متابعة الإيجاراتExcel

جدول متابعة العقارات المؤجرة للإيجار والمستأجرين والإصلاحات

التسليم من 1 يومالتعديلات مشمولةفحص الجودة
حماية الدفعالتفاصيل
  • التعديلات ضمن الباقة مجانية.
  • إذا لم تردّ خلال 3 أيام من التسليم، يُقبل العمل تلقائيًا.
اطلب · ‏25 US$

يُحجز المبلغ عند الدفع ولا يُحوَّل إلا بعد قبولك العمل.

جدول متابعة العقارات المؤجرة للإيجار والمستأجرين والإصلاحات

مثال على النتيجة

مثال على الباقة القياسية

قالب جدول بيانات: متتبّع فواتير لوكالة صغيرة

تخطيط الورقة — تبويب "Invoices"

العمودالعنوانيملؤه
Aرقم الفاتورةأنت
Bالعميلأنت (قائمة منسدلة من تبويب "Clients")
Cتاريخ الإصدارأنت
Dالمبلغأنت
Eمهلة السداد (أيام)معادلة
Fتاريخ الاستحقاقمعادلة
Gتاريخ الدفعأنت (اتركه فارغًا حتى الدفع)
Hالحالةمعادلة
Iأيام التأخيرمعادلة

المعادلات (مقتطف، 6 من 10)

E2 — مهلة السداد من قائمة العملاء =IFERROR(VLOOKUP(B2, Clients!A:C, 3, FALSE), 30) تبحث عن مهلة العميل في تبويب "Clients"، وإن لم يكن العميل موجودًا تستخدم 30 يومًا.

F2 — تاريخ الاستحقاق =IF(C2="", "", C2 + E2) تضيف المهلة إلى تاريخ الإصدار، وتبقى الصفوف الفارغة فارغة.

H2 — الحالة =IF(C2="", "", IF(G2<>"", "مدفوعة", IF(TODAY()>F2, "متأخرة", "مفتوحة"))) "مدفوعة" إذا أُدخل تاريخ الدفع؛ وإلا "متأخرة" بعد تاريخ الاستحقاق، وإلا "مفتوحة".

I2 — أيام التأخير =IF(H2="متأخرة", TODAY() - F2, "")

Dashboard!B2 — إجمالي المستحقات =SUMIFS(Invoices!D:D, Invoices!H:H, "<>مدفوعة", Invoices!C:C, "<>")

Dashboard!A5 — الرصيد حسب العميل (معادلة واحدة تملأ الجدول) =QUERY(Invoices!B:H, "select B, sum(D) where H <> 'مدفوعة' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'المستحق'", 1)

أين تلصقها

  • ضع E2 وF2 وH2 وI2 في الصف 2 من "Invoices"، ثم اسحبها حتى الصف 500
  • الصق معادلتَي Dashboard مرة واحدة؛ فهما تتحدّثان من تلقاء نفسيهما
  • تنسيق شرطي على H2:H500: إذا كان النص "متأخرة" ← تعبئة حمراء فاتحة

حالات خاصة تمت معالجتها

  • فاتورة مدفوعة جزئيًا: أضف صفًّا بالمبلغ المتبقي ورقمًا جديدًا مثل INV-041b
  • تغيّر اسم العميل: غيّره في "Clients" فقط؛ فالقائمة المنسدلة تحافظ على اتساق الصفوف
  • Excel بدلًا من Sheets: كل المعادلات تعمل عدا QUERY؛ استخدم جدولًا محوريًا على الأعمدة B وD وH

مثال للتحقق

الفاتورة INV-038، العميل عيادة الابتسامة لطب الأسنان، صدرت في 1 سبتمبر، مهلة 14 يومًا ← تستحق في 15 سبتمبر. اليوم 20 أكتوبر ولم تُدفع ← متأخرة، 35 يومًا.

العميل: استوديو إنتاج فيديو من 4 أشخاص. الأداة: Google Sheets. المهمة: "نفقد تتبّع من دفع ومن لم يدفع. نحتاج إلى ورقة واحدة تُظهر الفواتير المتأخرة وكم يدين كل عميل."

العميل وجميع التفاصيل افتراضية.

عن هذه الخدمة

كثيرًا ما يتابع المؤجرون الذين يملكون بضع شقق الإيجار في دفتر، والودائع في رسالة بريد إلكتروني، والإصلاحات في رؤوسهم، حتى يحين موعد الضرائب أو ينشأ نزاع مع مستأجر. نُعدّ جدول متابعة للعقارات المؤجرة في Excel أو Google Sheets: العقارات والمستأجرون، وتواريخ عقود الإيجار، والإيجار المستحق والمستلم مع المتأخرات، والودائع، وتكاليف الإصلاح لكل عقار. وتُظهر الصيغ من المتأخر، وأي العقود تنتهي قريبًا، وصافي دخل كل عقار؛ إنها أداة لحفظ السجلات، وليست استشارة ضريبية.

ما المشمول

  • ما الذي تحصل عليهالصيغ، وتخطيط جدول المتابعة (الأوراق والأعمدة والعناوين وصفوف نموذجية كنص CSV)، وخطوات الإعداد؛ وفي المميزة أيضًا شيفرة Apps Script أو VBA تعرض الإيجارات المتأخرة بنقرة واحدة. يأتي كل شيء كنص في صفحة الطلب، ولا نرسل ملف جدول بيانات جاهزًا.
  • الإيجار والمتأخراتالمستحق والمستلم والرصيد لكل مستأجر
  • تواريخ العقودتنبيهات للعقود التي تنتهي قريبًا
  • الودائعالمحتجزة والمُعادة والاستقطاعات
  • الإصلاحات والتكاليفحسب العقار والفئة
  • صافي الدخللكل عقار ولكل سنة

كيف يعمل

  1. 1
    متطلبات الطلبتصف العقارات والمدفوعات
  2. 2
    جدول المتابعةنكتب التخطيط والصيغ
  3. 3
    الإصلاحاتإن تعطل شيء على بياناتك، نصلحه ضمن باقتك

ما نحتاجه منك

عدد العقارات والمستأجرين، وطريقة دفع الإيجار (شهريًا أو أسبوعيًا)، وExcel أو Google Sheets، والتكاليف التي تريد تسجيلها.

سنسألك:

  • كم عقارًا ومستأجرًا لديك؟
  • كيف ومتى يُدفع الإيجار؟
  • ما التكاليف التي يجب أن يسجلها جدول المتابعة؟
  • هل تستخدم Excel أم Google Sheets؟

قارن بين الباقات

الأساسيةصيغ الإيجار‏10 US$القياسيةمتابعة الإيجارات‏25 US$المميزةجدول متابعة مع برنامج نصي‏49 US$
مدة التنفيذ1 يوم2 يوم3 أيام
التعديلات123
المعادلاتحتى 3حتى 10حتى 15
قالب المتتبعلانعمنعم
كود النص البرمجيلالاApps Script أو VBA
اطلباطلباطلب

حماية الدفع

تدفع عند الطلب، لكن المبلغ لا يُحوَّل إلا مقابل عمل قبلته.

  • سعر ثابتلا يتغير سعر الباقة بعد الدفع.
  • المبلغ محجوزعند الدفع، يُحجز المبلغ فقط. ولا يُحوَّل إلى Dleex إلا بعد قبولك العمل.
  • فحص قبل التسليمتخضع كل نتيجة لفحص الجودة قبل أن تصل إليك، وتراها في صفحة الطلب قبل قبولها.
  • تعديلات مجانيةاطلب تعديلات ضمن متطلبات طلبك بالعدد الذي تسمح به الباقة.
  • القبول بعد 3 أيامإذا لم تقبل العمل ولم تطلب تعديلات خلال 3 أيام من التسليم، يُقبل تلقائيًا. وإذا كتبت في محادثة الطلب بعد التسليم، يبقى الطلب قيد الانتظار؛ وبعد ردّنا، قد نعيد بدء مهلة 3 أيام وسنُعلمك بذلك في المحادثة.
  • إعادة التنفيذ أو استرداد المبلغ كاملًاإذا لم تطابق النتيجة متطلبات طلبك ولم تُصلحها التعديلات، أو استغرق العمل أكثر من ضعف مدة التنفيذ، فاكتب في محادثة الطلب: سنعيد تنفيذ العمل أو نردّ إليك المبلغ كاملًا.
كيف يعمل →

الأسئلة والأجوبة

هل سيحسب ضريبتي؟

يجمع الدخل والتكاليف حسب السنة، وهذا يساعد في إقرارك الضريبي، لكن تطبيق القواعد الضريبية يعود إليك أو إلى محاسبك. وهذه ليست استشارة ضريبية.

هل يمكنه إرسال تذكيرات إلى المستأجرين؟

ليس ضمن هذا العرض. يعرض برنامج المميزة النصي الإيجارات المتأخرة لك؛ أما إرسال الرسائل فيبقى عليك.

هل يمكنني إضافة عقارات أخرى لاحقًا؟

نعم، التخطيط مبني بحيث يكون العقار الجديد صفًا جديدًا، وتلتقطه الصيغ تلقائيًا.

اطلب · ‏25 US$· 2 يوم