ZahlungsschutzMehr dazu
- Überarbeitungen im Rahmen des Pakets sind kostenlos.
- Reagieren Sie nicht innerhalb von 3 Tagen nach der Lieferung, gilt die Arbeit automatisch als abgenommen.
Das Geld wird bei der Zahlung reserviert und erst freigegeben, wenn Sie die Arbeit abnehmen.
Beispielergebnis
Tabellenvorlage: Rechnungsübersicht für eine kleine Agentur
Aufbau — Tab „Rechnungen“
| Spalte | Überschrift | Ausgefüllt von |
|---|---|---|
| A | Rechnungs-Nr. | Ihnen |
| B | Kunde | Ihnen (Drop-down aus Tab „Kunden“) |
| C | Rechnungsdatum | Ihnen |
| D | Betrag | Ihnen |
| E | Zahlungsziel (Tage) | Formel |
| F | Fällig am | Formel |
| G | Bezahlt am | Ihnen (leer bis zur Zahlung) |
| H | Status | Formel |
| I | Tage überfällig | Formel |
Formeln (Auszug, 6 von 10)
E2 — Zahlungsziel aus der Kundenliste
=WENNFEHLER(SVERWEIS(B2; Kunden!A:C; 3; FALSCH); 30)
Sucht das Zahlungsziel des Kunden im Tab „Kunden“; fehlt der Kunde, gelten 30 Tage.
F2 — Fälligkeit
=WENN(C2=""; ""; C2 + E2)
Addiert das Zahlungsziel zum Rechnungsdatum. Bleibt bei leeren Zeilen leer.
H2 — Status
=WENN(C2=""; ""; WENN(G2<>""; "Bezahlt"; WENN(HEUTE()>F2; "Überfällig"; "Offen")))
Bezahlt, wenn ein Zahlungsdatum eingetragen ist; sonst nach Fälligkeit Überfällig, ansonsten Offen.
I2 — Tage überfällig
=WENN(H2="Überfällig"; HEUTE() - F2; "")
Übersicht!B2 — Summe offen
=SUMMEWENNS(Rechnungen!D:D; Rechnungen!H:H; "<>Bezahlt"; Rechnungen!C:C; "<>")
Übersicht!A5 — offener Betrag je Kunde (eine Formel füllt die Tabelle)
=QUERY(Rechnungen!B:H; "select B, sum(D) where H <> 'Bezahlt' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Offen'"; 1)
Wo einfügen
- E2, F2, H2 und I2 in Zeile 2 von „Rechnungen“ einfügen und bis Zeile 500 nach unten ziehen
- Die beiden Formeln der Übersicht einmal einfügen; sie aktualisieren sich von selbst
- Bedingte Formatierung auf H2:H500: Text ist „Überfällig“ → hellrote Füllung
Sonderfälle
- Teilzahlung: Zeile mit dem Restbetrag und neuer Nummer wie RE-041b anlegen
- Kunde umbenannt: nur im Tab „Kunden“ ändern; das Drop-down hält die Zeilen einheitlich
- Excel statt Sheets: alle Formeln funktionieren außer QUERY; stattdessen eine PivotTable über die Spalten B, D, H
Prüfbeispiel
Rechnung RE-038, Kunde Zahnarztpraxis Nordstadt, ausgestellt am 1. September, Zahlungsziel 14 Tage → fällig am 15. September. Heute 20. Oktober, nicht bezahlt → Überfällig, 35 Tage.
Kunde: Videoproduktionsstudio mit 4 Personen. Werkzeug: Google Sheets (deutsche Spracheinstellung). Aufgabe: „Wir verlieren den Überblick, wer bezahlt hat. Wir brauchen ein Blatt, das überfällige Rechnungen und den offenen Betrag je Kunde zeigt.“
Kunde und alle Angaben sind erfunden.
Über diese Leistung
Vermieter mit einigen Wohnungen erfassen die Miete oft in einem Notizbuch, Kautionen in einer E-Mail und Reparaturen im Kopf, bis die Steuererklärung oder ein Streit mit einem Mieter ansteht. Wir bauen einen Tracker für Mietobjekte in Excel oder Google Sheets auf: Objekte und Mieter, Mietvertragsdaten, fällige und eingegangene Miete mit Rückständen, Kautionen und Reparaturkosten je Objekt. Formeln zeigen, wer im Verzug ist, welche Mietverträge bald enden und den Nettoertrag jedes Objekts; es ist ein Werkzeug zur Buchführung, keine Steuerberatung.
Was enthalten ist
- Das bekommen SieFormeln, der Tracker-Aufbau (Blätter, Spalten, Kopfzeilen und Beispielzeilen als CSV-Text) und Einrichtungsschritte; im Premium-Paket zusätzlich Apps-Script- oder VBA-Code, der überfällige Mieten mit einem Klick auflistet. Alles kommt als Text auf der Bestellseite; eine fertige Tabellendatei senden wir nicht.
- Miete und RückständeFällig, eingegangen und Saldo je Mieter
- MietvertragsdatenHinweise auf bald endende Mietverträge
- KautionenEinbehalten, zurückgezahlt und Abzüge
- Reparaturen und KostenNach Objekt und Kategorie
- NettoertragJe Objekt und je Jahr
So funktioniert es
- 1BriefingSie beschreiben Objekte und Zahlungen
- 2TrackerWir schreiben Aufbau und Formeln
- 3KorrekturenWenn etwas mit Ihren Daten nicht funktioniert, korrigieren wir es im Rahmen Ihres Pakets
Was wir von Ihnen brauchen
Wie viele Objekte und Mieter, wie die Miete gezahlt wird (monatlich, wöchentlich), Excel oder Google Sheets und welche Kosten Sie erfassen möchten.
Wir fragen Sie:
- Wie viele Objekte und Mieter haben Sie?
- Wie und wann wird die Miete gezahlt?
- Welche Kosten soll der Tracker erfassen?
- Nutzen Sie Excel oder Google Sheets?
Pakete vergleichen
| Pakete | BasisFormeln für die Miete9 € | StandardTracker für Mietobjekte23 € | PremiumTracker mit Skript44 € |
|---|---|---|---|
| Lieferzeit | 1 Tag | 2 Tage | 3 Tage |
| Überarbeitungen | 1 | 2 | 3 |
| Formeln | bis 3 | bis 10 | bis 15 |
| Tracker-Vorlage | Nein | Ja | Ja |
| Skriptcode | Nein | Nein | Apps Script oder VBA |
| Bestellen Basis | Bestellen Standard | Bestellen Premium |
Zahlungsschutz
Sie bezahlen bei der Bestellung, aber das Geld wird nur für abgenommene Arbeit freigegeben.
- FestpreisDer Paketpreis ändert sich nach der Zahlung nicht mehr.
- Das Geld wird reserviertBei der Zahlung wird der Betrag nur reserviert. Freigegeben wird er erst, wenn Sie die Arbeit abnehmen.
- Vor der Lieferung geprüftJedes Ergebnis durchläuft eine Qualitätsprüfung, bevor es Sie erreicht, und Sie sehen es auf der Bestellseite, bevor Sie es abnehmen.
- Kostenlose ÜberarbeitungenFordern Sie Überarbeitungen im Rahmen Ihres Briefings so oft an, wie das Paket es erlaubt.
- Abnahme nach 3 TagenWenn Sie die Arbeit innerhalb von 3 Tagen nach der Lieferung weder abnehmen noch eine Überarbeitung anfordern, gilt sie automatisch als abgenommen. Schreiben Sie nach der Lieferung im Bestell-Chat, wartet die Bestellung; sobald wir antworten, können wir die 3 Tage neu starten und teilen das im Chat mit.
- Neuanfertigung oder volle RückerstattungWenn das Ergebnis nicht Ihrem Briefing entspricht und die Überarbeitungen das nicht behoben haben oder die Arbeit mehr als doppelt so lange dauert wie die Frist, schreiben Sie im Bestell-Chat: Wir erstellen die Arbeit neu oder erstatten die Zahlung vollständig.
Fragen und Antworten
Berechnet er meine Steuern?
Er summiert Einnahmen und Kosten nach Jahr, was Ihre Steuererklärung erleichtert, aber die Anwendung der Steuerregeln liegt bei Ihnen oder Ihrem Steuerberater. Dies ist keine Steuerberatung.
Kann er Erinnerungen an Mieter senden?
Nicht in diesem Angebot. Das Skript im Premium-Paket listet überfällige Mieten für Sie auf; das Versenden von Nachrichten bleibt bei Ihnen.
Kann ich später weitere Objekte hinzufügen?
Ja, der Aufbau ist so angelegt, dass ein neues Objekt eine neue Zeile ist, und die Formeln erfassen es automatisch.