Paiement protégéEn savoir plus
- Les retouches prévues par la formule sont gratuites.
- Sans réponse de votre part dans les 3 jours suivant la livraison, le travail est validé automatiquement.
L’argent est réservé au paiement et versé uniquement une fois le travail validé.
Exemple de résultat
Modèle de tableur : suivi des factures pour une petite agence
Structure — onglet « Factures »
| Colonne | En-tête | Rempli par |
|---|---|---|
| A | N° facture | Vous |
| B | Client | Vous (liste déroulante depuis l'onglet « Clients ») |
| C | Date d'émission | Vous |
| D | Montant | Vous |
| E | Délai de paiement (jours) | Formule |
| F | Échéance | Formule |
| G | Payée le | Vous (vide tant que non payée) |
| H | Statut | Formule |
| I | Jours de retard | Formule |
Formules (extrait, 6 sur 10)
E2 — délai de paiement depuis la liste des clients
=SIERREUR(RECHERCHEV(B2; Clients!A:C; 3; FAUX); 30)
Cherche le délai du client dans l'onglet « Clients » ; s'il n'y figure pas, applique 30 jours.
F2 — échéance
=SI(C2=""; ""; C2 + E2)
Ajoute le délai à la date d'émission. Reste vide pour les lignes vides.
H2 — statut
=SI(C2=""; ""; SI(G2<>""; "Payée"; SI(AUJOURDHUI()>F2; "En retard"; "En cours")))
Payée si une date de paiement est saisie ; sinon En retard après l'échéance, sinon En cours.
I2 — jours de retard
=SI(H2="En retard"; AUJOURDHUI() - F2; "")
Tableau!B2 — total restant dû
=SOMME.SI.ENS(Factures!D:D; Factures!H:H; "<>Payée"; Factures!C:C; "<>")
Tableau!A5 — solde par client (une seule formule remplit le tableau)
=QUERY(Factures!B:H; "select B, sum(D) where H <> 'Payée' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Dû'"; 1)
Où coller
- Placez E2, F2, H2 et I2 en ligne 2 de « Factures », puis étirez jusqu'à la ligne 500
- Collez une seule fois les deux formules du Tableau : elles se mettent à jour d'elles-mêmes
- Mise en forme conditionnelle sur H2:H500 : le texte est « En retard » → fond rouge clair
Cas particuliers pris en compte
- Facture payée en partie : ajoutez une ligne avec le reste dû et un numéro du type FAC-041b
- Client renommé : modifiez-le seulement dans « Clients » ; la liste déroulante garde les lignes cohérentes
- Excel au lieu de Sheets : toutes les formules fonctionnent sauf QUERY ; utilisez à la place un tableau croisé dynamique sur les colonnes B, D, H
Exemple de contrôle
Facture FAC-038, client Cabinet dentaire du Nord, émise le 1er septembre, délai 14 jours → échéance le 15 septembre. Nous sommes le 20 octobre, non payée → En retard, 35 jours.
Client : un studio de production vidéo de 4 personnes. Outil : Google Sheets (paramètres régionaux français). Demande : « On ne sait plus qui a payé. Il nous faut un seul tableau qui montre les factures en retard et ce que doit chaque client. »
Le client et tous les détails sont fictifs.
À propos de ce service
Les propriétaires de quelques appartements notent souvent les loyers dans un carnet, les dépôts de garantie dans un e-mail et les réparations de tête, jusqu'à la déclaration d'impôts ou un litige avec un locataire. Nous structurons un tableau de suivi locatif dans Excel ou Google Sheets : biens et locataires, dates des baux, loyers dus et encaissés avec les impayés, dépôts de garantie et coûts de réparation par bien. Des formules montrent qui est en retard, quels baux arrivent bientôt à échéance et le revenu net de chaque bien ; c'est un outil de suivi, pas un conseil fiscal.
Ce qui est inclus
- Ce que vous recevezLes formules, la structure du tableau de suivi (feuilles, colonnes, en-têtes et lignes d'exemple en texte CSV) et les étapes de mise en place ; en Premium, également du code Apps Script ou VBA qui liste les loyers impayés en un clic. Tout est fourni en texte sur la page de la commande ; nous n'envoyons pas de fichier de tableur prêt à l'emploi.
- Loyers et impayésDû, encaissé et solde par locataire
- Dates des bauxAlertes pour les baux qui arrivent à échéance
- Dépôts de garantieConservés, restitués et retenues
- Réparations et coûtsPar bien et par catégorie
- Revenu netPar bien et par année
Comment ça marche
- 1BriefVous décrivez les biens et les paiements
- 2SuiviNous écrivons la structure et les formules
- 3CorrectionsSi quelque chose ne fonctionne pas sur vos données, nous corrigeons dans le cadre de votre formule
Ce dont nous avons besoin
Le nombre de biens et de locataires, le mode de paiement du loyer (mensuel, hebdomadaire), Excel ou Google Sheets et les coûts que vous voulez enregistrer.
Nous vous demanderons :
- Combien de biens et de locataires avez-vous ?
- Comment et quand le loyer est-il payé ?
- Quels coûts le tableau de suivi doit-il enregistrer ?
- Utilisez-vous Excel ou Google Sheets ?
Comparer les formules
| Formules | EssentielFormules de loyer9 € | StandardSuivi locatif23 € | PremiumSuivi avec script44 € |
|---|---|---|---|
| Délai | 1 jour | 2 jours | 3 jours |
| Retouches | 1 | 2 | 3 |
| Formules | jusqu'à 3 | jusqu'à 10 | jusqu'à 15 |
| Modèle de suivi | Non | Oui | Oui |
| Code de script | Non | Non | Apps Script ou VBA |
| Commander Essentiel | Commander Standard | Commander Premium |
Paiement protégé
Vous payez à la commande, mais l’argent n’est versé que pour un travail validé.
- Prix fixeLe prix de la formule ne change pas après le paiement.
- L’argent est réservéAu paiement, le montant est seulement réservé. Il n’est versé à Dleex qu’une fois le travail validé.
- Vérifié avant livraisonChaque résultat passe un contrôle qualité avant de vous parvenir, et vous le voyez sur la page de la commande avant de le valider.
- Retouches gratuitesDemandez des retouches dans le cadre de votre brief autant de fois que la formule le permet.
- Validation au bout de 3 joursSi, dans les 3 jours suivant la livraison, vous n’avez ni validé le travail ni demandé de retouches, il est validé automatiquement. Si vous écrivez dans le chat de la commande après la livraison, la commande est mise en attente ; après notre réponse, nous pourrons relancer le délai de 3 jours et vous le signalerons dans le chat.
- Travail refait ou remboursement intégralSi le résultat ne correspond pas à votre brief et que les retouches n’y ont rien changé, ou si le travail prend plus du double du délai prévu, écrivez dans le chat de la commande : nous referons le travail ou vous rembourserons intégralement.
Questions et réponses
Calculera-t-il mes impôts ?
Il totalise les revenus et les coûts par année, ce qui aide pour votre déclaration, mais l'application des règles fiscales vous revient, à vous ou à votre expert-comptable. Il ne s'agit pas d'un conseil fiscal.
Peut-il envoyer des rappels aux locataires ?
Pas dans cette offre. Le script Premium liste pour vous les loyers impayés ; l'envoi des messages reste à votre charge.
Puis-je ajouter d'autres biens plus tard ?
Oui, la structure est conçue pour qu'un nouveau bien soit une nouvelle ligne, et les formules le prennent en compte.