ตัวติดตามการให้เช่าExcel

ตัวติดตามอสังหาริมทรัพย์ให้เช่าสำหรับค่าเช่า ผู้เช่า และการซ่อมแซม

ส่งมอบเริ่มต้น 1 วันรวมการแก้ไขตรวจสอบคุณภาพ
การคุ้มครองการชำระเงินรายละเอียด
  • การแก้ไขภายในแพ็กเกจไม่มีค่าใช้จ่าย
  • หากคุณไม่ตอบกลับภายใน 3 วันหลังส่งมอบ งานจะถูกยอมรับโดยอัตโนมัติ
สั่งซื้อ · ฿850

เงินจะถูกพักไว้เมื่อคุณชำระ และจะถูกโอนก็ต่อเมื่อคุณยอมรับงานแล้วเท่านั้น

ตัวติดตามอสังหาริมทรัพย์ให้เช่าสำหรับค่าเช่า ผู้เช่า และการซ่อมแซม

ตัวอย่างผลงาน

ตัวอย่างของแพ็กเกจสแตนดาร์ด

เทมเพลตสเปรดชีต: ตารางติดตามใบแจ้งหนี้สำหรับเอเจนซีขนาดเล็ก

โครงสร้างชีต — แท็บ "Invoices"

คอลัมน์หัวคอลัมน์ใครกรอก
Aเลขที่ใบแจ้งหนี้คุณ
Bลูกค้าคุณ (ดรอปดาวน์จากแท็บ "Clients")
Cวันที่ออกคุณ
Dจำนวนเงินคุณ
Eเครดิตเทอม (วัน)สูตร
Fวันครบกำหนดสูตร
Gวันที่ได้รับชำระคุณ (เว้นว่างไว้จนกว่าจะได้เงิน)
Hสถานะสูตร
Iเกินกำหนด (วัน)สูตร

สูตร (บางส่วน 6 จาก 10)

E2 — เครดิตเทอมจากรายชื่อลูกค้า =IFERROR(VLOOKUP(B2, Clients!A:C, 3, FALSE), 30) ดึงเครดิตเทอมของลูกค้าจากแท็บ "Clients" ถ้าไม่มีชื่อลูกค้าในแท็บ ใช้ 30 วัน

F2 — วันครบกำหนด =IF(C2="", "", C2 + E2) บวกเครดิตเทอมเข้ากับวันที่ออก แถวว่างจะยังว่างอยู่

H2 — สถานะ =IF(C2="", "", IF(G2<>"", "ชำระแล้ว", IF(TODAY()>F2, "เกินกำหนด", "รอชำระ"))) ถ้ากรอกวันที่ได้รับเงินแล้ว = ชำระแล้ว ถ้ายังและเลยวันครบกำหนด = เกินกำหนด นอกนั้น = รอชำระ

I2 — จำนวนวันที่เกินกำหนด =IF(H2="เกินกำหนด", TODAY() - F2, "")

Dashboard!B2 — ยอดค้างรับทั้งหมด =SUMIFS(Invoices!D:D, Invoices!H:H, "<>ชำระแล้ว", Invoices!C:C, "<>")

Dashboard!A5 — ยอดค้างแยกตามลูกค้า (สูตรเดียวได้ทั้งตาราง) =QUERY(Invoices!B:H, "select B, sum(D) where H <> 'ชำระแล้ว' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'ยอดค้าง'", 1)

วางสูตรตรงไหน

  • ใส่ E2, F2, H2 และ I2 ในแถวที่ 2 ของแท็บ "Invoices" แล้วลากลงถึงแถว 500
  • วางสูตร Dashboard ทั้งสองครั้งเดียว มันจะอัปเดตเอง
  • ตั้ง Conditional formatting ที่ H2:H500: ข้อความเป็น "เกินกำหนด" → พื้นสีแดงอ่อน

กรณีพิเศษที่รองรับแล้ว

  • ชำระบางส่วน: เพิ่มแถวใหม่ด้วยยอดที่เหลือ และเลขที่ใหม่ เช่น INV-041b
  • ลูกค้าเปลี่ยนชื่อ: แก้ที่แท็บ "Clients" ที่เดียว ดรอปดาวน์จะทำให้ทุกแถวตรงกัน
  • ใช้ Excel แทน Sheets: สูตรทั้งหมดใช้ได้ ยกเว้น QUERY ให้ใช้ PivotTable กับคอลัมน์ B, D, H แทน

ตัวอย่างตรวจสอบ

ใบแจ้งหนี้ INV-038 ลูกค้า คลินิกทันตกรรมยิ้มสวย ออกวันที่ 1 ก.ย. เครดิต 14 วัน → ครบกำหนด 15 ก.ย. วันนี้ 20 ต.ค. ยังไม่จ่าย → เกินกำหนด 35 วัน

ลูกค้า: สตูดิโอผลิตวิดีโอ 4 คน เครื่องมือ: Google Sheets โจทย์: "เราจำไม่ได้ว่าใครจ่ายแล้วบ้าง อยากได้ชีตเดียวที่เห็นใบแจ้งหนี้ที่เกินกำหนด และยอดที่ลูกค้าแต่ละรายค้างอยู่"

ลูกค้าและข้อมูลทั้งหมดเป็นเรื่องสมมติ

เกี่ยวกับบริการนี้

เจ้าของห้องเช่าที่มีห้องไม่กี่ห้องมักจดค่าเช่าในสมุด เก็บเงินมัดจำไว้ในอีเมล และจำเรื่องซ่อมแซมไว้ในหัว จนถึงช่วงยื่นภาษีหรือมีข้อพิพาทกับผู้เช่า เราจัดเลย์เอาต์ตัวติดตามอสังหาริมทรัพย์ให้เช่าใน Excel หรือ Google Sheets ได้แก่ ทรัพย์สินและผู้เช่า วันที่ของสัญญาเช่า ค่าเช่าที่ถึงกำหนดและที่ได้รับพร้อมยอดค้างชำระ เงินมัดจำ และค่าซ่อมแซมต่อทรัพย์สิน สูตรจะแสดงว่าใครจ่ายช้า สัญญาเช่าใดใกล้หมด และรายได้สุทธิของทรัพย์สินแต่ละแห่ง นี่คือเครื่องมือจดบันทึก ไม่ใช่คำแนะนำด้านภาษี

สิ่งที่รวมอยู่ในบริการ

  • สิ่งที่คุณจะได้รับสูตร เลย์เอาต์ตัวติดตาม (ชีต คอลัมน์ ส่วนหัว และแถวตัวอย่างเป็นข้อความ CSV) และขั้นตอนการตั้งค่า ในแพ็กเกจ Premium มีโค้ด Apps Script หรือ VBA ที่แสดงรายการค่าเช่าค้างชำระได้ในคลิกเดียวด้วย ทุกอย่างส่งเป็นข้อความในหน้าคำสั่งซื้อ เราไม่ส่งไฟล์สเปรดชีตสำเร็จรูป
  • ค่าเช่าและยอดค้างชำระยอดถึงกำหนด ที่ได้รับ และคงเหลือต่อผู้เช่า
  • วันที่ของสัญญาเช่าแจ้งเตือนสัญญาเช่าที่ใกล้หมด
  • เงินมัดจำที่ถือไว้ ที่คืนแล้ว และที่หักไว้
  • การซ่อมแซมและค่าใช้จ่ายแยกตามทรัพย์สินและหมวดหมู่
  • รายได้สุทธิต่อทรัพย์สินและต่อปี

วิธีการทำงาน

  1. 1
    รายละเอียดงานคุณอธิบายทรัพย์สินและการชำระเงิน
  2. 2
    ตัวติดตามเราเขียนเลย์เอาต์และสูตร
  3. 3
    การแก้ไขหากมีสิ่งใดใช้ไม่ได้กับข้อมูลของคุณ เราแก้ไขให้ภายในแพ็กเกจ

สิ่งที่เราต้องการจากคุณ

จำนวนทรัพย์สินและผู้เช่า วิธีชำระค่าเช่า (รายเดือน รายสัปดาห์) Excel หรือ Google Sheets และค่าใช้จ่ายที่คุณต้องการบันทึก

เราจะถามคุณว่า:

  • คุณมีทรัพย์สินและผู้เช่ากี่ราย
  • ชำระค่าเช่าอย่างไรและเมื่อใด
  • ตัวติดตามควรบันทึกค่าใช้จ่ายใดบ้าง
  • คุณใช้ Excel หรือ Google Sheets

เปรียบเทียบแพ็กเกจ

เบสิกสูตรค่าเช่า฿340สแตนดาร์ดตัวติดตามการให้เช่า฿850พรีเมียมตัวติดตามพร้อมสคริปต์฿1,666
กำหนดส่ง1 วัน2 วัน3 วัน
การแก้ไข123
สูตรไม่เกิน 3ไม่เกิน 10ไม่เกิน 15
เทมเพลตตัวติดตามไม่มีมีมี
โค้ดสคริปต์ไม่มีไม่มีApps Script หรือ VBA
สั่งซื้อสั่งซื้อสั่งซื้อ

การคุ้มครองการชำระเงิน

คุณชำระเงินเมื่อสั่งซื้อ แต่เงินจะถูกโอนเฉพาะสำหรับงานที่ยอมรับแล้วเท่านั้น

  • ราคาคงที่ราคาแพ็กเกจจะไม่เปลี่ยนแปลงหลังจากคุณชำระเงิน
  • เงินถูกพักไว้เมื่อคุณชำระเงิน ยอดเงินจะถูกพักไว้เท่านั้น และจะถูกโอนออกเมื่อคุณยอมรับงานแล้ว
  • ตรวจสอบก่อนส่งมอบผลงานทุกชิ้นผ่านการตรวจสอบคุณภาพก่อนถึงมือคุณ และคุณจะเห็นผลงานในหน้าคำสั่งซื้อก่อนยอมรับงาน
  • แก้ไขฟรีขอแก้ไขภายในขอบเขตรายละเอียดงานของคุณได้ตามจำนวนครั้งที่แพ็กเกจกำหนด
  • ยอมรับงานหลัง 3 วันหากภายใน 3 วันหลังส่งมอบ คุณไม่ได้ยอมรับงานหรือขอแก้ไข งานจะถูกยอมรับโดยอัตโนมัติ หากคุณเขียนข้อความในแชทคำสั่งซื้อหลังส่งมอบ คำสั่งซื้อจะรอไว้ก่อน เมื่อเราตอบกลับแล้ว เราอาจเริ่มนับ 3 วันใหม่ และจะแจ้งให้ทราบในแชท
  • ทำใหม่หรือคืนเงินเต็มจำนวนหากผลงานไม่ตรงตามรายละเอียดงานและการแก้ไขยังไม่ช่วย หรืองานใช้เวลาเกินกำหนดส่งมากกว่าสองเท่า ให้เขียนแจ้งในแชทคำสั่งซื้อ เราจะทำงานใหม่หรือคืนเงินให้เต็มจำนวน
วิธีการทำงาน →

คำถามและคำตอบ

จะคำนวณภาษีให้ฉันไหม

ชีตจะรวมรายได้และค่าใช้จ่ายรายปีซึ่งช่วยในการยื่นภาษี แต่การใช้กฎภาษีเป็นหน้าที่ของคุณหรือนักบัญชีของคุณ นี่ไม่ใช่คำแนะนำด้านภาษี

ส่งการแจ้งเตือนถึงผู้เช่าได้ไหม

ไม่รวมในข้อเสนอนี้ สคริปต์ในแพ็กเกจ Premium แสดงรายการค่าเช่าค้างชำระให้คุณ การส่งข้อความเป็นหน้าที่ของคุณ

เพิ่มทรัพย์สินภายหลังได้ไหม

ได้ เลย์เอาต์ออกแบบให้ทรัพย์สินใหม่เป็นแถวใหม่ และสูตรจะนับรวมให้เอง

สั่งซื้อ · ฿850· 2 วัน