تردّ خلال 3 أيام من التسليم، يُقبل العمل تلقائيًا.
يُحجز المبلغ عند الدفع ولا يُحوَّل إلا بعد قبولك العمل.
مثال على النتيجة
قالب جدول بيانات: متتبّع فواتير لوكالة صغيرة
تخطيط الورقة — تبويب "Invoices"
| العمود | العنوان | يملؤه |
|---|---|---|
| A | رقم الفاتورة | أنت |
| B | العميل | أنت (قائمة منسدلة من تبويب "Clients") |
| C | تاريخ الإصدار | أنت |
| D | المبلغ | أنت |
| E | مهلة السداد (أيام) | معادلة |
| F | تاريخ الاستحقاق | معادلة |
| G | تاريخ الدفع | أنت (اتركه فارغًا حتى الدفع) |
| H | الحالة | معادلة |
| I | أيام التأخير | معادلة |
المعادلات (مقتطف، 6 من 10)
E2 — مهلة السداد من قائمة العملاء
=IFERROR(VLOOKUP(B2, Clients!A:C, 3, FALSE), 30)
تبحث عن مهلة العميل في تبويب "Clients"، وإن لم يكن العميل موجودًا تستخدم 30 يومًا.
F2 — تاريخ الاستحقاق
=IF(C2="", "", C2 + E2)
تضيف المهلة إلى تاريخ الإصدار، وتبقى الصفوف الفارغة فارغة.
H2 — الحالة
=IF(C2="", "", IF(G2<>"", "مدفوعة", IF(TODAY()>F2, "متأخرة", "مفتوحة")))
"مدفوعة" إذا أُدخل تاريخ الدفع؛ وإلا "متأخرة" بعد تاريخ الاستحقاق، وإلا "مفتوحة".
I2 — أيام التأخير
=IF(H2="متأخرة", TODAY() - F2, "")
Dashboard!B2 — إجمالي المستحقات
=SUMIFS(Invoices!D:D, Invoices!H:H, "<>مدفوعة", Invoices!C:C, "<>")
Dashboard!A5 — الرصيد حسب العميل (معادلة واحدة تملأ الجدول)
=QUERY(Invoices!B:H, "select B, sum(D) where H <> 'مدفوعة' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'المستحق'", 1)
أين تلصقها
- ضع E2 وF2 وH2 وI2 في الصف 2 من "Invoices"، ثم اسحبها حتى الصف 500
- الصق معادلتَي Dashboard مرة واحدة؛ فهما تتحدّثان من تلقاء نفسيهما
- تنسيق شرطي على H2:H500: إذا كان النص "متأخرة" ← تعبئة حمراء فاتحة
حالات خاصة تمت معالجتها
- فاتورة مدفوعة جزئيًا: أضف صفًّا بالمبلغ المتبقي ورقمًا جديدًا مثل INV-041b
- تغيّر اسم العميل: غيّره في "Clients" فقط؛ فالقائمة المنسدلة تحافظ على اتساق الصفوف
- Excel بدلًا من Sheets: كل المعادلات تعمل عدا QUERY؛ استخدم جدولًا محوريًا على الأعمدة B وD وH
مثال للتحقق
الفاتورة INV-038، العميل عيادة الابتسامة لطب الأسنان، صدرت في 1 سبتمبر، مهلة 14 يومًا ← تستحق في 15 سبتمبر. اليوم 20 أكتوبر ولم تُدفع ← متأخرة، 35 يومًا.
العميل: استوديو إنتاج فيديو من 4 أشخاص. الأداة: Google Sheets. المهمة: "نفقد تتبّع من دفع ومن لم يدفع. نحتاج إلى ورقة واحدة تُظهر الفواتير المتأخرة وكم يدين كل عميل."
العميل وجميع التفاصيل افتراضية.
عن هذه الخدمة
تتعثر معظم قواعد بيانات Access الصغيرة من البداية: جدول ضخم واحد، والعميل نفسه مكتوب في صفوف كثيرة، وحقول نصية مستخدمة للتواريخ، ولا مفاتيح تربط أي شيء. صِف ما تتتبعه، وأرفق نماذجك الورقية أو وصفًا في Word أو قوائم Excel، فنصمم البنية: الجداول، والحقول بأنواع بيانات Access، والمفاتيح الأساسية، والعلاقات بين الجداول، وقوائم البحث. تحصل عليها كنص عادي مع خطوات بنائها في Access، لتبقى البيانات نظيفة مع نموها.
ما المشمول
- ما الذي تحصل عليهتصميم قاعدة بيانات كنص في صفحة الطلب: كل جدول بحقوله وأنواع بياناته ومفاتيحه، والعلاقات مع قواعد الربط، وقوائم البحث، وتعليمات بناء خطوة بخطوة في Access؛ وبدءًا من الباقة القياسية، أيضًا شيفرة SQL من نوع CREATE TABLE يمكنك تشغيلها.
- الجداول والحقولبأنواع بيانات Access وأحجامها
- المفاتيح والعلاقاتالمفاتيح الأساسية والمفاتيح الخارجية والتكامل المرجعي
- قوائم البحثالحالات والفئات والوحدات
- خطوات البناءنقرة بنقرة في Access
- نص SQL البرمجيبدءًا من الباقة القياسية: شيفرة CREATE TABLE
كيف يعمل
- 1متطلبات الطلبتصف ما تتتبعه
- 2التصميمنقسّم البيانات إلى جداول مترابطة
- 3التسليمتحصل على التصميم وخطوات البناء
ما نحتاجه منك
ما تريد تتبعه ومن يستخدم قاعدة البيانات، ونماذجك الورقية الحالية أو قوائم Excel أو وصف في Word (كملفات أو لقطات شاشة أو نص ملصق)، والتقارير التي تحتاجها منها، وإصدار Access لديك.
سنسألك:
- ما الذي تحتاج قاعدة البيانات إلى تتبعه؟
- كم شخصًا سيستخدمها في الوقت نفسه؟
- ما التقارير التي تحتاجها منها؟
- أي إصدار من Access تستخدم؟
قارن بين الباقات
| الباقات | الأساسيةحتى 5 جداول12 US$ | القياسيةحتى 10 جداول مع SQL25 US$ | المميزةحتى 20 جدولًا مع استعلامات49 US$ |
|---|---|---|---|
| مدة التنفيذ | 1 يوم | 2 يوم | 3 أيام |
| التعديلات | 1 | 2 | 3 |
| الجداول | حتى 5 | حتى 10 | حتى 20 |
| نص SQL البرمجي | لا | نعم | نعم |
| استعلامات أولية | لا يوجد | حتى 3 | حتى 8 |
| اطلب الأساسية | اطلب القياسية | اطلب المميزة |
حماية الدفع
تدفع عند الطلب، لكن المبلغ لا يُحوَّل إلا مقابل عمل قبلته.
- سعر ثابتلا يتغير سعر الباقة بعد الدفع.
- المبلغ محجوزعند الدفع، يُحجز المبلغ فقط. ولا يُحوَّل إلى Dleex إلا بعد قبولك العمل.
- فحص قبل التسليمتخضع كل نتيجة لفحص الجودة قبل أن تصل إليك، وتراها في صفحة الطلب قبل قبولها.
- تعديلات مجانيةاطلب تعديلات ضمن متطلبات طلبك بالعدد الذي تسمح به الباقة.
- القبول بعد 3 أيامإذا لم تقبل العمل ولم تطلب تعديلات خلال 3 أيام من التسليم، يُقبل تلقائيًا. وإذا كتبت في محادثة الطلب بعد التسليم، يبقى الطلب قيد الانتظار؛ وبعد ردّنا، قد نعيد بدء مهلة 3 أيام وسنُعلمك بذلك في المحادثة.
- إعادة التنفيذ أو استرداد المبلغ كاملًاإذا لم تطابق النتيجة متطلبات طلبك ولم تُصلحها التعديلات، أو استغرق العمل أكثر من ضعف مدة التنفيذ، فاكتب في محادثة الطلب: سنعيد تنفيذ العمل أو نردّ إليك المبلغ كاملًا.
الأسئلة والأجوبة
هل أحصل على ملف قاعدة بيانات جاهز؟
لا. يصلك كل شيء كنص في صفحة الطلب: تصاميم الجداول وSQL وVBA والخطوات. ويستغرق بناؤها في Access من دقائق إلى ساعة، حسب الحجم.
هل يمكنني إرسال ملف .accdb؟
لا، لا يمكن فتح ملفات قواعد البيانات هنا. أرسل لقطات شاشة لتصميم الجداول ونافذة العلاقات، أو صدّر الجداول أو الاستعلامات إلى Excel وأرفقها (أخفِ البيانات الشخصية أولًا).
هل Access هو الأداة المناسبة لنا؟
لعدد قليل من المستخدمين على شبكة واحدة، يعمل عادةً بشكل جيد. وإذا كنت تتوقع مستخدمين كثيرين أو وصولًا عن بُعد، نشير إلى ذلك لتخطط للانتقال إلى قاعدة بيانات على خادم لاحقًا.