Paiement protégéEn savoir plus
- Les retouches prévues par la formule sont gratuites.
- Sans réponse de votre part dans les 3 jours suivant la livraison, le travail est validé automatiquement.
L’argent est réservé au paiement et versé uniquement une fois le travail validé.
Exemple de résultat
Modèle de tableur : suivi des factures pour une petite agence
Structure — onglet « Factures »
| Colonne | En-tête | Rempli par |
|---|---|---|
| A | N° facture | Vous |
| B | Client | Vous (liste déroulante depuis l'onglet « Clients ») |
| C | Date d'émission | Vous |
| D | Montant | Vous |
| E | Délai de paiement (jours) | Formule |
| F | Échéance | Formule |
| G | Payée le | Vous (vide tant que non payée) |
| H | Statut | Formule |
| I | Jours de retard | Formule |
Formules (extrait, 6 sur 10)
E2 — délai de paiement depuis la liste des clients
=SIERREUR(RECHERCHEV(B2; Clients!A:C; 3; FAUX); 30)
Cherche le délai du client dans l'onglet « Clients » ; s'il n'y figure pas, applique 30 jours.
F2 — échéance
=SI(C2=""; ""; C2 + E2)
Ajoute le délai à la date d'émission. Reste vide pour les lignes vides.
H2 — statut
=SI(C2=""; ""; SI(G2<>""; "Payée"; SI(AUJOURDHUI()>F2; "En retard"; "En cours")))
Payée si une date de paiement est saisie ; sinon En retard après l'échéance, sinon En cours.
I2 — jours de retard
=SI(H2="En retard"; AUJOURDHUI() - F2; "")
Tableau!B2 — total restant dû
=SOMME.SI.ENS(Factures!D:D; Factures!H:H; "<>Payée"; Factures!C:C; "<>")
Tableau!A5 — solde par client (une seule formule remplit le tableau)
=QUERY(Factures!B:H; "select B, sum(D) where H <> 'Payée' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Dû'"; 1)
Où coller
- Placez E2, F2, H2 et I2 en ligne 2 de « Factures », puis étirez jusqu'à la ligne 500
- Collez une seule fois les deux formules du Tableau : elles se mettent à jour d'elles-mêmes
- Mise en forme conditionnelle sur H2:H500 : le texte est « En retard » → fond rouge clair
Cas particuliers pris en compte
- Facture payée en partie : ajoutez une ligne avec le reste dû et un numéro du type FAC-041b
- Client renommé : modifiez-le seulement dans « Clients » ; la liste déroulante garde les lignes cohérentes
- Excel au lieu de Sheets : toutes les formules fonctionnent sauf QUERY ; utilisez à la place un tableau croisé dynamique sur les colonnes B, D, H
Exemple de contrôle
Facture FAC-038, client Cabinet dentaire du Nord, émise le 1er septembre, délai 14 jours → échéance le 15 septembre. Nous sommes le 20 octobre, non payée → En retard, 35 jours.
Client : un studio de production vidéo de 4 personnes. Outil : Google Sheets (paramètres régionaux français). Demande : « On ne sait plus qui a payé. Il nous faut un seul tableau qui montre les factures en retard et ce que doit chaque client. »
Le client et tous les détails sont fictifs.
À propos de ce service
La plupart des petites bases Access dérapent dès le départ : une seule table géante, le même client saisi sur plusieurs lignes, des champs texte utilisés pour des dates et aucune clé pour relier quoi que ce soit. Décrivez ce que vous suivez, joignez vos formulaires papier, une description Word ou des listes Excel, et nous concevons la structure : tables, champs avec types de données Access, clés primaires, relations entre tables et listes de choix. Vous la recevez en texte simple avec les étapes pour la construire dans Access, pour que les données restent propres à mesure qu'elles s'accumulent.
Ce qui est inclus
- Ce que vous recevezUne conception de base de données sous forme de texte sur la page de commande : chaque table avec ses champs, types de données et clés, les relations avec leurs règles de jointure, les listes de choix et des instructions de construction pas à pas pour Access ; à partir de Standard, également du SQL CREATE TABLE prêt à exécuter.
- Tables et champsAvec types de données et tailles Access
- Clés et liensClés primaires, clés étrangères, intégrité référentielle
- Listes de choixStatuts, catégories et unités
- Étapes de constructionClic par clic dans Access
- Script SQLÀ partir de Standard : code CREATE TABLE
Comment ça marche
- 1BriefVous décrivez ce que vous suivez
- 2ConceptionNous répartissons les données en tables liées
- 3LivraisonVous recevez la conception et les étapes de construction
Ce dont nous avons besoin
Ce que vous voulez suivre et qui utilise la base, vos formulaires papier actuels, listes Excel ou une description Word (en fichiers, captures d'écran ou texte collé), les rapports dont vous avez besoin et votre version d'Access.
Nous vous demanderons :
- Que doit suivre la base de données ?
- Combien de personnes l'utiliseront en même temps ?
- De quels rapports avez-vous besoin ?
- Quelle version d'Access utilisez-vous ?
Comparer les formules
| Formules | EssentielJusqu'à 5 tables11 € | StandardJusqu'à 10 tables avec SQL23 € | PremiumJusqu'à 20 tables avec requêtes44 € |
|---|---|---|---|
| Délai | 1 jour | 2 jours | 3 jours |
| Retouches | 1 | 2 | 3 |
| Tables | jusqu'à 5 | jusqu'à 10 | jusqu'à 20 |
| Script SQL | Non | Oui | Oui |
| Requêtes de départ | aucune | jusqu'à 3 | jusqu'à 8 |
| Commander Essentiel | Commander Standard | Commander Premium |
Paiement protégé
Vous payez à la commande, mais l’argent n’est versé que pour un travail validé.
- Prix fixeLe prix de la formule ne change pas après le paiement.
- L’argent est réservéAu paiement, le montant est seulement réservé. Il n’est versé à Dleex qu’une fois le travail validé.
- Vérifié avant livraisonChaque résultat passe un contrôle qualité avant de vous parvenir, et vous le voyez sur la page de la commande avant de le valider.
- Retouches gratuitesDemandez des retouches dans le cadre de votre brief autant de fois que la formule le permet.
- Validation au bout de 3 joursSi, dans les 3 jours suivant la livraison, vous n’avez ni validé le travail ni demandé de retouches, il est validé automatiquement. Si vous écrivez dans le chat de la commande après la livraison, la commande est mise en attente ; après notre réponse, nous pourrons relancer le délai de 3 jours et vous le signalerons dans le chat.
- Travail refait ou remboursement intégralSi le résultat ne correspond pas à votre brief et que les retouches n’y ont rien changé, ou si le travail prend plus du double du délai prévu, écrivez dans le chat de la commande : nous referons le travail ou vous rembourserons intégralement.
Questions et réponses
Est-ce que je reçois un fichier de base de données prêt à l'emploi ?
Non. Tout est fourni sous forme de texte sur la page de commande : conceptions de tables, SQL, VBA et étapes. La construction dans Access prend de quelques minutes à une heure selon la taille.
Puis-je envoyer mon fichier .accdb ?
Non, les fichiers de base de données ne peuvent pas être ouverts ici. Envoyez des captures d'écran du mode création des tables et de la fenêtre des relations, ou exportez les tables ou requêtes vers Excel et joignez-les (en masquant d'abord les données personnelles).
Access est-il le bon outil pour nous ?
Pour quelques utilisateurs sur un même réseau, il fonctionne généralement bien. Si vous prévoyez de nombreux utilisateurs ou un accès à distance, nous le signalons pour que vous puissiez prévoir plus tard un passage à une base de données serveur.