Bảo vệ thanh toánChi tiết
- Chỉnh sửa trong phạm vi gói là miễn phí.
- Nếu bạn không phản hồi trong vòng 3 ngày sau khi bàn giao, kết quả sẽ được tự động chấp nhận.
Số tiền được tạm giữ khi bạn thanh toán và chỉ được chuyển khi bạn chấp nhận kết quả.
Ví dụ kết quả
Mẫu bảng tính: theo dõi hóa đơn cho agency nhỏ
Bố cục — tab "HoaDon"
| Cột | Tiêu đề | Ai điền |
|---|---|---|
| A | Số hóa đơn | Bạn |
| B | Khách hàng | Bạn (danh sách thả xuống từ tab "KhachHang") |
| C | Ngày xuất | Bạn |
| D | Số tiền | Bạn |
| E | Hạn thanh toán (ngày) | Công thức |
| F | Ngày đến hạn | Công thức |
| G | Ngày đã trả | Bạn (để trống đến khi được trả) |
| H | Trạng thái | Công thức |
| I | Số ngày quá hạn | Công thức |
Công thức (trích 6/10)
E2 — hạn thanh toán từ danh sách khách
=IFERROR(VLOOKUP(B2, KhachHang!A:C, 3, FALSE), 30)
Tra hạn thanh toán của khách trong tab "KhachHang"; nếu không có khách đó thì lấy 30 ngày.
F2 — ngày đến hạn
=IF(C2="", "", C2 + E2)
Cộng số ngày vào ngày xuất. Dòng trống thì để trống.
H2 — trạng thái
=IF(C2="", "", IF(G2<>"", "Đã trả", IF(TODAY()>F2, "Quá hạn", "Chưa đến hạn")))
Có ngày trả thì là Đã trả; nếu không, qua ngày đến hạn là Quá hạn, còn lại là Chưa đến hạn.
I2 — số ngày quá hạn
=IF(H2="Quá hạn", TODAY() - F2, "")
TongQuan!B2 — tổng còn phải thu
=SUMIFS(HoaDon!D:D, HoaDon!H:H, "<>Đã trả", HoaDon!C:C, "<>")
TongQuan!A5 — công nợ theo khách (một công thức tạo cả bảng)
=QUERY(HoaDon!B:H, "select B, sum(D) where H <> 'Đã trả' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Còn nợ'", 1)
Dán ở đâu
- Đặt E2, F2, H2 và I2 ở dòng 2 của "HoaDon", rồi kéo xuống đến dòng 500
- Dán hai công thức TongQuan một lần; chúng tự cập nhật
- Định dạng có điều kiện cho H2:H500: chữ là "Quá hạn" → tô nền đỏ nhạt
Tình huống đặc biệt đã tính
- Hóa đơn trả một phần: thêm một dòng với số còn lại và số mới như INV-041b
- Khách đổi tên: chỉ sửa trong "KhachHang"; danh sách thả xuống giữ các dòng thống nhất
- Dùng Excel thay vì Sheets: mọi công thức chạy được trừ QUERY; thay bằng PivotTable trên cột B, D, H
- Sheets cài đặt khu vực Việt Nam: dùng dấu chấm phẩy thay dấu phẩy giữa các đối số
Ví dụ kiểm tra
Hóa đơn INV-038, khách Nha khoa Bờ Bắc, xuất ngày 01/9, hạn 14 ngày → đến hạn 15/9. Hôm nay 20/10, chưa trả → Quá hạn, 35 ngày.
Khách hàng: studio sản xuất video 4 người. Công cụ: Google Sheets. Yêu cầu: "Tụi mình không biết ai đã trả tiền. Cần một bảng cho thấy hóa đơn nào quá hạn và mỗi khách còn nợ bao nhiêu."
Khách hàng và mọi thông tin đều là giả định.
Về dịch vụ này
Chủ nhà có vài căn hộ thường ghi tiền thuê trong sổ tay, tiền đặt cọc trong email và việc sửa chữa trong đầu, cho đến mùa quyết toán thuế hoặc khi có tranh chấp với người thuê. Chúng tôi lập bảng theo dõi bất động sản cho thuê trong Excel hoặc Google Sheets: bất động sản và người thuê, ngày hợp đồng thuê, tiền thuê đến hạn và đã nhận kèm khoản nợ, tiền đặt cọc và chi phí sửa chữa theo từng bất động sản. Công thức cho thấy ai trả chậm, hợp đồng nào sắp hết hạn và thu nhập ròng của từng bất động sản; đây là công cụ ghi chép, không phải tư vấn thuế.
Bao gồm những gì
- Bạn nhận được gìCông thức, bố cục bảng theo dõi (trang tính, cột, tiêu đề và dòng mẫu dưới dạng văn bản CSV) và các bước thiết lập; trong gói Cao cấp có thêm mã Apps Script hoặc VBA liệt kê các khoản tiền thuê quá hạn chỉ bằng một cú nhấp. Mọi thứ được gửi dưới dạng văn bản trên trang đơn hàng; chúng tôi không gửi tệp bảng tính làm sẵn.
- Tiền thuê và khoản nợĐến hạn, đã nhận và số dư theo từng người thuê
- Ngày hợp đồng thuêĐánh dấu hợp đồng sắp hết hạn
- Tiền đặt cọcĐang giữ, đã trả lại và khoản khấu trừ
- Sửa chữa và chi phíTheo bất động sản và hạng mục
- Thu nhập ròngTheo bất động sản và theo năm
Cách hoạt động
- 1Yêu cầuBạn mô tả bất động sản và các khoản thanh toán
- 2Bảng theo dõiChúng tôi viết bố cục và công thức
- 3Sửa lỗiNếu có gì không chạy trên dữ liệu của bạn, chúng tôi sửa trong phạm vi gói của bạn
Chúng tôi cần gì từ bạn
Có bao nhiêu bất động sản và người thuê, tiền thuê được trả thế nào (hằng tháng, hằng tuần), Excel hay Google Sheets và những chi phí bạn muốn ghi lại.
Chúng tôi sẽ hỏi bạn:
- Bạn có bao nhiêu bất động sản và người thuê?
- Tiền thuê được trả thế nào và khi nào?
- Bảng theo dõi nên ghi lại những chi phí nào?
- Bạn dùng Excel hay Google Sheets?
So sánh các gói
| Các gói | Cơ bảnCông thức tiền thuê271.000 ₫ | Tiêu chuẩnBảng theo dõi cho thuê678.000 ₫ | Cao cấpBảng theo dõi kèm script1.328.000 ₫ |
|---|---|---|---|
| Thời hạn | 1 ngày | 2 ngày | 3 ngày |
| Số lần chỉnh sửa | 1 | 2 | 3 |
| Công thức | tối đa 3 | tối đa 10 | tối đa 15 |
| Mẫu theo dõi | Không | Có | Có |
| Mã script | Không | Không | Apps Script hoặc VBA |
| Đặt hàng Cơ bản | Đặt hàng Tiêu chuẩn | Đặt hàng Cao cấp |
Bảo vệ thanh toán
Bạn thanh toán khi đặt hàng, nhưng tiền chỉ được chuyển cho kết quả đã được chấp nhận.
- Giá cố địnhGiá gói không thay đổi sau khi bạn thanh toán.
- Số tiền được tạm giữKhi bạn thanh toán, số tiền chỉ được tạm giữ. Tiền được chuyển cho dịch vụ khi bạn chấp nhận kết quả.
- Kiểm tra trước khi bàn giaoMọi kết quả đều được kiểm tra chất lượng trước khi đến tay bạn, và bạn xem được kết quả trên trang đơn hàng trước khi chấp nhận.
- Chỉnh sửa miễn phíYêu cầu chỉnh sửa trong phạm vi bản yêu cầu của bạn, với số lần mà gói cho phép.
- Tự động chấp nhận sau 3 ngàyNếu trong vòng 3 ngày sau khi bàn giao, bạn không chấp nhận kết quả cũng không yêu cầu chỉnh sửa, kết quả sẽ được tự động chấp nhận. Nếu bạn nhắn tin trong chat đơn hàng sau khi bàn giao, đơn hàng sẽ chờ; sau khi trả lời, chúng tôi có thể tính lại 3 ngày từ đầu và sẽ thông báo trong chat.
- Làm lại hoặc hoàn tiền toàn bộNếu kết quả không đúng với yêu cầu của bạn và các lần chỉnh sửa không khắc phục được, hoặc công việc kéo dài quá gấp đôi thời hạn, hãy nhắn tin trong chat đơn hàng: chúng tôi sẽ làm lại hoặc hoàn tiền toàn bộ.
Hỏi đáp
Bảng có tính thuế cho tôi không?
Bảng tổng hợp thu nhập và chi phí theo năm, giúp ích cho việc khai thuế, nhưng việc áp dụng quy định thuế là của bạn hoặc kế toán của bạn. Đây không phải tư vấn thuế.
Bảng có gửi nhắc nhở cho người thuê không?
Không nằm trong dịch vụ này. Script trong gói Cao cấp liệt kê các khoản tiền thuê quá hạn cho bạn; việc gửi tin nhắn do bạn tự thực hiện.
Tôi có thể thêm bất động sản sau này không?
Có, bố cục được thiết kế để mỗi bất động sản mới là một dòng mới, và công thức sẽ tự tính đến.