Ontwerp van Access-databaseAccess

Structuur van een Access-database voor jouw gegevens: tabellen, sleutels en koppelingen

Meestal klaar in 15 minutenRevisies inbegrepenKwaliteitscontrole
Pakketten
BetaalbeschermingDetails
  • Revisies binnen het pakket zijn gratis.
  • Reageer je niet binnen 3 dagen na levering, dan wordt het werk automatisch goedgekeurd.

Het geld wordt bij betaling gereserveerd en pas vrijgegeven als je het werk goedkeurt.

Structuur van een Access-database voor jouw gegevens: tabellen, sleutels en koppelingen

Voorbeeldresultaat

Voorbeeld voor het pakket Standaard

Access database structure for a small tool rental shop

Client: a tool rental shop that keeps everything in three Excel files. Task: an Access database design: tables, keys and links, with steps to build it.

TableFieldsKey
CustomersCustomerID, Name, Phone, Email, IDChecked (Yes/No)CustomerID
ToolsToolID, Name, Category, DailyRate, Deposit, StatusToolID
RentalsRentalID, CustomerID, RentDate, DueDate, ReturnDateRentalID
RentalItemsRentalID, ToolID, Days, PriceRentalID + ToolID

Links: Customers 1 → many Rentals; Rentals 1 → many RentalItems; Tools 1 → many RentalItems. Referential integrity is on, so a rental cannot point to a missing customer.

Query "Overdue today":

SELECT c.Name, c.Phone, t.Name AS Tool, r.DueDate
FROM ((Rentals r INNER JOIN Customers c ON r.CustomerID = c.CustomerID)
INNER JOIN RentalItems i ON r.RentalID = i.RentalID)
INNER JOIN Tools t ON i.ToolID = t.ToolID
WHERE r.ReturnDate IS NULL AND r.DueDate < Date();

Also delivered: steps to import the Excel files, a rental form plan and a daily report of tools out.

De klant en alle details zijn verzonnen.

Over deze dienst

De meeste kleine Access-databases gaan al aan het begin mis: één enorme tabel, dezelfde klant in veel rijen ingetypt, tekstvelden gebruikt voor data en geen sleutels die iets met elkaar verbinden. Beschrijf wat je bijhoudt, voeg je papieren formulieren, een beschrijving in Word of Excel-lijsten toe, en wij ontwerpen de structuur: tabellen, velden met Access-gegevenstypen, primaire sleutels, de relaties tussen tabellen en de opzoeklijsten. Je krijgt het als gewone tekst met de stappen om het in Access te bouwen, zodat de gegevens schoon blijven naarmate ze groeien.

Wat is inbegrepen

  • Wat je krijgtEen databaseontwerp als tekst op de bestelpagina: elke tabel met velden, gegevenstypen en sleutels, de relaties met hun koppelingsregels, opzoeklijsten en stapsgewijze bouwinstructies voor Access; vanaf Standaard ook CREATE TABLE-SQL die je kunt uitvoeren.
  • Tabellen en veldenMet Access-gegevenstypen en groottes
  • Sleutels en koppelingenPrimaire sleutels, refererende sleutels, referentiële integriteit
  • OpzoeklijstenStatussen, categorieën en eenheden
  • BouwstappenKlik voor klik in Access
  • SQL-scriptVanaf Standaard: CREATE TABLE-code

Hoe het werkt

  1. 1
    BriefingJe beschrijft wat je bijhoudt
  2. 2
    OntwerpWij verdelen de gegevens over gekoppelde tabellen
  3. 3
    LeveringJe ontvangt het ontwerp en de bouwstappen

Wat we van je nodig hebben

Wat je wilt bijhouden en wie de database gebruikt, je huidige papieren formulieren, Excel-lijsten of een beschrijving in Word (als bestanden, screenshots of geplakte tekst), de rapporten die je eruit nodig hebt en je Access-versie.

We vragen je:

  • Wat moet de database bijhouden?
  • Hoeveel mensen gebruiken hem tegelijk?
  • Welke rapporten heb je eruit nodig?
  • Welke Access-versie gebruik je?

Pakketten vergelijken

PakkettenBasisTot 5 tabellen€ 11StandaardTot 10 tabellen met SQL€ 23PremiumTot 20 tabellen met query’s€ 44
Levertijd1 dag2 dagen3 dagen
Revisies123
Tabellentot 5tot 10tot 20
SQL-scriptNeeJaJa
Startquery’sgeentot 3tot 8
Bestellen BasisBestellen StandaardBestellen Premium

Betaalbescherming

Je betaalt bij het bestellen, maar het geld wordt alleen vrijgegeven voor goedgekeurd werk.

  • Vaste prijsDe prijs van het pakket verandert niet meer nadat je hebt betaald.
  • Het geld wordt gereserveerdBij betaling wordt het bedrag alleen gereserveerd. Het gaat pas naar de dienst als je het werk goedkeurt.
  • Gecontroleerd vóór leveringElk resultaat doorloopt een kwaliteitscontrole voordat het bij jou komt, en je ziet het op de bestelpagina voordat je het goedkeurt.
  • Gratis revisiesVraag wijzigingen binnen je briefing aan, zo vaak als het pakket toestaat.
  • Goedkeuring na 3 dagenKeur je het werk binnen 3 dagen na levering niet goed en vraag je ook geen wijzigingen, dan wordt het automatisch goedgekeurd. Schrijf je na levering in de chat van de bestelling, dan wacht de bestelling; zodra we hebben geantwoord, kunnen we de 3 dagen opnieuw laten ingaan en melden we dat in de chat.
  • Opnieuw doen of volledige terugbetalingPast het resultaat niet bij je briefing en hebben de revisies dat niet opgelost, of duurt het werk meer dan twee keer zo lang als de levertijd, schrijf dan in de chat van de bestelling: we doen het werk opnieuw of betalen het volledige bedrag terug.
Hoe het werkt →

Vragen en antwoorden

Krijg ik een kant-en-klaar databasebestand?

Nee. Alles komt als tekst op de bestelpagina: tabelontwerpen, SQL, VBA en stappen. Het bouwen in Access kost enkele minuten tot een uur, afhankelijk van de omvang.

Kan ik mijn .accdb-bestand sturen?

Nee, databasebestanden kunnen hier niet worden geopend. Stuur screenshots van het tabelontwerp en het relatievenster, of exporteer tabellen of query’s naar Excel en voeg ze toe (verberg eerst persoonsgegevens).

Is Access het juiste hulpmiddel voor ons?

Voor een paar gebruikers op één netwerk werkt het meestal goed. Verwacht je veel gebruikers of toegang op afstand, dan vermelden we dat zodat je later een overstap naar een serverdatabase kunt plannen.

Staat je antwoord er niet bij?

Pakketten